Real Estate Transaction Coordinator/ Executive Assistant

Descripción completa del trabajo

Buscamos un profesional administrativo proactivo y detallista con experiencia en transacciones inmobiliarias. Este puesto es esencial para garantizar una comunicación fluida entre nuestros agentes, compañías de títulos y nuestro equipo interno. Serás la columna vertebral operativa de nuestras transacciones, a cargo de la documentación, el seguimiento y la coordinación necesarios para cerrar tratos eficientemente.

Responsabilidades laborales

Key Responsibilities

Contract Management and Compliance

• Review real estate contracts to identify necessary addenda
• Request and coordinate contractual amendments with agents
• Send contracts for internal review and upload to Signwell for signature
• Distribute ratified contracts to title companies

Transaction Coordination

• Send introductory email to title companies and agent to open escrow
• Constantly follow up with title companies and lenders to ensure progress
• Track deadlines, contingencies, and closing milestones
• Ensure all documents are accurate, timely, and securely stored

Administrative Support

• Maintain internal communication with our team via Slack.
• Identify possible delays or issues with contracts or closing deadlines. Manage general administrative tasks to facilitate the flow of the transaction from contract to closing.

Requisitos de trabajo

Requisitos

• Se valorará la experiencia previa como Coordinador de Transacciones o Asistente Ejecutivo en el sector inmobiliario.
• Familiaridad con contratos inmobiliarios, trámites de títulos de propiedad y documentación de cesión.
• Dominio del inglés hablado y escrito. Altamente organizado, confiable y detallista.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y hacer seguimiento constante sin necesidad de recordatorios.
• Debe estar disponible durante el horario comercial (EST) y ser flexible para trabajar por la noche cuando las operaciones estén activas. (Ofrecemos salario base más incentivos de comisión para recompensar la flexibilidad nocturna y los cierres rápidos).

Habilidades requeridas

• Gestión de Proyectos - Intermediate
• Bienes Raices - Intermediate

Anexos

Ningún Archivo anexado

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