Construction Bookkeeper (remote & Full-time)

Descripción completa del trabajo

La construcción de Fox es un constructor de casas personalizadas con sede en Santa Rosa Beach, Northwest Florida. Construimos casas costeras de alta calidad y mantenemos una oficina trasera altamente organizada y bien documentada. Estamos buscando un Contador de Construcción para gestionar el procesamiento diario y la documentación financiera. Este rol incluye codificar facturas, publicar AR, preparar ejecuciones de pago y redactar conciliaciones bancarias. Colaborarás estrechamente con nuestro Controlador Fraccional de los EE. UU. y el Propietario. Esta posición es remota a tiempo completo, con superposición requerida de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. hora central de EE. UU.

Responsabilidades laborales

ResponsabilidadesCuentas por pagar (AP):Recibir facturas de la bandeja de entrada compartidaRealice una conciliación de 3 vías (PO, factura, recibo)Codifique las facturas a trabajos y códigos de costos, adjunte documentaciónPrepare lotes semanales de AP en el sistema de pago de facturas (sin derechos de liberación)Mantenga registros de proveedores (W-9/COI), señale cambios para verificación del controladorCuentas por cobrar (AR):Registrar recibos y aplicar retencionesEnviar estados mensualesBanca y tarjetas de crédito:Revisar los feeds diarios del banco/tarjeta de créditoElaborar reconciliaciones mensuales a $0 sin conciliarSistema y documentación:Mantener la sincronización de Buildertrend ↔ QBO; publicar solo órdenes de cambio aprobadasArchivar y organizar documentos de manera consistente según convenciones de nomenclatura estándarCumplimiento y controles:Trabajar solo dentro de flujos de aprobaciónProtocolos de cambio de banco de proveedoresNo derechos de liberación de pago (acceso solo de lectura a datos bancarios)Metas de rendimiento (primeros 90 días):Cierre de fin de mes para el día 10Cero facturas duplicadas98% de cumplimiento de recibosAdiciones de proveedores dentro de 30 días

Requisitos de trabajo

RequisitosExperiencia:2+ años de experiencia en contabilidad en empresa de construcción o basada en proyectos2+ años de QuickBooks Online con costos de trabajo, AP/ARTHabilidades Técnicas:Familiaridad con plataformas de AP/pago (BILL, Melio, Plooto, etc.)Experiencia en el mantenimiento de la sincronización Buildertrend ↔ QBO (preferido)La experiencia adaptativa en financiación automatizada es un gran plusOtros requisitos:Habilidades de comunicación y documentación en inglés fuertesAlta atención al detalle y precisiónCapacidad de trabajar con un equipo con sede en EE. UU. a través de diferentes zonas horariasCompensación y beneficios:Pago competitivo (DOE)Días de vacaciones remuneradosElegibilidad para el pago del 13º mesInstrucciones para la solicitud:Enviar currículum y una introducción en vídeo de 2 minutos en Loom

Habilidades requeridas

• Data Entry - Expert
• Contabilidad - Expert
• Contabilidad - Expert

Anexos

Ningún Archivo anexado

La funcion para reportar un trabajo proporciona a los trabajadores remotos una forma de informarnos directamente de trabajos que pueden violar los Terminos de servicio o las Politicas de publicacion de trabajos de Pros Marketplace. Aunque verificamos y confirmamos todos los de trbajos, esta funcion esta disenada especificamente para informar sobre trabajos que pueden ser fraudulentos, spam, falsos o inexactors..