Project Manager — Dr. GPCR

Descripción completa del trabajo

Buscamos un(a) Project & Operations Manager que combine coordinación estratégica con ejecución práctica.

Gestionarás múltiples proyectos en curso dentro de nuestro ecosistema —desde iniciativas de investigación hasta lanzamientos de contenido— mientras ejecutas personalmente muchas de las tareas operativas. Si prosperas en un entorno dinámico, detallista y orientado a resultados, donde la estructura se une con la ciencia, este puesto es para ti.

Tu misión será mantener los plazos, la documentación y el progreso visibles, asegurando que las grandes ideas se conviertan en resultados tangibles.

Responsabilidades laborales

A. Planificar y Orquestar

• Traducir la visión y los objetivos del liderazgo en cronogramas, entregables y estructuras de responsabilidad claras.
• Crear y mantener tableros de proyectos, flujos de trabajo y cronogramas en Jira.
• Coordinar calendarios y asignaciones de tareas entre equipos (Podcast, Vault, Foundry, University).
• Definir hitos, métricas y puntos de control para cada iniciativa.

B. Mantener el Ritmo Operativo

• Dirigir y documentar reuniones semanales: crear agendas, registrar notas, asignar acciones y hacer seguimiento.
• Mantener el sistema operativo (OS): protocolos, procedimientos, convenciones de nombres y tableros de progreso.
• Revisar estimaciones de tiempo versus horas reales (Jira + Clockify) para mejorar la eficiencia.
• Mantener actualizada la documentación en Google Drive, Confluence/Notion y carpetas internas.

C. Ejecutar y Entregar

Este rol va más allá de la coordinación —también ejecutarás directamente tareas clave, tales como:

• Publicar y actualizar contenido web (Wix o WordPress).
• Preparar visuales, resúmenes y metadatos para episodios de podcast y artículos.
• Subir videos y coordinar publicaciones en YouTube, LinkedIn y boletines.
• Crear páginas de eventos, formularios de registro y campañas de correo electrónico.
• Construir y mantener tableros de control, hojas de cálculo e informes de proyectos.
• Gestionar actualizaciones comunitarias o anuncios en Slack, redes sociales o portales internos.
• Dar seguimiento a las entregas de patrocinadores, colaboradores y documentos de alianzas o subvenciones.

D. Comunicar y Desbloquear

• Servir como punto central de coordinación entre colaboradores, proveedores y voluntarios.
• Entregar informes semanales concisos al liderazgo destacando avances, bloqueos y próximos pasos.
• Identificar problemas de flujo de trabajo y proponer soluciones rápidas y prácticas.
• Mantener la alineación entre los equipos científicos, técnicos y creativos.

E. Reportar y Mejorar

• Medir el progreso mediante indicadores como cumplimiento de plazos, volumen de tareas y métricas de participación.
• Liderar retrospectivas tras cada proyecto para capturar aprendizajes y optimizar procesos.
• Documentar nuevos protocolos y mejorar continuamente el Sistema Operativo de Dr. GPCR.

Requisitos de trabajo

Indispensables

• 3–5 años de experiencia gestionando y ejecutando proyectos con múltiples flujos de trabajo (preferiblemente en entornos sin fines de lucro, educativos o de biotecnología).
• Dominio comprobado de Jira y Google Workspace.
• Alta atención al detalle y a las fechas límite —detectas inconsistencias, cierras ciclos rápido y mantienes los entregables en movimiento.
• Excelente organización y seguimiento: conviertes tareas abiertas en resultados completados.
• Habilidad de redacción y comunicación sobresaliente; capaz de producir actualizaciones, publicaciones y documentación pulidas.
• Mentalidad orientada a procesos: creas plantillas, estandarizas flujos y documentas por defecto.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno remoto y asincrónico.

Deseables

• Experiencia en ciencias de la vida / biotecnología / investigación académica o comunicación científica.
• Experiencia práctica en operaciones de contenido (podcasts, blogs, webinars).
• Familiaridad con Clockify, Confluence/Notion, Slack, Airtable, Wix y tableros analíticos simples.
• Conocimiento de principios ágiles/lean y seguimiento de proyectos mediante KPIs.

Lo que ofrecemos

• Horario totalmente flexible y remoto.
• Entorno colaborativo e internacional con científicos y profesionales de la innovación.
• Oportunidades de crecimiento conforme se expande el ecosistema Dr. GPCR.
• Un rol donde la excelencia en la ejecución genera impacto científico real.

Habilidades requeridas

• SEO - Intermediate
• Gestión de Proyectos - Intermediate
• Wix - Intermediate
• Comunicación Empresarial - Beginner

Anexos

Ningún Archivo anexado

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