\u00bfPuedes contratar un Asistente Virtual para que te ayude con tus tareas administrativas?<\/h3>\r\n![\"contratar](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/30.png\")
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<\/h2>\r\nEstamos todos de acuerdo con que las tareas administrativas son una parte vital pero que al mismo tiempo consume mucho tiempo en cualquier negocio, peque\u00f1o o mediano que sea.<\/p>\r\n
Como due\u00f1o de un negocio, te puedes quitar ese peso de los hombros pasando un gran numero de responsabilidades y tareas a un asistente virtual.<\/p>\r\n
Al delegar estas tareas, vas a liberar tiempo para que te puedas concentrar en los aspectos m\u00e1s importantes de tu negocio o para pasar m\u00e1s tiempo con tu familia.<\/p>\r\n
Tareas generales de administraci\u00f3n en las que te ayudar\u00e1 contratar un Asistente Virtual<\/h3>\r\n
Estas son algunas de las tareas generales de administraci\u00f3n en las que puedes recibir ayuda al contratar un Asistente Virtual.<\/p>\r\n
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- Gesti\u00f3n de agenda, reuniones y calendario. Puedes contratar a un Asistente Virtual para que gestione tu Google Calendar y confirme o cambie tus citas.<\/li>\r\n
- Limpieza y mantenimiento de una base de datos. \u00bfCu\u00e1ndo fue la \u00faltima vez que revisaste tu lista o base de datos de clientes? Un Asistente Virtual puede revisar tu base de datos, actualizando nombres, correos y datos de contacto. Tambi\u00e9n puedes asignarle la tarea de a\u00f1adir y eliminar contactos de los sistemas de gesti\u00f3n de base de datos\/CRM.<\/li>\r\n
- Investigaci\u00f3n.\u00a0Un Asistente Virtual puede indagar en Internet y realizar una b\u00fasqueda\/investigaci\u00f3n completa y precisa mientras tu te concentras en lo mas importante.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Otras tareas que el Asistente Virtual puede hacer para ti<\/h2>\r\n
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![\"Contrata](\"https:\/\/media1.tenor.com\/images\/abf1ea96e2430d1f315a4142ed630193\/tenor.gif?itemid=10671781\")
<\/dt>\r\n- v\u00eda Gifss<\/a><\/dd>\r\n<\/dl>\r\n<\/div>\r\n
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- Reservaci\u00f3n de viajes. Todos sabemos cu\u00e1nto tiempo puede llevar investigar y luego reservar el mejor viaje y alojamiento. Un asistente virtual encontrar\u00e1 la mejor ruta y opciones de hotel al mejor precio, y luego lo reservar\u00e1 todo para ti.<\/li>\r\n
- Planificaci\u00f3n de un evento. Ya sea que se trate de una simple fiesta navide\u00f1a o de una gran conferencia, se necesita mucho tiempo para preparar y organizar un evento. Aqu\u00ed es donde un Asistente Virtual puede ayudarte a aliviar la carga.<\/li>\r\n
- Tomar de notas. Un asistente virtual puede participar en las reuniones para que pueda tomar notas precisas de cada tema importante.<\/li>\r\n
- Contabilidad b\u00e1sica.\u00a0 Si utilizas programas de contabilidad populares como ZohoBooks<\/a>, Freshbooks<\/a> o QuickBooks<\/a>, agrega a tu asistente virtual como un “usuario” para procesar facturas, ejecutar informes y hacer seguimiento de los pagos de tus clientes.<\/li>\r\n
- Planificador personal. Un asistente virtual estar\u00e1 encantado de ayudarte a planificar tanto como tareas de negocios o personales. P\u00eddeles que arreglen las reservaciones en restaurantes, sesiones de gimnasio, compras de regalos y mucho m\u00e1s.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
\u00bfPuedes contratar un Asistente Virtual para Servicio de Atenci\u00f3n al Cliente?<\/h2>\r\n
![\"contratar](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/5.jpg\")
<\/p>\r\n\u00a1Absolutamente! Naturalmente, depende del tipo de negocio y de c\u00f3mo interactuas con tus clientes, pero en esencia, hay cuatro \u00e1reas en las que un asistente virtual puede ayudarte con la atenci\u00f3n al cliente para tu negocio.<\/p>\r\n
Cuatro \u00e1reas de la atenci\u00f3n al cliente en las que contratar un Asistente Virtual puede ayudarte<\/h3>\r\n
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Contratar un Asistente Virtual para gestionar correos electr\u00f3nicos. Dale acceso a tu asistente virtual a la bandeja de entrada de tu correo electr\u00f3nico principal, permiti\u00e9ndole filtrar y segmentar los correos por prioridad. Pueden responder cuando tenga sentido que lo hagan. Por lo tanto, t\u00fa puedes ocuparte de responder a los correo relativos a los asuntos m\u00e1s cr\u00edticos o importantes del negocio. Y tu asistente virtual puede estar respondiendo a las muchas preguntas rutinarias que de otra manera te quitar\u00edan mucho tiempo.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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El Chat en vivo es posible al contratar un Asistente Virtual. El hecho de que un asistente virtual se encargue de tu chat en vivo puede beneficiar y aumentar las ventas y la satisfacci\u00f3n de tus clientes.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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Llamadas telef\u00f3nicas o de Skype. Tu asistente virtual puede realizar las llamadas de rutina por ti. Puede tratarse de consultas comerciales o de simples llamadas de servicio postventa. Aseg\u00farate de monitorear las llamadas para que puedas evaluar su desempe\u00f1o.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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Tickets. El uso de herramientas como ZenDesk<\/a> puede ayudar a gestionar solicitudes de soporte entrantes. Si est\u00e1s utilizando las herramientas correctas para encargarte de esto, como sistemas de tickets para gestionar solicitudes de soporte, aseg\u00farate de que tu asistente virtual se sienta c\u00f3modo utiliz\u00e1ndolas.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
\u00bfPuedes contratar un Asistente Virtual para gestionar tu contenido?<\/h3>\r\n
![](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/18.jpg\")
<\/p>\r\n\u00a1Por supuesto! Te puede ayudar con el contenido que tienes que manejar en el mundo digital. Veamos c\u00f3mo.<\/p>\r\n
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Blogueando. Lanzar y actualizar un blog para tu negocio tiene tres beneficios clave:<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
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- Puede atraer a los lectores y incentivarlos a comprar algo en tus sitio web.<\/li>\r\n
- Puede hacer maravillas con sus esfuerzos de SEO.<\/li>\r\n
- Demuestra que eres activo y eres una autoridad en tu industria\/comunidad.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
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Puede crear los post. Tu asistente virtual puede investigar art\u00edculos de tendencias en tu industria utilizando herramientas como Buzzsumo<\/a> por ejemplo e incluso puede escribir los art\u00edculos. Adem\u00e1s, si s\u00f3lo revisas la ortograf\u00eda y la gram\u00e1tica, es mucho m\u00e1s r\u00e1pido que si lo haces t\u00fa mismo desde cero.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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Puede llevar a cabo la construcci\u00f3n de enlaces o link building. Tu asistente virtual puede encontrar y hacer contacto con otros sitios web para colaboraciones u oportunidades.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
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Comentando. Tu asistente virtual puede buscar contenido o blogs relacionados con tu industria. Tambi\u00e9n pueden dejar comentarios “genuinos” incluyendo el nombre de tu empresa y un enlace a tu sitio web. Esto puede mejorar el tr\u00e1fico de tu sitio web un poco, as\u00ed como darle un impulso a tu SEO.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
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Creando Boletines informativos. Redactar contenido para boletines es algo que tu asistente virtual puede hacer. Tambi\u00e9n pueden programar cu\u00e1ndo se env\u00edan los correos electr\u00f3nicos a trav\u00e9s de herramientas como Mailchimp<\/a> o Aweber<\/a>. Luego, analiza y compila un informe sobre las tasas de apertura (open rate). A partir de ah\u00ed, ambos pueden trabajar juntos para desarrollar una estrategia para mejorar ambas \u00e1reas.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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Creando presentaciones. La edici\u00f3n de presentaciones de impacto puede hacer o romper un trato o un pitch para tus clientes o socios. Pero la creaccion de los mismas puede llevar mucho tiempo para hacer que sean llamativas y atractivas. Tu asistente virtual puede manejar la investigaci\u00f3n, organizar y crear tu presentaci\u00f3n. Y si tienen un don para el dise\u00f1o, entonces a\u00fan mejor.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
\u00bfPuedes contratar un Asistente Virtual para el mercadeo de la empresa?<\/h3>\r\n
![\"contratar](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/11-1.jpg\")
<\/p>\r\n\u00a1Si! Y mientras m\u00e1s lo piensas, existen m\u00e1s formas en que tu asistente virtual\u00a0 puede hacer una contribuci\u00f3n positiva a tu mercadeo.<\/p>\r\n
Adem\u00e1s de que algunas de las tareas de contenido ya mencionadas tambi\u00e9n podr\u00edan encajar bien en el \u00e1rea de mercadeo, aqu\u00ed hay m\u00e1s trabajos que puedes delegar a tu asistente virtual. Echemos un vistazo a ello.<\/p>\r\n
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Mensajes en las redes sociales. Encontrar y contactar a potenciales clientes a trav\u00e9s de plataformas como Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn. Un asistente virtual puede construir relaciones y generar potenciales clientes a trav\u00e9s de estas plataformas. Mientras que tu asistente virtual no env\u00ede spam y haga contacto y conexiones de una forma natural \u00a1los resultados ser\u00e1n positivos!<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
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Foros de discusi\u00f3n. Los asistentes virtuales pueden unirse a foros que son relevantes en tu industria y para tu target. Ellos pueden responder y participar en los threads, aumentando el conocimiento de la marca. Tambi\u00e9n puedes a\u00f1adir una “firma” en tu perfil del foro con un enlace directo a tu sitio web.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
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Gesti\u00f3n de redes sociales. La administraci\u00f3n de redes sociales es un \u00e1rea en la que tu asistente virtual puede ayudarte. Un asistente virtual puede administrar tus cuentas en las redes sociales, respondiendo a las preguntas de la comunidad y participando en los comentarios cuando sea apropiado. No esperes que un asistente virtual cree tu estrategia digital. Eso es cosa tuya, pero te ayudar\u00e1 a ejecutarla.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
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Publicidad en redes sociales. Puedes contratar a un asistente virtual para que cree y publique anuncios con Google AdWords o Facebook Ads, y realice un an\u00e1lisis de los resultados, recomendando palabras clave para que solo tengas que revisarlos cuando y donde sea necesario.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
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Encontrar y captar clientes potenciales. Tu asistente tambi\u00e9n pueden buscar clientes potenciales para ti y ponerse en contacto con ellos. Luego, si consigue confirmar un cliente, es tu turno en hacerte cargo y hacer la venta final.<\/p>\r\n<\/li>\r\n
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Moderar comentarios. Tu asistentes virtuales puede ayudarte a moderar discusiones y comentarios en cuentas de Facebook, Twitter, Linkedin e Instagram.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
\u00bfQu\u00e9 otras cosas puede hacer un Asistente Virtual?<\/h2>\r\n
![](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/36.jpg\")
<\/h2>\r\nDijimos que pod\u00edamos enumerar un mont\u00f3n. Aqu\u00ed hay algunas tareas m\u00e1s que puedes delegar en tu asistente. As\u00ed que aqu\u00ed vamos:<\/p>\r\n
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- Transcripciones. Si tienes archivos de audio o v\u00eddeo que necesitan ser transcritos, este ser\u00eda un trabajo f\u00e1cil de realizar para tu asistente virtual.<\/li>\r\n
- Gesti\u00f3n de archivos. \u00bfUtilizas Dropbox<\/a> o Google Drive<\/a>? Si tus archivos est\u00e1n por todas partes, p\u00eddele a tu asistente vitual que organice todo por ti. As\u00ed podr\u00e1 encontrar lo que busca en carpetas ordenadas en un abrir y cerrar de ojos.<\/li>\r\n
- Sitios sencillos de WordPress o Wix. No es necesario ser un mago del dise\u00f1o para crear un sitio web b\u00e1sico. Usando temas de WordPress<\/a> o de Wix<\/a>, un sitio simple puede ser creado f\u00e1cilmente por tu asistente virtual. S\u00f3lo recuerda que un sitio complicado donde se requiere codificaci\u00f3n debe ser realizado por un desarrollador profesional.<\/li>\r\n
- Instalar y configurar plugins de WordPress. Si tu asistente virtual es capaz de crear un simple sitio en WordPress, entonces podr\u00e1 encontrar, instalar y configurar los plugins apropiados.<\/li>\r\n
- Crear Landing Pages. Una vez que hayas mostrado a tu asistente virtual c\u00f3mo hacer esto, tal vez utilizando herramientas como ClickFunnels<\/a> o Leadpages<\/a>, ellos podr\u00e1n crear opt-in y landing pages efectivas.<\/li>\r\n
- Crear formularios. Herramientas como Wufoo, Formstack, Zonka Feedback<\/a> Typeform y JotForm hacen que la construcci\u00f3n de formularios sea un juego de ni\u00f1os. Una tarea de la que ya no tendr\u00e1s que preocuparte.<\/li>\r\n
- Llegar a usuarios potenciales. Si has creado un sitio, p\u00eddele a tu asistente virtual que se ponga en contacto con potenciales colaboradores para que participen. Haz que tu asistente virtual investigue sobre blogs y sitios web relacionados con tu industria y llegue a ellos para pedirles una colaboraci\u00f3n.<\/li>\r\n
- Administrar afiliados. Ya sea que utilices tu propio programa de afiliados o una soluci\u00f3n de terceros como Shareasale<\/a>, CJ, JVZoo<\/a> o Clickbank<\/a>, un asistente virtual es perfecto para administrar a tus afiliados haciendo tareas como recolectar estad\u00edsticas, monitorear pagos, actualizar banners, enlaces, y m\u00e1s.<\/li>\r\n
- Telemercadeo. Si tienes los n\u00fameros de tel\u00e9fono de tus potenciales clientes, puedes contratar a un asistente virtual para que los llame y eval\u00fae su inter\u00e9s en tu producto. Algunos asistentes virtuales incluso tienen experiencia en ventas, lo que puede hacerlos exitosos en esta tarea. Si una llamada parece positiva, siempre pueden programar una llamada de seguimiento para que te encargues de la venta final.<\/li>\r\n
- Encontrar correos electr\u00f3nicos de clientes potenciales. Tu negocio crece con nuevas ventas de productos o servicios. Nada de esto puede suceder sin clientes, y tu asistente virtual est\u00e1 en una posici\u00f3n ideal para encontrarlos. Herramientas simples pero eficaces como Hunter<\/a>, VoilaNorbert<\/a>, le permiten encontrar el correo electr\u00f3nico de la persona que est\u00e1s buscando con s\u00f3lo escribir el nombre de la empresa. Tu AV obtendr\u00e1 una lista de personas en esa empresa, permiti\u00e9ndote seleccionar los contactos correctos, para despu\u00e9s tener una lista de miles de correos electr\u00f3nicos y contactos dirigidos con precisi\u00f3n.<\/li>\r\n
- Gesti\u00f3n de proyectos. Si eres due\u00f1o de una agencia de dise\u00f1o web, por ejemplo, puedes contratar a un asistente virtual para que te ayude a administrar los proyectos de tus clientes.<\/li>\r\n
- Alcance de influencers. El uso de influencers es una gran manera de difundir la voz. En el mundo de la comercializaci\u00f3n digital, puede hacer toda la diferencia. Contratar un asistente virtual para que se comunique con personas influyentes en tu nicho y revisar si est\u00e1n interesados en asociarse contigo y con tu marca puede ser de muy grande beneficio.<\/li>\r\n
- Tareas gr\u00e1ficas. Esto no funcionar\u00e1 con todos los asistente virtuales, pero si contratas a uno con experiencia en dise\u00f1o gr\u00e1fico y conocimientos b\u00e1sicos de software como Photoshop, Illustrator o Gimp. Entonces podr\u00e1n producir hermosos logotipos, banners o ilustraciones de portada, ahorr\u00e1ndote una peque\u00f1a fortuna en gastos de dise\u00f1o.<\/li>\r\n
- Infograf\u00edas. Herramientas como Canva<\/a> facilitan la creaci\u00f3n de infograf\u00edas geniales. Las infograf\u00edas son ideales para un blog o como parte de tu estrategia SEO, ya que otros sitios son\u00a0 dispuestos a utilizarlos a menudo.<\/li>\r\n
- Editar im\u00e1genes de productos. Si tienes una tienda en l\u00ednea, las im\u00e1genes de tus productos deben destacar. Un asistente virtual con conocimientos en Photoshop, Illustrator o Gimp puede hacer que esto suceda.<\/li>\r\n
- Gesti\u00f3n de YouTube. La creaci\u00f3n de un canal de YouTube puede ayudar a mostrar y promocionar tu empresa. Tu asistente virtual puede ser capaz de proporcionar la edici\u00f3n b\u00e1sica de tus v\u00eddeos. Si tienes suerte \u00a1tambi\u00e9n puede crearlos! Y todos sabemos que subir v\u00eddeos de Youtube puede llevar mucho tiempo, as\u00ed que tu AV puede hacerse cargo de esta tarea y subirlos por ti.<\/li>\r\n
- Comentarios moderados de YouTube. Si tus v\u00eddeos en YouTube est\u00e1n recibiendo muchas visitas, es probable que tambi\u00e9n est\u00e9n recibiendo muchos comentarios. Al dar las instrucciones adecuadas, tu asistente virtual puede moderar los comentarios de YouTube por ti.<\/li>\r\n
- Crear presentaciones en SlideShare. Esta excelente funci\u00f3n de LinkedIn permite a los profesionales revisar presentaciones sobre temas de los que pueden aprender. Tu negocio puede ser presentado como una autoridad en tu mercado si tu AV crea una presentaci\u00f3n relevante en SlideShare y es ideal para la construcci\u00f3n y promoci\u00f3n de tu marca!<\/li>\r\n
- An\u00e1lisis de la competencia. Es dif\u00edcil saber cu\u00e1n competitivo se est\u00e1 volviendo tu nicho. Herramientas como SemRush<\/a> y AHRefs<\/a> permiten obtener una visi\u00f3n m\u00e1s profunda de tus competidores, as\u00ed como las palabras clave para las que obtienen la mayor parte del tr\u00e1fico.<\/li>\r\n
- Optimizaci\u00f3n SEO. \u00bfRecuerdas ese sitio de WordPress que tu asistente virtual ayudo a crear? Ahora puedes instalar y configurar Yoast SEO<\/a> y dejar que tu AV optimice los posts de tu blog para ti. La optimizaci\u00f3n de una p\u00e1gina WordPress a trav\u00e9s de Yoast no es dif\u00edcil, pero necesitar\u00e1s entrenar a tu asistente virtual en c\u00f3mo utilizar correctamente el plugin de Yoast. Hay una buena cantidad de tutoriales en YouTube que pueden ayudarte a conseguirlo.<\/li>\r\n
- Informes anal\u00edticos de Google. Google Analytics ofrece informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo los usuarios encuentran y utilizan tu sitio web. Tu asistente virtual puede crear informes semanales\/mensuales para que esta informaci\u00f3n sea f\u00e1cil de revisar.<\/li>\r\n
- Preparar recursos de capacitaci\u00f3n\/entrenamiento. Si necesita reunir materiales de capacitaci\u00f3n, puedes contratar a un asistente virtual para darle vida a todo. Pueden escribir gu\u00edas paso a paso, hacer demostraciones en v\u00eddeo a trav\u00e9s de herramientas como Loom<\/a> y m\u00e1s. Simplemente crea una secci\u00f3n “privada” en tu sitio web donde se posicionar todo el material, que pueda ser almacenado y f\u00e1cilmente accesible para tu equipo de trabajo.<\/li>\r\n
- Configurar webinars. Tu asistente virtual puede ser entrenado para establecer seminarios en l\u00ednea, ya sea para la generaci\u00f3n de clientes potenciales, ventas, entrenamiento, o todo lo anterior.<\/li>\r\n
- Convertir\/dividir\/fusionar PDFs. Un completo dolor de cabeza si alguna vez has intentado hacer esto por ti mismo. Lleva mucho tiempo y, bueno, tienes cosas mas importantes que hacer.<\/li>\r\n
- Publicar anuncios en Facebook, Twitter e Instagram. Trabaja junto con tu asistente virtual y haz que publique anuncios en estas plataforma. Chequea los resultados y luego aj\u00fastalos para permitir mayores clics.<\/li>\r\n
- Actualizar los listados de propiedades inmobiliarias. \u00bfEst\u00e1s en el negocio inmobiliario? Nunca tendr\u00e1s que sentarte y escribir listados de propiedades de nuevo.<\/li>\r\n
- Actualiza los listados de Amazon\/eBay\/Etsy. Si manejas una tienda en l\u00ednea, entonces esta es una de las tareas que m\u00e1s tiempo consume. Deja que tu asistente virtual se encargue a partir de ahora.<\/li>\r\n
- Tareas de dropshipping. Dirigir un negocio de comercio electr\u00f3nico es mucho m\u00e1s f\u00e1cil cuando no se trata de manejar productos f\u00edsicos. Pero todav\u00eda tienes que procesar los pedidos de los clientes y luego enviarlos a los proveedores como Amazon, eBay o AliExpress. Si contratas a un asistente virtual, \u00e9l o ella puede ayudar encarg\u00e1ndose de eso, as\u00ed como responder a cualquier pregunta del servicio de atenci\u00f3n al cliente.<\/li>\r\n
- Papeleo general. Si todav\u00eda hay m\u00e1s papeleo que hacer, ya sea ordenar recibos o ayudar con las declaraciones de impuestos y suscripciones, entonces estas tambi\u00e9n pueden ser tareas que puedes delegar a tu asistente virtual.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Despu\u00e9s de que tu asistente virtual, haya demostrado una y otra vez que es bueno en cuanto a calidad y tiempo, quiz\u00e1s haya una tarea m\u00e1s en la que te puede ayudar. Veamos a continuaci\u00f3n de qu\u00e9 hablamos.<\/p>\r\n
El entrenamiento de tus nuevos Asistentes Virtuales<\/h2>\r\n
S\u00ed, tu experiencia con un asistente virtual ha sido excelente, quiz\u00e1s ahora quieras contratar a otro. Probablemente t\u00fa quieres llevar a cabo el reclutamiento de tu pr\u00f3ximo empleado. Pero tu asistente virtual puede jugar un papel importante en el entrenamiento del nuevo AV. S\u00f3lo recuerda que ahora es un buen momento para darle a tu asistente un peque\u00f1o aumento.<\/p>\r\n
No dudes en contratar un Asistente Virtual<\/h2>\r\n
Nuestra lista de tareas que un asistente virtual puede realizar puede parecer larga. No obstante, hay muchas m\u00e1s que pueden hacer tu vida m\u00e1s f\u00e1cil, liberando tu tiempo de trabajo y haciendo tus d\u00edas m\u00e1s eficientes.<\/p>\r\n
Algunas tareas ser\u00e1n comunes en todas las empresas, pero otras variar\u00e1n de una industria\u00a0 a otra. Eso s\u00ed, pronto ver\u00e1s los beneficios.<\/p>\r\n
S\u00f3lo recuerda, los asistente virtuales no te reemplazan en tu negocio. Nunca quites la vista de la pelota ni esperes que ellos dirijan el espect\u00e1culo. Ellos est\u00e1n ah\u00ed para asistirte y ayudarte, d\u00e1ndote m\u00e1s tiempo para trabajar en la expansi\u00f3n de tu negocio.<\/p>\r\n
As\u00ed que, \u00a1Buena suerte! y Feliz contrataci\u00f3n…<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Contratar un Asistente Virtual puede ser la soluci\u00f3n si\u00a0 tu negocio est\u00e1 creciendo y est\u00e1s tan ocupado que tienes muy poco tiempo para pensar en c\u00f3mo hacerlo todo. \u00bfPor qu\u00e9 deber\u00edas contratar un Asistente Virtual? Tu realidad, como la de cualquier emprendedor o empresario, es que las tareas rutinarias ocupan la mayor parte del tiempo […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9526,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"
![\"\"](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/50-Tasks-to-Outsource-to-a-VA-Normal-Colors.jpg\")
\r\n\r\n\"Why should I hire a Virtual Assistant?\"<\/strong>. If you\u2019ve asked yourself this question, it's likely your business has expanded to the point where you're so busy you have little to no time to think how to grow it. You know how it is, routine tasks are vital, but they take up most of your working day.<\/span>\r\n\r\nYou\u2019ve likely explored the idea of hiring a Virtual Assistant, and you've heard many other successful business owners saying how they have gone the virtual assistant route and never looked back.<\/span>\r\n\r\nHiring a VA can help lessen the load and lighten the amount of work and tasks you have to get done.<\/span>\r\n\r\nVAs can undertake a wide range of tasks, just as long as you train them properly by giving them adequate instructions, they\u2019ll perform better than your expectations.<\/span>\r\n\r\nTo give you a solid understanding of what can a Virtual Assistant do for you, we\u2019ve broken some key projects into 4 common areas<\/strong><\/em>:<\/span>\r\n\r\n-Administration<\/strong><\/em><\/span>\r\n\r\n-Customer Support<\/strong><\/em><\/span>\r\n\r\n-Content Creation<\/strong><\/em><\/span>\r\n\r\n-Marketing Support<\/strong><\/em><\/span>\r\nCan you hire a Virtual Assistant to help with your administrative tasks?<\/strong><\/span><\/h2>\r\n
![\"\"](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/30.png\")
\r\n\r\nWe can all agree administrative tasks are a vital but time-consuming part of any business.<\/span>\r\n\r\nAs a business owner, you can take the weight off your shoulders by passing much of that to your Virtual Assistant.<\/span>\r\n\r\nBy giving your VA these tasks, it will free up more of your time for you to concentrate on more important aspects of your business or to spend more time with your family.<\/span>\r\n\r\nThese are some of the general admin tasks of what can a virtual assistant do:<\/span>\r\n- \r\n \t
- Scheduling, Meetings and Calendar management.<\/strong><\/span> You can hire a Virtual Assistant to manage your Google Calendar and confirm\/set up appointments.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Database cleaning\/building.<\/strong><\/span> When was the last time you checked your list and customer database? Your VA can go through your data and update names and contact details. Then, assign them the job of adding and removing contacts from your database\/CRM management systems.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Research.<\/span>\u00a0<\/strong>Are you looking for stats and case studies for business and market research, perhaps a presentation or a report? Your VA can mine the internet and complete, accurate research while you are concentrating on the bigger picture.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Travel bookings.<\/strong><\/span> We all know how much time it can take to research and then book the best travel and accommodation. Your VA will find the best route and hotel options for the best price, then book it all for you.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Planning an event.<\/strong><\/span> Whether it\u2019s a simple holiday party or a huge, industry-wide conference, takes a lot of time to prepare and put together. This is where a virtual assistant can help lighten the load.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Note-taking.<\/strong><\/span> Have your VA participate in meetings so they can take accurate notes of each meeting.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Basic Bookkeeping.<\/strong><\/span> If you use popular accounting software like ZohoBooks<\/a>, Freshbooks<\/a> or QuickBooks<\/a>, add your VA as a \u2018user\u2019 to process invoices, run regular reports and have them follow up on customers payments.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Personal Planner.<\/strong><\/span> Your VA will be happy to help here just as much as with business tasks. Ask them to sort out restaurant bookings, gym sessions, gift purchases and much more.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Can you hire a Virtual Assistant to help with your Customer Service?<\/strong><\/span><\/h2>\r\n
![\"\"](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/5.png\")
\r\n\r\nAbsolutely! Naturally, it depends on your type of business and how you interact with your customers, but in essence, there are four areas in which a Virtual Assistant can perform customer support for you.<\/span>\r\n- \r\n \t
- Customer emails<\/strong>.<\/span> Give your VA access to your primary email inbox and allow them to not only filter through them for priority and segmentation, but also have them reply where it makes sense for them to do so. So, while you'll still deal with serious business inquiries or issues, your VA can be replying to the many routine questions that would otherwise take up much of your time.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Live chat<\/strong>.<\/span> Consider adding live chat to your website. It can increase conversions and your VA can interact with your potential customers. Having a VA take care of your Live Chat can benefit and increase your sales and customer satisfaction.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Phone or Skype calls<\/strong>.<\/span> Ask your VA to perform routine call backs for you. This might be business inquiries or simple after sales service calls. Be sure to monitor their calls so you can assess their performance.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Ticket System<\/strong>.<\/span> Using tools like ZenDesk can help you manage your incoming support requests. If you are using ticket system tools to manage your support requests be sure your VA is comfortable using them.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Can you hire a Virtual Assistant to help with your content?<\/strong><\/span><\/h2>\r\n
![\"hire](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Write-you-content.png\")
\r\n\r\nAbsolutely! Naturally, it depends on your type of business and how you interact with your customers, but in essence, there are four areas in which a Virtual Assistant can perform customer support for you.<\/span>\r\n- \r\n \t
- Blogging<\/strong>.<\/span> Launching and updating a blog for your business has three key benefits: it can engage readers and compel them to take action on your website, it can work wonders for your SEO efforts, and it shows you\u2019re active and an authority in your industry. Your VA can research trending articles in your industry using tools like Buzzsumo and can even write your posts. Also if you only check spelling and grammar, it\u2019s so much quicker than doing it yourself from scratch. As for link building, your VA can find and make contact with other websites for collaboration or guest post opportunities.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Commenting<\/strong>.<\/span> Have your VA seek out content or blogs related to your industry. They can also leave \u2018genuine\u2019 comments including the business name and a link to your website. This may give your site\u00a0a little bit of traffic as well as an SEO boost.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Newsletters<\/strong>.<\/span> Writing content for newsletters is something a VA can do. They can also schedule when the emails are sent out. Then analyze and compile a report on open rates. From there you both can work together to develop a strategy to improve both areas.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Create presentations<\/strong>.<\/span> Building impactful presentations can make or break a pitch to clients or partners. But they can be time-consuming to research and to build in an eye-catching yet engaging manner. Your VA can handle research and putting your presentation together. And if they have a flair for design, then even better.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Can you hire a Virtual Assistant to help with your marketing?<\/strong><\/span><\/h2>\r\nYes! And the more you think about it, the more ways a VA can make a positive contribution to your marketing. Besides some of the content tasks already mentioned could also fall into marketing, here are some more jobs to focus on.<\/span>\r\n
- \r\n \t
- Social Media messaging.<\/strong><\/span> Finding and contacting potential clients via platforms such as Facebook, Twitter and LinkedIn can build relationships and generate leads. So long as your VA does not spam and makes contact in a natural, the results will be positive!<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Forum discussion.<\/strong><\/span> Your VAs can join forums that are relevant to your industry and niche. They can respond and participate in threads, and this can increase your brand awareness when done correctly. You can also add a \u2018signature' to your forum posts with a direct link to your website.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Social media discussions.<\/strong><\/span> Social media management is one area where a VA can help. They can run your key social media accounts, answering community questions and joining in discussions where appropriate. Don\u2019t expect them to create your social media strategy. That\u2019s on you, but they\u2019ll help you execute it.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Social media PPC advertising.<\/strong><\/span> You can hire a Virtual Assistant to run ads like Google AdWords or Facebook ads, and run analysis on the results, suggest keywords to target and tweak where necessary.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Find and engage potential customers.<\/strong><\/span> Virtual Assistants can also research potential clients for you and get in touch with them. Then, if they get a lead, you can take over and make the official pitch and sale.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Moderating Comments.<\/strong><\/span> Virtual Assistants can help moderate discussions and comments on your Facebook, Twitter, Linkedin, and Instagram accounts.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
What Can A Virtual Assistant Do? Here Are Some More Tasks You Can Outsource<\/strong><\/span><\/h2>\r\n
![\"hire](\"https:\/\/prosmarketplace.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/50.jpg\")
\r\n\r\nmore ideas as to what tasks your VA can do for you? We did say we could list a whole bunch. So here goes:<\/span>\r\n- \r\n \t
- Transcriptions<\/strong>.<\/span> If you\u2019ve got audio or video files that need transcribing, this would be a good and easy job for your VA to perform.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- File management<\/strong>.<\/span> Do you use Dropbox or Google Drive? If your files are all over the place, ask your VA to organize everything for you. You\u2019ll then be able to find what you\u2019re looking for in no time.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Simple WordPress\/Wix sites<\/strong>.<\/span> You don\u2019t have to be a design wizard to create a basic website. Using WordPress or Wix themes, a simple site can be created easily by your VA. Just remember that a complicated site where coding is required should be undertaken by a professional developer.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Install and configure WordPress plugins<\/strong>.<\/span> If your VA is capable of building a simple WordPress site, then they\u2019ll be able to find, install and configure the proper plugins.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Create landing\/opt-in pages<\/strong>.<\/span> Once you\u2019ve shown your VA how to do this, perhaps using tools like ClickFunnels or Leadpages, then they can create effective opt-in and sales funnels.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Create online forms<\/strong>.<\/span> Tools like Wufoo, Formstack, JotForm make form building a breeze. A task that you won\u2019t have to worry about anymore.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- \r\n \t
- Create online forms<\/strong>.<\/span> Tools like Wufoo, Formstack, JotForm make form building a breeze. A task that you won\u2019t have to worry about anymore.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Create landing\/opt-in pages<\/strong>.<\/span> Once you\u2019ve shown your VA how to do this, perhaps using tools like ClickFunnels or Leadpages, then they can create effective opt-in and sales funnels.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Install and configure WordPress plugins<\/strong>.<\/span> If your VA is capable of building a simple WordPress site, then they\u2019ll be able to find, install and configure the proper plugins.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Simple WordPress\/Wix sites<\/strong>.<\/span> You don\u2019t have to be a design wizard to create a basic website. Using WordPress or Wix themes, a simple site can be created easily by your VA. Just remember that a complicated site where coding is required should be undertaken by a professional developer.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- File management<\/strong>.<\/span> Do you use Dropbox or Google Drive? If your files are all over the place, ask your VA to organize everything for you. You\u2019ll then be able to find what you\u2019re looking for in no time.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Transcriptions<\/strong>.<\/span> If you\u2019ve got audio or video files that need transcribing, this would be a good and easy job for your VA to perform.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Moderating Comments.<\/strong><\/span> Virtual Assistants can help moderate discussions and comments on your Facebook, Twitter, Linkedin, and Instagram accounts.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Find and engage potential customers.<\/strong><\/span> Virtual Assistants can also research potential clients for you and get in touch with them. Then, if they get a lead, you can take over and make the official pitch and sale.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Social media PPC advertising.<\/strong><\/span> You can hire a Virtual Assistant to run ads like Google AdWords or Facebook ads, and run analysis on the results, suggest keywords to target and tweak where necessary.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Social media discussions.<\/strong><\/span> Social media management is one area where a VA can help. They can run your key social media accounts, answering community questions and joining in discussions where appropriate. Don\u2019t expect them to create your social media strategy. That\u2019s on you, but they\u2019ll help you execute it.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Forum discussion.<\/strong><\/span> Your VAs can join forums that are relevant to your industry and niche. They can respond and participate in threads, and this can increase your brand awareness when done correctly. You can also add a \u2018signature' to your forum posts with a direct link to your website.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Social Media messaging.<\/strong><\/span> Finding and contacting potential clients via platforms such as Facebook, Twitter and LinkedIn can build relationships and generate leads. So long as your VA does not spam and makes contact in a natural, the results will be positive!<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Create presentations<\/strong>.<\/span> Building impactful presentations can make or break a pitch to clients or partners. But they can be time-consuming to research and to build in an eye-catching yet engaging manner. Your VA can handle research and putting your presentation together. And if they have a flair for design, then even better.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Newsletters<\/strong>.<\/span> Writing content for newsletters is something a VA can do. They can also schedule when the emails are sent out. Then analyze and compile a report on open rates. From there you both can work together to develop a strategy to improve both areas.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Commenting<\/strong>.<\/span> Have your VA seek out content or blogs related to your industry. They can also leave \u2018genuine\u2019 comments including the business name and a link to your website. This may give your site\u00a0a little bit of traffic as well as an SEO boost.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Blogging<\/strong>.<\/span> Launching and updating a blog for your business has three key benefits: it can engage readers and compel them to take action on your website, it can work wonders for your SEO efforts, and it shows you\u2019re active and an authority in your industry. Your VA can research trending articles in your industry using tools like Buzzsumo and can even write your posts. Also if you only check spelling and grammar, it\u2019s so much quicker than doing it yourself from scratch. As for link building, your VA can find and make contact with other websites for collaboration or guest post opportunities.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Ticket System<\/strong>.<\/span> Using tools like ZenDesk can help you manage your incoming support requests. If you are using ticket system tools to manage your support requests be sure your VA is comfortable using them.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Phone or Skype calls<\/strong>.<\/span> Ask your VA to perform routine call backs for you. This might be business inquiries or simple after sales service calls. Be sure to monitor their calls so you can assess their performance.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Live chat<\/strong>.<\/span> Consider adding live chat to your website. It can increase conversions and your VA can interact with your potential customers. Having a VA take care of your Live Chat can benefit and increase your sales and customer satisfaction.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Customer emails<\/strong>.<\/span> Give your VA access to your primary email inbox and allow them to not only filter through them for priority and segmentation, but also have them reply where it makes sense for them to do so. So, while you'll still deal with serious business inquiries or issues, your VA can be replying to the many routine questions that would otherwise take up much of your time.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Personal Planner.<\/strong><\/span> Your VA will be happy to help here just as much as with business tasks. Ask them to sort out restaurant bookings, gym sessions, gift purchases and much more.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Basic Bookkeeping.<\/strong><\/span> If you use popular accounting software like ZohoBooks<\/a>, Freshbooks<\/a> or QuickBooks<\/a>, add your VA as a \u2018user\u2019 to process invoices, run regular reports and have them follow up on customers payments.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Note-taking.<\/strong><\/span> Have your VA participate in meetings so they can take accurate notes of each meeting.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Planning an event.<\/strong><\/span> Whether it\u2019s a simple holiday party or a huge, industry-wide conference, takes a lot of time to prepare and put together. This is where a virtual assistant can help lighten the load.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Travel bookings.<\/strong><\/span> We all know how much time it can take to research and then book the best travel and accommodation. Your VA will find the best route and hotel options for the best price, then book it all for you.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Research.<\/span>\u00a0<\/strong>Are you looking for stats and case studies for business and market research, perhaps a presentation or a report? Your VA can mine the internet and complete, accurate research while you are concentrating on the bigger picture.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Database cleaning\/building.<\/strong><\/span> When was the last time you checked your list and customer database? Your VA can go through your data and update names and contact details. Then, assign them the job of adding and removing contacts from your database\/CRM management systems.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
- Sitios sencillos de WordPress o Wix. No es necesario ser un mago del dise\u00f1o para crear un sitio web b\u00e1sico. Usando temas de WordPress<\/a> o de Wix<\/a>, un sitio simple puede ser creado f\u00e1cilmente por tu asistente virtual. S\u00f3lo recuerda que un sitio complicado donde se requiere codificaci\u00f3n debe ser realizado por un desarrollador profesional.<\/li>\r\n
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- Planificador personal. Un asistente virtual estar\u00e1 encantado de ayudarte a planificar tanto como tareas de negocios o personales. P\u00eddeles que arreglen las reservaciones en restaurantes, sesiones de gimnasio, compras de regalos y mucho m\u00e1s.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n