Por lo tanto, necesitas algunas manos adicionales para ayudarte a lograr lo que necesitas.Aqu\u00ed es donde un asistente virtual puede realmente entrar en juego.<\/p>\r\n
Estos profesionales pueden ayudarte a gestionar las tareas repetitivas o “comunes” de tu negocio. Sin embargo, antes de que puedas utilizar sus servicios, tienes que entender el verdadero significado detr\u00e1s de la delegaci\u00f3n.<\/p>\r\n
\u00bfQu\u00e9 significa delegar tareas?<\/h2>\r\n
Para los empresarios, delegar tareas es m\u00e1s un entendimiento que una terminolog\u00eda. Delegar tareas es darse cuenta que no se puede hacer todo. En su esencia, la delegaci\u00f3n de tareas requiere que tu seas estrat\u00e9gico en cuanto a lo que realmente deber\u00edas dedicarle tu tiempo.<\/p>\r\n
\u00bfDeber\u00edas responder a esa llamada, o deber\u00eda un asistente virtual hacerlo? Si lo dejas a \u00e9l manejar al cliente mientras creas una estrategia m\u00e1s completa de experiencia del cliente, est\u00e1s aprendiendo a delegar tareas.<\/p>\r\n
Una vez que entiendes el significado de la delegaci\u00f3n<\/a>, entonces podr\u00e1s comenzar a elaborar una estrategia para tratar con ella. El arte de delegar tareas va a ser diferente para cada empresario.<\/p>\r\n Por lo tanto, se requiere que entiendas el significado b\u00e1sico, pero tambi\u00e9n que formules tu propia respuesta sobre c\u00f3mo se ve la delegaci\u00f3n para ti. As\u00ed que, antes de preparar una descripci\u00f3n de trabajo o entrevistar a un candidato, vuelve a la pregunta “\u00bfQu\u00e9 significa delegar?”. A partir de ah\u00ed, puedes poner tus necesidades en una perspectiva m\u00e1s elevada.<\/p>\r\n El primer paso en el proceso de delegaci\u00f3n es saber qu\u00e9 es lo que s\u00f3lo t\u00fa puedes manejar. T\u00f3mate un momento para sentarte, repasar y escribir todo lo que haces en un d\u00eda de trabajo y todo lo que necesitas hacer en tu negocio.<\/p>\r\n Una vez que hagas esto, da un paso atr\u00e1s y cuenta todas las cosas que prefieres hacer que s\u00f3lo t\u00fa puedes hacer. Estas tareas van a ser tus tareas comerciales importantes. Estos pueden incluir:<\/p>\r\n Estas son las acciones en las que eres la cara de tu negocio. Las tareas que s\u00f3lo t\u00fa puedes hacer son aquellas que requieren conocimientos espec\u00edficos y que probablemente ocupar\u00e1 gran parte de tu espacio mental. Saber cu\u00e1les son estas tareas, te ayudar\u00e1 a reducir la lista que puedes pasar a otra persona.<\/p>\r\n Puede haber tareas que te gusten. Tal vez te guste administrar tus mensajes en las redes sociales o crear dise\u00f1os gr\u00e1ficos sencillos. Tambi\u00e9n, puedes disfrutar de una interacci\u00f3n diaria y directa con los clientes.<\/p>\r\n Aunque estas actividades pueden proporcionarte satisfacci\u00f3n, tambi\u00e9n pueden alejarte de las cosas que s\u00f3lo t\u00fa puedes hacer. Por muy dif\u00edcil que sea, estas son tareas que deben pasar a los asistentes virtuales.<\/p>\r\n Para llegar al coraz\u00f3n de por qu\u00e9 es importante, volvamos a la pregunta “\u00bfQu\u00e9 significa delegar?”. Recuerda lo que es realmente una delegaci\u00f3n y por qu\u00e9 es crucial para tu \u00e9xito. Esta mentalidad te permitir\u00e1 dejar ir las tareas que te gustan, para obtener la tranquilidad que necesitas.<\/p>\r\n Es f\u00e1cil olvidar que la vida diaria puede interferir en tu d\u00eda a d\u00eda. Las citas con el dentista, las vacaciones familiares y las compras no pueden quedar en el camino. Necesitas una manera de manejar estos aspectos personales de tu vida, al mismo tiempo que manejas tus tareas profesionales.<\/p>\r\n Afortunadamente, un asistente virtual puede ayudarte a manejar mejor estas tareas.Puedes sentirte culpable por pedirle a un asistente virtual que programe una entrega en el supermercado, arreglos de vacaciones o citas con el m\u00e9dico. Sin embargo, estas son cosas que hay que hacer.<\/p>\r\n No te dejes atrapar por lo que crees que “deber\u00edas” hacer t\u00fa mismo. Hay que dejar paso a lo que “s\u00f3lo” se puede hacer. Por lo tanto, recuerda tu pregunta orientadora: “\u00bfQu\u00e9 significa delegar?” Piensa en la respuesta y aplica el concepto a las cosas que crees que deber\u00edas estar manejando.<\/p>\r\n La mayor\u00eda de lo que manejas en el d\u00eda a d\u00eda se puede pasar a un asistente virtual. El reto entra en juego con respecto a tu apego a estas tareas, y tu confianza en la persona a la que le est\u00e1s delegando las tareas.<\/p>\r\n Tienes que sentirte c\u00f3modo manejando lo que haces y trabajando con tu asistente virtual para completar estos proyectos. Sin embargo, antes de iniciar el proceso de delegaci\u00f3n, debes asegurarte de que tienes el talento adecuado. La siguiente secci\u00f3n discutir\u00e1 los pasos que debes seguir para preparar tus tareas para un asistente virtual.<\/p>\r\n Una vez que hayas decidido delegar tareas, prep\u00e1ralas para que pasen r\u00e1pidamente a otra persona. Estos son los pasos que debes seguir en el proceso de preparaci\u00f3n de la delegaci\u00f3n.<\/p>\r\n Repasa estas actividades como si nunca las hubieras hecho antes, y empieza a escribir las acciones necesarias para llevarlas a cabo. Esto te permitir\u00e1 ver las acciones necesarias para completar tus tareas. Como resultado, tambi\u00e9n puedes crear un programa de capacitaci\u00f3n que los acompa\u00f1e.<\/p>\r\n \u00bfCu\u00e1les son los productos o resultados de estas acciones? Aseg\u00farate de saber qu\u00e9 es lo que quieres que ocurra despu\u00e9s de que se complete la actividad.<\/p>\r\n Por ejemplo, tal vez deseas obtener resultados m\u00e1s altos en las encuestas de satisfacci\u00f3n del cliente. Un asistente virtual ha estado manejando m\u00e1s llamadas telef\u00f3nicas desde que lo contrataste. Conoce las mejoras y los resultados que deseas ver.<\/p>\r\n S\u00e9 claro acerca de lo que est\u00e1s buscando con respecto a cada tarea. \u00bfDeseas que tu asistente virtual est\u00e9 accesible durante ciertas horas del d\u00eda? \u00bfNecesitas que los asistentes virtuales se adhieran a una plantilla determinada? Conoce tus necesidades y s\u00e9 lo m\u00e1s claro posible con respecto a lo que esperas.<\/p>\r\n S\u00e9 accesible para tu asistente virtual, tienes que estar disponible para preguntas, inquietudes y consultas sobre mejoras. Cuanto m\u00e1s tiempo trabaje tu asistente virtual para ti, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 para ellos saber qu\u00e9 es lo que esperas.<\/p>\r\n Sin embargo, puedes hacer que sea m\u00e1s f\u00e1cil para ellos hacer esto al proporcionarles retroalimentaci\u00f3n por lo menos cada dos semanas o cada mes.<\/p>\r\n \u00a0Si sabes que necesitar\u00e1s una aplicaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n es imprescindible que lo configures antes de contratar a alguien. Puede ser un programa de software de colaboraci\u00f3n o una herramienta de gesti\u00f3n del tiempo.\u00a0<\/p>\r\n No esperes hasta que contrates a un asistente virtual para probar un nuevo software. Considera la posibilidad de delegar las tareas e investiga las herramientas que necesitar\u00e1s para trabajar con tu asistente virtual de manera efectiva. Ayudar\u00e1 si se te das cuenta de ellos con anticipaci\u00f3n.<\/p>\r\n Cuando contratas un asistente virtual, hay algunos puntos que debes recordar mientras te preparas para encontrar a la persona adecuada.<\/p>\r\n Muchas veces, los asistentes virtuales pueden manejar tareas b\u00e1sicas que son relativamente f\u00e1ciles de entregar. Sin embargo, si tiene necesidades m\u00e1s detalladas, puedes contratar a un asistente virtual especializado.<\/p>\r\n Por lo tanto, mira tus tareas para ver si tu asistente virtual necesita conocimientos m\u00e1s sofisticados para completarlas.<\/p>\r\n Siempre pide pruebas de la \u00e9tica de trabajo y el rendimiento de un asistente virtual. Esto podr\u00eda ser en forma de portafolio o de recomendaciones de un empleador anterior.<\/p>\r\n Comprende las tareas m\u00e1s importantes que tienes que delegar y crea proyectos de prueba en torno a ellos. Si bien es posible que no puedas probarlos en todo, crea proyectos en torno a las tres tareas m\u00e1s importantes. Esto te permitir\u00e1 comprobar la \u00e9tica laboral y el proceso de pensamiento cr\u00edtico.<\/p>\r\n Vuelve siempre a tus creencias fundamentales sobre la delegaci\u00f3n y por qu\u00e9 es importante. Necesitas a alguien que te permita trabajar en las cosas que s\u00f3lo puedes hacer. Por lo tanto, encuentra alguien que pueda mantenerse motivado y pueda trabajar de manera independiente.<\/p>\r\n Delegar tareas puede ser un concepto dif\u00edcil de manejar. Como empresario, est\u00e1s familiarizado con el uso de m\u00faltiples sombreros por tu cuenta. Sin embargo, el \u00e9xito ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil de conseguir si s\u00f3lo te aferras a tareas que s\u00f3lo t\u00fa puedes hacer.<\/p>\r\n T\u00fa objetivo es ser la cara de tu empresa y manejar las tareas estrat\u00e9gicas de alto nivel que la acompa\u00f1an. Afortunadamente, los asistentes virtuales pueden permitirte hacer esto de manera m\u00e1s efectiva.<\/p>\r\n En el centro de este proceso, siempre hay que volver a “\u00bfQu\u00e9 significa delegar?”. La definici\u00f3n detr\u00e1s de este t\u00e9rmino har\u00e1 que sea m\u00e1s f\u00e1cil dejar ir lo que necesitas para que puedas manejar las cosas que s\u00f3lo t\u00fa puedes hacer.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Es probable que parezca que nunca hay suficientes horas en el d\u00eda, si eres un empresario. La sensaci\u00f3n de tener los d\u00edas llenos puede hacernos envejecer r\u00e1pidamente. Por eso, delegar tareas es crucial para la vida de un empresario. 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However, we do not yet live in a time where you can clone yourself or your star employee.<\/span>\r\n\r\nTherefore, you need some additional hands to help you accomplish what you need to. <\/span>\r\n\r\nThis is where a virtual assistant can really come into play. These professionals can help you by taking repetitive or \u201ccommon\u201d business tasks off your plate. However, before you can utilize their services, you have to understand the true meaning behind delegation.<\/span>\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\nWhat Does \u201cDelegate\u201d Mean?<\/span> <\/strong><\/span>\r\n\r\nFor entrepreneurs, delegation is more of an understanding than a terminology. Delegating tasksis the realization that you cannot do it all. At its core, delegating tasks requires you to be strategic about what you really should be giving your time to.<\/span>\r\n\r\nShould you answer that call, or should a virtual assistant handle the customer while you create a more comprehensive customer experience strategy? These are the types of questions the inquiry of \u201cWhat does \u2018delegate\u2019 mean?\u201d requires you to answer.<\/span>\r\n\r\nOnce you understand the meaning behind delegation, then you can begin to craft a strategy for dealing with it. The art of delegating tasks is going to look different for each entrepreneur. Therefore, it requires you to understand the base meaning, but to also put together your own answer of what delegation looks like for you<\/a>. So, before you prepare a job description or interview a candidate, come back to the question of \u201cWhat does 'delegate' mean?\u201d From there, you can put your needs into a higher perspective.<\/span>\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\nUnderstand the Tasks that Only You Can Do<\/span> <\/strong><\/span>\r\n\r\nThe first step in the delegation process is knowing what only you can handle. Take a moment to sit down and go through all that you do in a workday. Write out everything you do, and everything that needs to be done in your business.<\/span>\r\n\r\nOnce you do this, take a step back and count out all the things you prefer to do that only you can do. These tasks are going to be your significant business tasks. These may include speaking with partners, preparing long-term business strategies, pitching your business, closing deals etc. These are the actions where you are the face of your business.<\/span>\r\n\r\nThe tasks that only you can do are those that require specific knowledge, and will likely take up much of your mental headspace. Knowing what these tasks are, will help you narrow down that you can pass off to someone else.<\/span>\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\nBe Prepared to Part with What You \u201cLike\u201d to Do<\/span> <\/strong><\/span>\r\n\r\nThere may be tasks that you find enjoyment in doing. Maybe you like managing yours social media posts or creating simple graphic designs. You may also enjoy daily and direct interaction with customers. While these activities may provide satisfaction, they can also take you away from things you can only do.<\/span>\r\n\r\nAs hard as it may be, these are tasks you need to pass off to virtual assistants. To get to the heart of why this is important go back to the question of, \u201cWhat does \u2018delegate\u2019 mean?\u201d Remember what delegation truly is, and why it is crucial to your success. This mindset will allow you to let go of the tasks you like, to get the peace of mind you need.<\/span>\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\nDon\u2019t Be Afraid to Delegating Tasks You Think You Shouldn\u2019t<\/span> <\/strong><\/span>\r\n\r\nIt is easy to forget that daily life can get in the way of your workday. Dentist appointments, family vacations, and grocery shopping cannot fall by the wayside. You need a way to manage these personal aspects of your life, while also handling your professional tasks. Fortunately, a virtual assistant can help you better handle these tasks.<\/span>\r\n\r\nYou may feel guilty about asking a virtual assistant to schedule a grocery drop-off, vacation arrangements, or doctor\u2019s appointments. However, these are things that need to get done. Do not get caught up on what you think you \u201cshould\u201d do. You have to make way for what you can \u201conly\u201d do. Therefore, remember your guiding question, \u201cWhat does \u2018delegate\u2019 mean?\u201d Think of the answer, and apply the concept to things you think you \u201cshould\u201d be handling.<\/span>\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\nThe Majority of What You Do Can Be Delegated<\/span> <\/strong><\/span>\r\n\r\nThe majority of what you handle on a day-to-day basis can be passed along to a virtual assistant. The challenge comes into play regarding your attachment to these tasks, and your trust in the person you are delegating the tasks to.<\/span>\r\n\r\nYou have to become comfortable with managing what you do and working with your virtual assistant<\/a> to get these projects completed. However, before you start the process of delegation, you have to ensure you have the right talent. The next section will discuss the steps you should take to prepare your tasks for a virtual assistant.<\/span>\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\nDelegating Tasks<\/span><\/strong><\/span>\r\n\r\nOnce you decide delegating tasks, prepare them to be quickly passed off to someone else. Here are the steps you should take for each component of the delegation preparation process.<\/span>\r\n\r\nStart with the guiding question of \"What does 'delegate' mean?\"<\/strong> - This question should act as a filter for your delegation process. Go back to the base meaning of delegation and your own. Then, run back through your lists of tasks you decided to keep and make sure you have delegated all you can.<\/span>\r\n\r\nCreate simple and actionable directions<\/strong> \u2013 Walk through these activities as if you have never done them before, and start to write down the necessary actions needed to accomplish them. This will allow you to see the actions required to complete your tasks. As a result, you can also come up with a training program to go along with them.<\/span>\r\n\r\nKnow your desired outcomes<\/strong> \u2013 What are the deliverables or outcomes of these actions? Make sure you know what you want to occur after the activity is completed. For example, maybe you want higher customer satisfaction survey results since a virtual assistant has been handling more phone calls since you hired them. Know the improvements and outcomes you want to see.<\/span>\r\n\r\nCreate clear expectations<\/strong> \u2013 Be clear about what you are looking for regarding each task. Do you want your virtual assistant to be accessible during certain parts of the day? Do you need for virtual assistants to stick to a certain template for newsletters? Know your requirements and be as clear as possible regarding what you expect.<\/span>\r\n\r\nHave a plan for providing feedback<\/strong> \u2013 Be accessible to your virtual assistant. Be available for questions, concerns, and inquiries about improvement. The longer your virtual assistant works for you, the easier it will be for them to pick up on what you expect. However, you can make it easier for them to do this by providing feedback on at least a bi-weekly or monthly basis.<\/span>\r\n\r\nSet-up any procedures or software<\/strong> \u2013 If you know you will need an asynchronous communication app, collaboration software program, or a time management tool then it is imperative that you set this up before you hire someone. Do not wait until you hire a virtual assistant to try out new software. Look at delegating the taks and research the tools<\/a> you will need to work with your virtual assistant effectively. It will help if you get a feel for them ahead of time.<\/span>\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\nThings to Remember When Hiring a Virtual Assistant for Delegation<\/span> <\/strong><\/span>\r\n\r\nWhen you hire a virtual assistant, there are some points you should remember as you prepare to find the right person.<\/span>\r\n\r\n\u00a0\r\nEstablecer las tareas que s\u00f3lo t\u00fa puedes hacer<\/h2>\r\n
\r\n
Prep\u00e1rate para separarte de lo que “te gusta” hacer<\/h2>\r\n
No tengas miedo de delegar tareas que crees que no deber\u00edas<\/h2>\r\n
La mayor\u00eda de lo que haces puede ser delegado<\/h2>\r\n
Configura las tareas para delegar<\/h2>\r\n
\r\n
Crea instrucciones sencillas y pr\u00e1cticas<\/h2>\r\n
Especifica los resultados deseados<\/h2>\r\n
Crea expectativas claras<\/h3>\r\n
\r\n
![\"delegar](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/giphy-38.gif\")
<\/dt>\r\nTen un plan para proporcionar retroalimentaci\u00f3n\u00a0<\/h2>\r\n
Configura cualquier procedimiento o software<\/h2>\r\n
Puntos a recordar para delegar tareas<\/h2>\r\n
\r\n
Debes saber si necesita ayuda especializada\u00a0<\/h3>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
Recomendaciones Finales<\/h2>\r\n