Remote Job Opportunity - Join Our Team as a Business Administrative Assistant

Descripción completa del trabajo

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) de Negocios proactivo(a) y orientado(a) a los detalles para unirse a nuestro equipo. Este puesto implica una cantidad significativa de ingreso manual de datos, comunicación clara con miembros del equipo y socios externos, y la capacidad de manejar múltiples tareas con precisión y responsabilidad.El candidato ideal se siente cómodo con la tecnología, especialmente con Google Sheets, y está dispuesto a utilizar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT y Claude. También ayudará con la carga de grabaciones de video y otras tareas administrativas según se requiera. Ofrecemos capacitación para asegurar que te integres rápidamente y tengas éxito en tu rol.

Responsabilidades laborales

Responsabilidades Clave:

Realizar ingreso manual de datos con precisión y eficiencia

Dar seguimiento a las tareas asignadas e informar sobre los avances a los gerentes

Comunicarse claramente en inglés por teléfono con agencias gubernamentales de EE. UU.

Contactar a proveedores de software y socios mediante correo electrónico profesional

Mantener y actualizar bases de datos y hojas de cálculo en Google Sheets

Participar en reuniones de equipo mediante Zoom, Slack u otras herramientas

Utilizar herramientas de inteligencia artificial (como ChatGPT o Claude) para apoyar la productividad

Ayudar con la carga y organización de grabaciones de video y otros materiales digitales

Tomar la iniciativa y proponer mejoras en los procesos

Brindar apoyo en otras tareas administrativas y operativas según sea necesario

Requisitos de trabajo

Requisitos del Puesto:

Fuertes habilidades de comunicación en inglés (oral y escrita)

Experiencia con Google Sheets, Slack, Zoom, Loom y herramientas digitales en general

Familiaridad con el uso de plataformas de IA como ChatGPT o Claude

Computadora confiable y conexión a internet de alta velocidad

Disposición para aprender y adaptarse rápidamente a nuevas herramientas

Disponibilidad para trabajar en horario de la zona Este (9:00 a. m. – 5:00 p. m. ET, de lunes a viernes)

Gran atención al detalle y habilidad para manejar grandes cantidades de datos

Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva

Experiencia en la creación de tableros de indicadores (KPI) es una ventaja

Habilidades requeridas

• Data Entry - Intermediate
• Gestión de Proyectos - Intermediate
• Loom - Intermediate
• Atención al Cliente - Expert
• Administración de Empresas - Intermediate
• Habilidades de Comunicación - Expert

Anexos

Ningún Archivo anexado

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