Position Overview: Este es un rol remoto para un Asistente Virtual altamente organizado, proactivo y detallista que puede apoyar nuestros esfuerzos de contratación y operaciones administrativas. Si disfrutas administrando sistemas, comunicándote claramente y creando orden detrás de escena, nos encantaría saber de ti. Apoyarás nuestros esfuerzos para encontrar, contratar e integrar al mejor talento (fisioterapeutas, personal de recepción, terapeutas de masaje, etc.) y nos ayudarás a mantenernos organizados con las operaciones diarias, programación y documentación de la clínica. Horario de Trabajo y Compensación A tiempo parcial: aproximadamente 16 horas por semana para empezar (horario flexible) Pago: $4 por hora dependiendo de la experiencia
Responsabilidades clave Soporte de reclutamiento Ayudar en la redacción y publicación de anuncios de trabajo en tableros de empleo Revisar solicitudes y preseleccionar candidatos basándose en criterios de la clínica Programar entrevistas y gestionar la comunicación con los candidatos Mantener una hoja de cálculo sencilla de seguimiento de solicitantes Ayudar con tareas de integración de nuevos empleados Soporte operativo Gestionar calendarios para reuniones de equipo, entrevistas e integraciones Ayudar con reclutamiento, integración, PEO de terceros Ayudar con entrada de datos, apoyo ligero de contabilidad, o reportes según sea necesario Enviar recordatorios, seguimientos o actualizaciones internas
Candidato ideal Experiencia previa como Asistente Virtual, Asistente de Recursos Humanos o Administrativo en un entorno de atención médica o bienestar Familiarizado con el apoyo en contratación y operaciones de pequeñas empresas Organizado, confiable y excelente en el seguimiento Cómodo utilizando herramientas como googleworkspace Confiable con información confidencial Solucionador de problemas proactivo que se hace cargo de las tareas
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