{"id":6661,"date":"2019-07-05T01:07:43","date_gmt":"2019-07-05T01:07:43","guid":{"rendered":"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/what-to-do-when-hiring-a-virtual-assistant-for-your-law-firm\/"},"modified":"2025-02-11T08:23:52","modified_gmt":"2025-02-11T08:23:52","slug":"que-hacer-al-contratar-un-asistente-virtual-para-su-bufete-de-abogados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/que-hacer-al-contratar-un-asistente-virtual-para-su-bufete-de-abogados\/","title":{"rendered":"Contratar un Asistente Virtual para Tu Firma de Abogados"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Un art\u00edculo de Business Insider destaca el d\u00eda en la vida de un abogado y aqu\u00ed discutiremos los beneficios de contratar un <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong> <strong>de abogados<\/strong>.<\/span><\/p>\n<h2 align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\">Por qu\u00e9 contratar un Asistente Virtual para Bufete de abogados<\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Hay much\u00edsimos beneficios en\u00a0 contratar un <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong> <strong>de abogados<\/strong>. Pero antes veamos c\u00f3mo es el d\u00eda de un abogado seg\u00fan el art\u00edculo antes mencionado. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Primero, el autor hace una cr\u00f3nica de su d\u00eda que comienza a las 7:00 a.m. y se extiende hasta las 8:45 p.m. en un d\u00eda de trabajo muy ocupado. <\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Su trabajo consiste en responder y enviar un sinf\u00edn de correos electr\u00f3nicos, atender llamadas de clientes, asistir a reuniones, hacer revisiones de documentos y negociaciones. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Le resultaba dif\u00edcil encontrar tiempo para visitar el gimnasio o para sentarse <a href=\"https:\/\/onlinepokerstart.nl\">onlinepokerstart<\/a> a almorzar durante una hora. El autor tambi\u00e9n detall\u00f3 su agenda en un d\u00eda no muy ajetreado. Pero aun as\u00ed la mayor\u00eda de los d\u00edas terminaba a las 8:45 p.m.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><span style=\"font-size: 24pt;\">Un Asistente Virtual para Bufete ayuda a conseguir el equilibrio<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Seg\u00fan un estudio de la Hazelden Betty Ford Foundation y la American Bar Association Commission on Lawyer Assistance Programs, el 28% de los abogados en ejercicio sufren de depresi\u00f3n. Un estudio de Vault, una compa\u00f1\u00eda de investigaci\u00f3n de carrera, encontr\u00f3 que s\u00f3lo el 31% de los abogados est\u00e1n usando todos sus d\u00edas de vacaciones. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Estas estad\u00edsticas revelan que un gran n\u00famero de abogados no disfruta <\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">de un equilibrio decente entre el trabajo y la vida privada.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">No es un secreto que cada d\u00eda viene con su propio conjunto de desaf\u00edos \u00fanicos. Sin embargo, como se indica en el sitio web de The Balance Small Business, un <strong>equilibrio eficiente entre el trabajo y la vida privada<\/strong> no ocurre por s\u00ed solo.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 18pt; color: #1a275f;\"><strong>Un Asistente Virtual para Bufete<\/strong><strong> es la soluci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">En vista de lo anterior, los abogados deben sentirse c\u00f3modos con la <strong>delegaci\u00f3n de tareas<\/strong>. Pueden crear una estrategia de gesti\u00f3n del tiempo que les ayude a comprender sus d\u00edas de trabajo. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Una de las mejores maneras en que un abogado puede aliviar su carga de trabajo es contratando un <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong> <strong>de abogados remotos<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Un Asistente Virtual profesional y experimentado puede quitarte muchas tareas de las manos. Esto te permite centrarte en los aspectos de las tareas m\u00e1s cr\u00edticas de tu trabajo. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Seg\u00fan el Estudio del Estado de las Peque\u00f1as Firmas de Abogados de 2017, el 70% de las empresas consideran que dedican demasiado tiempo a tareas administrativas. Piensa en las siguientes dos preguntas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: left;\"><strong><em><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"> \u00bfEst\u00e1s invirtiendo una gran cantidad de tiempo en marketing, contabilidad, gesti\u00f3n de horarios o llamadas de clientes?<\/span><\/em><\/strong><\/li>\n<li style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><em>\u00bfTienes muy poco tiempo para las tareas que s\u00f3lo t\u00fa puedes hacer, as\u00ed como tiempo para descansar?<\/em> <\/span><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Si todas las respuestas son desfavorables, consulta nuestros consejos para contratar un <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong> que pueda aliviar tu agotamiento.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\">Decide qu\u00e9 delegar a un <span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Asistente Virtual para Bufete<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Este paso puede ser una de las tareas m\u00e1s dif\u00edciles de hacer (adem\u00e1s de encontrar al profesional remoto adecuado). Sin embargo, esto es necesario para empezar a trabajar. Necesitas repasar cada funci\u00f3n que est\u00e1s haciendo actualmente y determinar lo que puedes darle a un <strong>Asistente Virtual para\u00a0 Bufete<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Una excelente manera de comenzar este proceso es categorizar tus tareas en grupos de complejidad y riesgo. Por ejemplo, los elementos de bajo riesgo y baja complejidad son las tareas que le dar\u00e1s a un Asistente Virtual. Tareas de alto riesgo y de alta complejidad son tareas que t\u00fa tienes que manejar. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Para todo lo dem\u00e1s, puedes delegar en base a la experiencia que tenga tu <strong>Asistente Virtual<\/strong> <strong>para Bufete<\/strong> en asuntos legales.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Encuentra el Asistente Virtual para Bufete a<\/span>decuado<\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">La cantidad de experiencia que buscas depender\u00e1 de la cantidad de tareas de alta complejidad que desees para tu <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong>. Seguramente estas buscando a alguien que tenga experiencia previa en la industria. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Es crucial que establezcas tu proceso de contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n para los candidatos que s\u00f3lo cumplan con los criterios especificados.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Qu\u00e9 buscar en un Asistente Virtual para Bufete<\/span><\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Por lo antes dicho, ser\u00eda \u00fatil que consideraras adoptar el siguiente enfoque:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><strong>Presta atenci\u00f3n a la experiencia.<\/strong> Si est\u00e1s buscando a trav\u00e9s de perfiles en nuestro sitio, mant\u00e9n un ojo en la experiencia del profesional. Por ejemplo, \u00bfhan trabajado para un bufete de abogados? \u00bfSon abogados convertidos en asistentes administrativos a tiempo parcial? \u00bfAsistieron a la escuela para estudiar asuntos legales? Ten cuidado con estas interacciones con tu sector.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><strong>Crea preguntas basadas en el escenario.<\/strong> Si deseas saber c\u00f3mo manejan una tarea espec\u00edfica, incluye preguntas generales y espec\u00edficas del escenario en tu entrevista. Obt\u00e9n la informaci\u00f3n m\u00e1s detallada posible sobre lo que necesitas y formula preguntas en torno a estas tareas.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><strong>Perm\u00edteles mostrar tu experiencia a trav\u00e9s de proyectos. <\/strong>Antes de que ambos se comprometan a trabajar juntos, p\u00eddeles que asuman un proyecto de bajo riesgo. Esto, por lo tanto, indicar\u00e1 su nivel de experiencia en asuntos legales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Seguir este proceso puede ayudarte a encontrar al profesional latinoamericano que mejor se adapte a tu organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-size: 24pt;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Crea un sistema para que tu <\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Asistente Virtual para Bufete haga las tareas<\/span><\/span><\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Has creado un sistema de contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n que te ayudar\u00e1 a asegurarte de que puedes encontrar el talento adecuado. \u00a1Excelente! Sin embargo, a\u00fan queda trabajo por hacer. Para que la vida sea m\u00e1s c\u00f3moda, es necesario crear sistemas. Esto es muy importante para que t\u00fa y tu\u00a0 <strong>Asistente Virtual para Bufete <\/strong>tengan \u00e9xito.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Por ejemplo, si necesitas que tu asistente te ayude a manejar mejor tu horario, desarrolla este sistema antes de que llegue. Encuentra una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de horarios que funcione mejor con tu rutina diaria. Y entonces, configura el marco de trabajo para utilizar este sistema.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Los pasos incluyen el desarrollo de un procedimiento sobre c\u00f3mo deben categorizar los eventos y la urgencia de cada uno. Tambi\u00e9n debes decidir la cantidad de tiempo de bufete entre cada reuni\u00f3n o llamada. Una vez que ya tengas los principios y el sistema, tienes que tener el tiempo para ponerlos en pr\u00e1ctica. Luego, entr\u00e9gales estas herramientas a tu asistente.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\">Perm\u00edteles administrar tu presencia en la Web<\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Como se mencion\u00f3 anteriormente, la mayor parte del d\u00eda consiste en reuniones, correos electr\u00f3nicos y revisiones de documentos. Por lo tanto, crear y mantener una presencia en la web es una tarea dif\u00edcil. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Esta tarea es de menor riesgo y baja complejidad dependiendo de las funciones que necesites realizar. Tu <strong>Asistente Virtual para Bufete <\/strong>puede publicar en las redes sociales, interactuar con tus seguidores, mantener tu sitio web y publicar contenido en un blog.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Muchas de las tareas que tu asistente manejar\u00e1 depender\u00e1n de su nivel de experiencia y de la complejidad de lo que t\u00fa necesitas. Si sabes que necesitas ayuda en el departamento de marketing, busca un profesional con experiencia en este campo. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Ellos pueden organizar y agilizar la comercializaci\u00f3n y la marca de la pr\u00e1ctica jur\u00eddica. Esto tambi\u00e9n har\u00e1 que sea m\u00e1s f\u00e1cil para los clientes encontrarte.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\">Asigna tareas de investigaci\u00f3n b\u00e1sica y de entrada de datos<\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">La investigaci\u00f3n de casos y leyes complejas debe ser dejada a los abogados profesionales y a los abogados junior. Los profesionales latinoamericanos pueden realizar investigaciones preliminares y b\u00e1sicas, lo que puede ahorrarte mucho tiempo. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Para ello, es posible que desees revisar y categorizar la informaci\u00f3n que necesitas que es de bajo riesgo y relativamente f\u00e1cil de encontrar. De esta manera, te aseguras que tu asistente puede ayudar sin sentirse abrumado o confundido acerca de lo que necesitas.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Tambi\u00e9n se les pueden asignar tareas relacionadas con la entrada de datos. Puedes pedirles que introduzcan la informaci\u00f3n del cliente en un CRM, o que transcriban grabaciones de entrevistas o testimonios. Ambas tareas son relativamente de bajo riesgo, pero tambi\u00e9n son incre\u00edblemente \u00fatiles para permitirte a ti y a los abogados junior trabajar en proyectos de mayor complejidad.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-size: 24pt;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Delega deberes f<\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">inancieros y\u00a0<\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">de contabilidad b\u00e1sica\u00a0<\/span><\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Es posible que tengas un contador profesional que revise peri\u00f3dicamente tus libros. Sin embargo, \u00bfqui\u00e9n gestiona el presupuesto y los gastos diarios? Esto podr\u00eda ser justo lo que necesitas para mantener tus finanzas organizadas. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Hemos compilado una lista de aplicaciones de software que facilitan la gesti\u00f3n de recibos y el seguimiento de gastos. Aplicaciones como Quickbooks, Zoho Office Suite, Xero y Wave facilitan el seguimiento de los costes diarios. Adem\u00e1s, los equilibran en gastos con el presupuesto asignado.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">El hecho de que un\u00a0 vigile atentamente tus libros les permite detectar cualquier cosa que pueda presentar un problema financiero significativo. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Es posible que t\u00fa mismo tengas la intenci\u00f3n de llevar un registro de esta informaci\u00f3n. Pero es probable que tu horario no te permita detectar gastos excesivos o errores menores que un <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong>\u00a0 tendr\u00eda tiempo de ver.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\">Haz que tu Asistente Virtual haga Screen Calls<\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">En el art\u00edculo de Business Insider mencionado anteriormente, el autor discuti\u00f3 el alto volumen de llamadas que recibi\u00f3 a lo largo del d\u00eda. Algunos clientes pueden tener necesidades urgentes que requieren atenci\u00f3n inmediata. Mientras que las necesidades de otros clientes pueden no ser tan importantes. Sin embargo, una vez que el autor estaba al tel\u00e9fono, ten\u00eda que ayudar al cliente a resolver el problema.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Un Asistente Virtual podr\u00eda ser beneficioso durante este proceso. En lugar de tener que responder a cada llamada, podr\u00edan responder a tus llamadas y s\u00f3lo enviarte los clientes que tienen problemas urgentes. Ellos pueden entonces programar las llamadas menos urgentes para una hora que mejor funcione para ti y el cliente. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Un trabajo importante para esta tarea ser\u00eda la creaci\u00f3n de un sistema como Calendly. Tambi\u00e9n pueden ver tu calendario mientras hablan con los clientes para elegir un momento para el seguimiento.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 18pt; color: #1a275f;\"><b>Recomendaciones Finales<\/b><\/span><\/h2>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Afortunadamente, el aumento de Internet de alta velocidad y las comunicaciones eficaces en l\u00ednea hace que sea f\u00e1cil contratar a un Asistente Virtual Remoto a un precio asequible. Una vez m\u00e1s, el objetivo es encontrar tareas de bajo riesgo y baja complejidad. <\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Luego entrevistarlos para ver si pueden asumir tareas de mayor complejidad. A partir de ah\u00ed, puedes decidir mejor las tareas administrativas y de marketing que puedes delegar a tu reci\u00e9n contratado Asistente Virtual.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Tus d\u00edas de trabajo no deben ser de 12 a 15 horas. En alg\u00fan momento, tienes que encontrar un equilibrio entre tu vida profesional y personal. Contratar un Asistente Virtual te permite practicar mejor la gesti\u00f3n del tiempo y la delegaci\u00f3n de tareas.<\/span><\/p>\n<p align=\"justify\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un art\u00edculo de Business Insider destaca el d\u00eda en la vida de un abogado y aqu\u00ed discutiremos los beneficios de contratar un Asistente Virtual para Bufete de abogados. Por qu\u00e9 contratar un Asistente Virtual para Bufete de abogados Hay much\u00edsimos beneficios en\u00a0 contratar un Asistente Virtual para Bufete de abogados. 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Pero antes veamos c\u00f3mo es el d\u00eda de un abogado seg\u00fan el art\u00edculo antes mencionado. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Primero, el autor hace una cr\u00f3nica de su d\u00eda que comienza a las 7:00 a.m. y se extiende hasta las 8:45 p.m. en un d\u00eda de trabajo muy ocupado. <\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Su trabajo consiste en responder y enviar un sinf\u00edn de correos electr\u00f3nicos, atender llamadas de clientes, asistir a reuniones, hacer revisiones de documentos y negociaciones. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Le resultaba dif\u00edcil encontrar tiempo para visitar el gimnasio o para sentarse <a href=\"https:\/\/onlinepokerstart.nl\">onlinepokerstart<\/a> a almorzar durante una hora. El autor tambi\u00e9n detall\u00f3 su agenda en un d\u00eda no muy ajetreado. Pero aun as\u00ed la mayor\u00eda de los d\u00edas terminaba a las 8:45 p.m.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><span style=\"font-size: 24pt;\">Un Asistente Virtual para Bufete ayuda a conseguir el equilibrio<\/span><\/span><\/h2>\r\n<p>\u00a0<\/p>\r\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Seg\u00fan un estudio de la Hazelden Betty Ford Foundation y la American Bar Association Commission on Lawyer Assistance Programs, el 28% de los abogados en ejercicio sufren de depresi\u00f3n. Un estudio de Vault, una compa\u00f1\u00eda de investigaci\u00f3n de carrera, encontr\u00f3 que s\u00f3lo el 31% de los abogados est\u00e1n usando todos sus d\u00edas de vacaciones. <\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Estas estad\u00edsticas revelan que un gran n\u00famero de abogados no disfruta <\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">de un equilibrio decente entre el trabajo y la vida privada.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">No es un secreto que cada d\u00eda viene con su propio conjunto de desaf\u00edos \u00fanicos. Sin embargo, como se indica en el sitio web de The Balance Small Business, un <strong>equilibrio eficiente entre el trabajo y la vida privada<\/strong> no ocurre por s\u00ed solo.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h3 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 18pt; color: #1a275f;\"><strong>Un Asistente Virtual para Bufete<\/strong><strong> es la soluci\u00f3n<\/strong><\/span><\/h3>\r\n<p>\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">En vista de lo anterior, los abogados deben sentirse c\u00f3modos con la <strong>delegaci\u00f3n de tareas<\/strong>. Pueden crear una estrategia de gesti\u00f3n del tiempo que les ayude a comprender sus d\u00edas de trabajo. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Una de las mejores maneras en que un abogado puede aliviar su carga de trabajo es contratando un <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong> <strong>de abogados remotos<\/strong>.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Un Asistente Virtual profesional y experimentado puede quitarte muchas tareas de las manos. Esto te permite centrarte en los aspectos de las tareas m\u00e1s cr\u00edticas de tu trabajo. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Seg\u00fan el Estudio del Estado de las Peque\u00f1as Firmas de Abogados de 2017, el 70% de las empresas consideran que dedican demasiado tiempo a tareas administrativas. Piensa en las siguientes dos preguntas:<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><strong><em><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"> \u00bfEst\u00e1s invirtiendo una gran cantidad de tiempo en marketing, contabilidad, gesti\u00f3n de horarios o llamadas de clientes?<\/span><\/em><\/strong><\/li>\r\n<li style=\"text-align: left;\"><strong><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><em>\u00bfTienes muy poco tiempo para las tareas que s\u00f3lo t\u00fa puedes hacer, as\u00ed como tiempo para descansar?<\/em> <\/span><\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Si todas las respuestas son desfavorables, consulta nuestros consejos para contratar un <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong> que pueda aliviar tu agotamiento.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\">Decide qu\u00e9 delegar a un <span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Asistente Virtual para Bufete<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Este paso puede ser una de las tareas m\u00e1s dif\u00edciles de hacer (adem\u00e1s de encontrar al profesional remoto adecuado). Sin embargo, esto es necesario para empezar a trabajar. Necesitas repasar cada funci\u00f3n que est\u00e1s haciendo actualmente y determinar lo que puedes darle a un <strong>Asistente Virtual para\u00a0 Bufete<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Una excelente manera de comenzar este proceso es categorizar tus tareas en grupos de complejidad y riesgo. Por ejemplo, los elementos de bajo riesgo y baja complejidad son las tareas que le dar\u00e1s a un Asistente Virtual. Tareas de alto riesgo y de alta complejidad son tareas que t\u00fa tienes que manejar. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Para todo lo dem\u00e1s, puedes delegar en base a la experiencia que tenga tu <strong>Asistente Virtual<\/strong> <strong>para Bufete<\/strong> en asuntos legales.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Encuentra el Asistente Virtual para Bufete a<\/span>decuado<\/span><\/h2>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">La cantidad de experiencia que buscas depender\u00e1 de la cantidad de tareas de alta complejidad que desees para tu <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong>. Seguramente estas buscando a alguien que tenga experiencia previa en la industria. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Es crucial que establezcas tu proceso de contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n para los candidatos que s\u00f3lo cumplan con los criterios especificados.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Qu\u00e9 buscar en un Asistente Virtual para Bufete<\/span><\/span><\/h2>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Por lo antes dicho, ser\u00eda \u00fatil que consideraras adoptar el siguiente enfoque:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><strong>Presta atenci\u00f3n a la experiencia.<\/strong> Si est\u00e1s buscando a trav\u00e9s de perfiles en nuestro sitio, mant\u00e9n un ojo en la experiencia del profesional. Por ejemplo, \u00bfhan trabajado para un bufete de abogados? \u00bfSon abogados convertidos en asistentes administrativos a tiempo parcial? \u00bfAsistieron a la escuela para estudiar asuntos legales? Ten cuidado con estas interacciones con tu sector.<\/span><\/li>\r\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><strong>Crea preguntas basadas en el escenario.<\/strong> Si deseas saber c\u00f3mo manejan una tarea espec\u00edfica, incluye preguntas generales y espec\u00edficas del escenario en tu entrevista. Obt\u00e9n la informaci\u00f3n m\u00e1s detallada posible sobre lo que necesitas y formula preguntas en torno a estas tareas.<\/span><\/li>\r\n<li><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\"><strong>Perm\u00edteles mostrar tu experiencia a trav\u00e9s de proyectos. <\/strong>Antes de que ambos se comprometan a trabajar juntos, p\u00eddeles que asuman un proyecto de bajo riesgo. Esto, por lo tanto, indicar\u00e1 su nivel de experiencia en asuntos legales.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Seguir este proceso puede ayudarte a encontrar al profesional latinoamericano que mejor se adapte a tu organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-size: 24pt;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Crea un sistema para que tu <\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Asistente Virtual para Bufete haga las tareas<\/span><\/span><\/span><\/h2>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Has creado un sistema de contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n que te ayudar\u00e1 a asegurarte de que puedes encontrar el talento adecuado. \u00a1Excelente! Sin embargo, a\u00fan queda trabajo por hacer. Para que la vida sea m\u00e1s c\u00f3moda, es necesario crear sistemas. Esto es muy importante para que t\u00fa y tu\u00a0 <strong>Asistente Virtual para Bufete <\/strong>tengan \u00e9xito.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Por ejemplo, si necesitas que tu asistente te ayude a manejar mejor tu horario, desarrolla este sistema antes de que llegue. Encuentra una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de horarios que funcione mejor con tu rutina diaria. Y entonces, configura el marco de trabajo para utilizar este sistema.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Los pasos incluyen el desarrollo de un procedimiento sobre c\u00f3mo deben categorizar los eventos y la urgencia de cada uno. Tambi\u00e9n debes decidir la cantidad de tiempo de bufete entre cada reuni\u00f3n o llamada. Una vez que ya tengas los principios y el sistema, tienes que tener el tiempo para ponerlos en pr\u00e1ctica. Luego, entr\u00e9gales estas herramientas a tu asistente.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\">Perm\u00edteles administrar tu presencia en la Web<\/span><\/h2>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Como se mencion\u00f3 anteriormente, la mayor parte del d\u00eda consiste en reuniones, correos electr\u00f3nicos y revisiones de documentos. Por lo tanto, crear y mantener una presencia en la web es una tarea dif\u00edcil. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Esta tarea es de menor riesgo y baja complejidad dependiendo de las funciones que necesites realizar. Tu <strong>Asistente Virtual para Bufete <\/strong>puede publicar en las redes sociales, interactuar con tus seguidores, mantener tu sitio web y publicar contenido en un blog.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Muchas de las tareas que tu asistente manejar\u00e1 depender\u00e1n de su nivel de experiencia y de la complejidad de lo que t\u00fa necesitas. Si sabes que necesitas ayuda en el departamento de marketing, busca un profesional con experiencia en este campo. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Ellos pueden organizar y agilizar la comercializaci\u00f3n y la marca de la pr\u00e1ctica jur\u00eddica. Esto tambi\u00e9n har\u00e1 que sea m\u00e1s f\u00e1cil para los clientes encontrarte.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\">Asigna tareas de investigaci\u00f3n b\u00e1sica y de entrada de datos<\/span><\/h2>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">La investigaci\u00f3n de casos y leyes complejas debe ser dejada a los abogados profesionales y a los abogados junior. Los profesionales latinoamericanos pueden realizar investigaciones preliminares y b\u00e1sicas, lo que puede ahorrarte mucho tiempo. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Para ello, es posible que desees revisar y categorizar la informaci\u00f3n que necesitas que es de bajo riesgo y relativamente f\u00e1cil de encontrar. De esta manera, te aseguras que tu asistente puede ayudar sin sentirse abrumado o confundido acerca de lo que necesitas.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Tambi\u00e9n se les pueden asignar tareas relacionadas con la entrada de datos. Puedes pedirles que introduzcan la informaci\u00f3n del cliente en un CRM, o que transcriban grabaciones de entrevistas o testimonios. Ambas tareas son relativamente de bajo riesgo, pero tambi\u00e9n son incre\u00edblemente \u00fatiles para permitirte a ti y a los abogados junior trabajar en proyectos de mayor complejidad.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-size: 24pt;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">Delega deberes f<\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">inancieros y\u00a0<\/span><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; color: #1a275f;\">de contabilidad b\u00e1sica\u00a0<\/span><\/span><\/h2>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Es posible que tengas un contador profesional que revise peri\u00f3dicamente tus libros. Sin embargo, \u00bfqui\u00e9n gestiona el presupuesto y los gastos diarios? Esto podr\u00eda ser justo lo que necesitas para mantener tus finanzas organizadas. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Hemos compilado una lista de aplicaciones de software que facilitan la gesti\u00f3n de recibos y el seguimiento de gastos. Aplicaciones como Quickbooks, Zoho Office Suite, Xero y Wave facilitan el seguimiento de los costes diarios. Adem\u00e1s, los equilibran en gastos con el presupuesto asignado.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">El hecho de que un\u00a0 vigile atentamente tus libros les permite detectar cualquier cosa que pueda presentar un problema financiero significativo. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Es posible que t\u00fa mismo tengas la intenci\u00f3n de llevar un registro de esta informaci\u00f3n. Pero es probable que tu horario no te permita detectar gastos excesivos o errores menores que un <strong>Asistente Virtual para Bufete<\/strong>\u00a0 tendr\u00eda tiempo de ver.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 24pt; color: #1a275f;\">Haz que tu Asistente Virtual haga Screen Calls<\/span><\/h2>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">En el art\u00edculo de Business Insider mencionado anteriormente, el autor discuti\u00f3 el alto volumen de llamadas que recibi\u00f3 a lo largo del d\u00eda. Algunos clientes pueden tener necesidades urgentes que requieren atenci\u00f3n inmediata. Mientras que las necesidades de otros clientes pueden no ser tan importantes. Sin embargo, una vez que el autor estaba al tel\u00e9fono, ten\u00eda que ayudar al cliente a resolver el problema.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Un Asistente Virtual podr\u00eda ser beneficioso durante este proceso. En lugar de tener que responder a cada llamada, podr\u00edan responder a tus llamadas y s\u00f3lo enviarte los clientes que tienen problemas urgentes. Ellos pueden entonces programar las llamadas menos urgentes para una hora que mejor funcione para ti y el cliente. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Un trabajo importante para esta tarea ser\u00eda la creaci\u00f3n de un sistema como Calendly. Tambi\u00e9n pueden ver tu calendario mientras hablan con los clientes para elegir un momento para el seguimiento.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<h2 style=\"text-align: left;\" align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 18pt; color: #1a275f;\"><b>Recomendaciones Finales<\/b><\/span><\/h2>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Afortunadamente, el aumento de Internet de alta velocidad y las comunicaciones eficaces en l\u00ednea hace que sea f\u00e1cil contratar a un Asistente Virtual Remoto a un precio asequible. Una vez m\u00e1s, el objetivo es encontrar tareas de bajo riesgo y baja complejidad. <\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Luego entrevistarlos para ver si pueden asumir tareas de mayor complejidad. A partir de ah\u00ed, puedes decidir mejor las tareas administrativas y de marketing que puedes delegar a tu reci\u00e9n contratado Asistente Virtual.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 14pt; color: #1a275f;\">Tus d\u00edas de trabajo no deben ser de 12 a 15 horas. En alg\u00fan momento, tienes que encontrar un equilibrio entre tu vida profesional y personal. Contratar un Asistente Virtual te permite practicar mejor la gesti\u00f3n del tiempo y la delegaci\u00f3n de tareas.<\/span><\/p>\r\n<p align=\"justify\">\u00a0<\/p>\r\n","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1607,1595,1597],"tags":[],"class_list":["post-6661","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empleadores","category-gerencia","category-reclutamiento"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Qu\u00e9 hacer al contratar un asistente virtual para su bufete de abogados<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un d\u00eda en la vida de un abogado no es f\u00e1cil y aqu\u00ed te mostraremos los beneficios de contratar un Asistente Virtual para Bufete de abogados.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index,follow\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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