Finalmente has encontrado al empleado remoto ideal. La parte más difícil ha terminado. Ahora bien, veamos cuál es la mejor manera de incorporar a tu Asistente Virtual a tu negocio. Sigue nuestro kit de bienvenida del nuevo miembro de tu equipo para una mayor posibilidad de éxito.
Incorporar a tu Asistente Virtual a tu negocio efectivamente
Has hecho todo el trabajo. Entrevistaste al candidato potencial y le has explicado las expectativas. Además, has conocido sus habilidades con una prueba, y ya ambos acordaron los términos de trabajo junto con el salario mensual. Ahora que has recorrido un largo camino para llegar a dónde estás no quieres dar un paso en falso.
Así es, ahora que tienes un nuevo miembro en el equipo, es el momento de enviar un correo electrónico de bienvenida. Este es el primer paso para incorporar a tu Asistente Virtual a tu equipo. En este correo describe todas las condiciones de empleo que ya fueron discutidas y acordadas previamente.
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Ejemplo de “email de bienvenida” para incorporar a tu Asistente Virtual
Aquí tienes un ejemplo de un email de bienvenida que puedes usar para incorporar a tu Asistente Virtual a tu negocio con asertividad.
Para: Nuevo miembro del equipo
Sujeto: Bienvenido a [TU NOMBRE DE EQUIPO]
Hola, Gracias por aceptar un puesto en [TU NOMBRE DE EQUIPO]. Tu empleo de [tiempo parcial/tiempo completo] será a una tasa de [Sueldo] por semana durante 4/8 horas por día. Como empleado permanente de [TU NOMBRE DE EQUIPO], se espera lo siguiente:
- Jornada laboral de 4/8 horas.
- Se te proporcionará una dirección de correo electrónico de @tudominio.com y se te pedirá que accedas a Google Hangouts siempre que estés trabajando con esta dirección de correo electrónico.
- Notifica por correo electrónico o IM si no puedes trabajar.
- Nuestro equipo utiliza http://www.basecamp.com, y tu participación y uso son obligatorios. Recibirás un correo electrónico de bienvenida (si aún no lo recibiste) y, por favor, inicia sesión y añade tu foto y otros detalles, incluyendo el uso de tu nueva dirección de correo electrónico para la notificación.
- El pago se hará (semanal o mensualmente) a través de (PayPal).
Detalles para tu correo electrónico xxx@yourdomain.com
Iniciar sesión: [URL]
Nombre de usuario: [Nombre de usuario]
Contraseña: [Contraseña]
Horas de trabajo a especificar al incorporar a tu Asistente Virtual
Si necesitas flexibilidad ocasionalmente con las horas de inicio rouletteonlinegratis, está bien, pero por favor házmelo saber. También es aceptable que te tomes un tiempo libre durante todo el día y que vuelvas más tarde si es necesario. Sin embargo, por favor considera cualquier trabajo que pueda ser prioritario o que tenga una fecha límite.
Al incorporar a tu Asistente Virtual recalca la importancia de mantenerse en contacto
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Siempre que estés “trabajando”, debes iniciar sesión en Skype o Slack con tu dirección de @tudominio.com. Si vas a estar ‘ausente’ por un largo período de tiempo, debes notificar por correo electrónico si no estoy en línea para chatear. Se supone que estás en tu escritorio trabajando durante todo el día.
Explica el uso de DropBox al incorporar a tu Asistente Virtual
Todos los archivos en los que trabajes se almacenarán en DropBox. Si estás trabajando en un nuevo proyecto o cliente y no hay un directorio, por favor crea uno. Para nuestros diseñadores, asegúrate de guardar sus archivos PSD en esta ubicación también.
Establecer la forma de Comunicación
La comunicación es el aspecto más importante del trabajo en equipo. Como somos un grupo remoto, trabajando en colaboración, la comunicación debe ser al 100%. Si llegas tarde al trabajo, enfermo, o algo similar, debes avisarme con la mayor anticipación posible.
Enfatizar la importancia de atender las Prioridades
Cada mañana te enviaré por correo electrónico una lista de las tareas asignadas y en orden de prioridad. Por favor, presta especial atención a la orden, incluso si tienes tareas pendientes del día anterior.
Gracias, y ¡bienvenidos al equipo!
Muchas gracias.
Así pues, puedes valerte de esta muestra de un correo electrónico de bienvenida para incorporar a tu Asistente Virtual a tu negocio eficazmente.
Recuerda que hay muchas cosas que tu nuevo ayudante puede hacer por ti. En este post, puedes tomar ideas para ello. Espero que hayan disfrutado de nuestro kit de bienvenida del asistente virtual y lo hayan encontrado útil.
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