Executive Assistant- Accounting and Client Relations Focus

Descripción completa del trabajo

Euclid File Solutions está buscando un Asistente Ejecutivo/a agudo/a, confiable y altamente organizado/a para brindar apoyo diario a nuestro equipo de liderazgo, con un fuerte enfoque en contabilidad básica, coordinación interna y control de documentos.

Somos una empresa en rápido crecimiento especializada en propiedades no reclamadas y recuperación de fondos excedentes. Este rol es crucial para mantener nuestras operaciones alineadas, cumplir con los plazos y garantizar la conformidad documental.

• 🔍 Lo que harás
• Brindar soporte administrativo directo al liderazgo ejecutivo (seguimiento de tareas, supervisión de bandeja de entrada, seguimiento de reuniones)
• Manejar tareas básicas de QuickBooks: entrada de datos, facturación, seguimiento de gastos e informes financieros básicos
• Comunicación saliente y entrante con consultas de clientes y cobro de pagos
• Mantener sistemas de archivo organizados para documentos legales y financieros sensibles
• Controlar los plazos y coordinar actualizaciones con nuestros equipos de ventas, reclamaciones y datos
• Gestionar registros de CRM en Close.io, asegurando estados y notas de archivo precisos
• Preparar informes internos, borradores de correos electrónicos y listas de verificación de procesos para optimizar las operaciones
• Ayudar con presentaciones de documentos relacionados con reclamaciones, herederos, notarios y documentación de conformidad
• Realizar investigaciones básicas relacionadas con la información de los reclamantes, registros de testamentos y archivos legales

• 🧠 Quién eres
• 2+ años de experiencia en asistente ejecutivo, coordinador de proyectos o rol administrativo (preferiblemente remoto)
• Nivel de inglés C2+ totalmente fluido
• Competente en QuickBooks (o software contable similar)
• Título universitario en un campo relacionado (Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, etc.)
• Detallista y proactivo/a, con sólidas habilidades organizativas y de comunicación
• Cómodo/a manejando documentos sensibles y rastreando múltiples prioridades
• Hábil con herramientas como Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello, etc.
• Familiarizado/a con sistemas de CRM (Close, Salesforce, HubSpot, etc.)

• ✅ Bueno tener
• Experiencia en finanzas, bienes raíces o sectores de propiedades no reclamadas
• Familiaridad con flujos de trabajo de documentos de EE. UU. o presentaciones legales
• Experiencia laboral remota previa en diferentes zonas horarias

• 🚀 Por qué unirse a nosotros
• Compensación y beneficios:

Salario competitivo basado en experiencia con un rango inicial de $850.00-$1050.00 USD por mes

• 100% remoto
• Cultura de equipo emprendedor
• Industria de alto crecimiento
• Impulsado por la misión: ayudamos a las personas a reclamar dinero que no sabían que les pertenecía

Responsabilidades laborales

• 🔍 Que hará
• Proporcionar apoyo administrativo directo a la alta dirección (seguimiento de tareas, supervisión del correo electrónico, seguimiento de reuniones)
• Manejar tareas básicas de QuickBooks: entrada de datos, facturación, seguimiento de gastos e informes financieros ligeros
• Comunicación saliente y entrante con consultas de clientes y cobro de pagos
• Mantener sistemas de archivo organizados para documentos legales y financieros sensibles
• Controlar los plazos y coordinar actualizaciones con nuestros equipos de ventas, reclamos y datos
• Gestionar registros de CRM en Close.io, garantizando estados y notas de archivo precisos
• Preparar informes internos, borradores de correos electrónicos y listas de verificación de procesos para optimizar las operaciones
• Ayudar con presentaciones de documentos relacionados con reclamos, herederos, notarios y documentos de cumplimiento
• Realizar investigaciones básicas relacionadas con la información del reclamante, registros de sucesiones y archivos legales

Requisitos de trabajo

• 🧠 Quién eres
• 2+ años de experiencia en un puesto de asistente ejecutivo, coordinador de proyectos o administrativo (preferiblemente remoto)
• Nivel de inglés completamente fluido C2+
• Competente en QuickBooks (u otro software contable similar)
• Licenciatura en un campo relacionado (Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, etc.)
• Detallista y proactivo, con sólidas habilidades organizativas y de comunicación
• Cómodo gestionando documentos sensibles y siguiendo múltiples prioridades
• Experto en herramientas como Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello, etc.
• Familiarizado con sistemas CRM (Close, Salesforce, HubSpot, etc.)

Habilidades requeridas

• Gestión de Correos Electrónicos - Expert
• Contabilidad - Intermediate
• Contabilidad - Intermediate
• Comunicación Empresarial - Expert
• Habilidades de Comunicación - Expert

Anexos

Ningún Archivo anexado

La funcion para reportar un trabajo proporciona a los trabajadores remotos una forma de informarnos directamente de trabajos que pueden violar los Terminos de servicio o las Politicas de publicacion de trabajos de Pros Marketplace. Aunque verificamos y confirmamos todos los de trbajos, esta funcion esta disenada especificamente para informar sobre trabajos que pueden ser fraudulentos, spam, falsos o inexactors..