47 Herramientas de productividad para el éxito de los equipos remotos

Steve

 

Sí eres emprendedor sabemos lo mucho que te esfuerzas por la productividad de tu negocio, y es importante mantenerla todos los días. Por ellos es muy importante contar con las herramientas adecuadas. Aquí te contamos cuáles son las herramientas de productividad para el éxito de tu negocio.

 

Table of Contents

Las herramientas de productividad son esenciales para el éxito del trabajo remoto

 

Sin embargo, el camino para ser productivo en el trabajo puede ser complicado y desafiante. Esto es muy cierto para aquellos que trabajan remotamente.

La comunicación entre los miembros del equipo es muy importante. y uno de los factores que pueden intervenir es la distracción. Esto forma parte de los trabajadores a distancia. Es cierto que la disciplina, la motivación intrínseca y las tendencias organizativas pueden ayudar a que esto no ocurra. No obstante, los trabajadores remotos necesitan las herramientas de productividad adecuadas.

 

Para que sirven las herramientas de productividad

 

Las herramientas de productividad nos ayudan a organizar todos los elementos que parecen ser incontrolables en la vida personal y laboral. Todo esto pensando en que puedas mejorar en tu negocio. Afortunadamente, vivimos en una época en la que los empresarios y las empresas están desarrollando una variedad de herramientas y recursos que permiten manejar tareas esenciales.

Sí eres nuevo en el tema del trabajo a distancia, o buscas ser eficiente en la manera de trabajar en el día a día ¡Tienes que leer esto! A continuación te daremos una lista de 47 herramientas de productividad que ayudarán a los trabajadores remotos a trabajar mejor ¡Tu próxima herramienta de productividad puedes estar aquí!

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Las herramientas de productividad de Comunicación

 

Sabemos que la comunicación es un factor principal en las relaciones laborales, en esta sección te dejaremos todas las herramientas que necesitas para que este factor no se pierda.

El correo electrónico es uno de lo principales medios de comunicación en lugares de trabajo. Sin embargo, para los trabajadores remotos hace falta más que este. De hecho, en este caso los sistemas de comunicación sencillos y de videoconferencia son esenciales.

Estas herramientas pueden ayudar al diálogo instantáneo y simula las interacciones físicas que se producen en la oficina. A la vez, ofrecen a los trabajadores la oportunidad de mantenerse conectados desde diversos dispositivos. Mantenerse productivo requiere una comunicación fluida y los trabajadores remotos no pueden colaborar adecuadamente con los miembros del equipo o completar proyectos que necesitan información sin ella.

A continuación se presentan algunas herramientas de comunicación populares que deberían completar la colección de herramientas de productividad de un trabajador remoto:

 

Las herramientas de productividad. Skype

 

Skype

 

La mayoría conocemos y hemos utilizado Skype. Pero su versión de empresas es una excelente opción para videollamadas empresariales. Los suscriptores pueden disfrutar de reuniones ilimitadas, invitaciones URL y funciones de mensajería instantánea integradas. También pueden unirse a reuniones desde cualquier dispositivo.

Skype para empresas también es conocido porque permite una colaboración fluida en las reuniones en forma de dibujos en pizarra. Estas son subidas de presentaciones en Powerpoint y uso compartido de la pantalla.

 

Características Notables de Skype

 

  • Soporte telefónico 24/7

  • Colaboración en tiempo real con hasta 250 personas

  • Capacidades de sondeo

  • La capacidad de grabar reuniones para su posterior visualización

¿Quieres conocer sus precios? ¡De locura! Para los aspectos esenciales de negocio son 6$ mensuales por usuario, la versión de negocio es de 10$ mensuales por usuario y la Prima de negocios son 15$ mensuales por usuario polskiekasynoonline.com/.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Zoom

 

Es excelente para las videoconferencias. Zoom tiene un programa que ofrece recursos adicionales para facilitar oportunidades más naturales de comunicación y aprendizaje.

Los usuarios pueden gestionar reuniones en línea al mismo tiempo que se aprovechan de la creación de videoconferencias y salas de conferencias con posibilidad de colaboración.

La mensajería instantánea y el uso compartido de archivos también están incluidos. Muchos están impresionados con las capacidades de Zoom, ya que el servicio es utilizado por 20th Century Fox, Uber y Zendesk.

 

Características Notables

 

  • Disponible como aplicación en teléfonos iOS y Android

  • Tiene la opción de integrarse con una variedad de otras aplicaciones y programas

  • Mensajería de grupo

 

Zoom cuenta con un paquete básico gratuito, su paquete pro es de 14$ mensuales por host, paquete Business 20$ mensuales por host y ofrece un mínimo de 10 host. Y su paquete Enterprise es de 20$ mensuales por host con un mínimo de 50 host.

 

 

 

Slack

Herramientas de productividad

Zoom y Skype para empresas son excelentes para videoconferencias y sesiones de colaboración. ¡Pero! Slack es una herramienta excepcional de comunicación diaria y productividad para los trabajadores dentro y fuera de la oficina.

Slack es conocido por permitir a los usuarios crear canales para organizar conversaciones en torno a un proyecto o tema específico, ha evolucionado tanto que se convirtió en una plataforma que facilita las discusiones cara a cara y el intercambio de archivos.

 

Características Notables

 

  • Fácil compartido de canales

  • Conversaciones con capacidad de búsqueda

  • La capacidad de integrar más de 1.500 aplicaciones enumeradas en el directorio Slack App Directory

  • Crea aplicaciones personalizadas con la ayuda de las APIs de Slack

 

Cuenta con su paquete gratis, el Estándar es de 6.67$ mensuales por usuario, el paquete Plus es de 12.50$ mensuales por usuario.

 

 

 

Herramientas de productividad para Atención al Cliente

 

En cuanto a la atención al cliente, nos parece importante que sepas que hoy en día, la mayoría de los empresarios pagan más dinero para tener una experiencia placentera con el cliente. Muchas de las empresas de hoy en día se están dando cuenta de esto. Por ello están utilizando una gran cantidad de herramientas de productividad para proporcionar un excelente soporte al cliente.

Al mismo tiempo, muchos puestos de servicio al cliente y de apoyo son remotos, y los empresarios y dueños de negocios han tenido que averiguar cómo permitir que los trabajadores colaboren para ofrecer un servicio excelente.

Hoy en día, las empresas con visión de futuro han respondido a la llamada de proporcionar soluciones únicas de software de soporte al cliente.

Desde un seguimiento más eficiente de los tickets de ayuda hasta una colaboración más fácil entre equipos, las herramientas de productividad de soporte permitirán que los trabajadores remotos prosperen, aquí te las dejamos:

 

 

Herramientas de productividad

 

Intercom

 

Este Intercom es una solución de atención al cliente todo en uno para empresas de cualquier tamaño. Los usuarios pueden usar chatbots para responder preguntas en tiempo real y enviar correos electrónicos dirigidos a los clientes. También pueden utilizar el programa para crear herramientas de ayuda y bibliotecas de base de conocimientos.

El programa no sólo incorpora recursos para apoyar a los clientes. También incluye una variedad de herramientas para impulsar las ventas y mover a los clientes a través del proceso de compra. Esta herramienta definitivamente puede aumentar la productividad de los trabajadores remotos a cargo de la asistencia y el aumento de ventas.

 

Características Notables

 

  • Énfasis en impulsar las ventas así como el apoyo

  • Los profesionales pueden ofrecer soporte 24/7 con el uso de automatización y bots en vivo.

  • Una bandeja de entrada de equipo que permite a los trabajadores remotos colaborar rápidamente en las consultas o reclamaciones de los clientes.

 

Sus precios están entres lo 87$ y 153$ mensuales, si quieres el paquete Premium debes contactarlos para que te coticen un precio.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Zendesk

 

Los trabajadores remotos que buscan una herramienta de productividad robusta con comunicaciones de soporte al cliente optimizadas probablemente encontrarán lo que necesitan en Zendesk.

Este programa hace que la respuesta a las preguntas de los clientes y la resolución de problemas técnicos sea sencilla. Los usuarios pueden mantener conversaciones con los clientes en cualquier plataforma, aprovechar los formularios de tickets o colaborar con sus compañeros de trabajo en Slack, todo ello a través de Zendesk.

 

Características Notables

 

  • Tickets traducidos automáticamente

  • Campos condicionales del ticket de cliente

  • Más de 500 opciones de integración

 

Su paquete esencial es de 5$ mensuales por agente. El paquete de equipo es de 19$ mensuales, paquete profesional es de 49$ mensuales, paquete de empresa es de 99$ mensuales  y el paquete élite de 199$ mensuales.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Uservoice

 

Pedir feedback es un deber para cualquier empresa que esté interesada en la innovación continua. UserVoice es una respuesta a este problema. El programa permite a los trabajadores remotos capturar fácilmente la retroalimentación de los clientes y de los equipos internos.

Los equipos de atención al cliente ya no tienen que enviar correos electrónicos. Tampoco tienen que buscar en los tablones de mensajes para obtener comentarios relevantes.

 

Características Notables

 

  • Opciones de integración con Wootric, Zapier, Salesforce y Zendesk

  • La oportunidad de crear un roadmap para compartir proyectos actuales con otros equipos.

  • Rastrear fácilmente la demanda de los clientes y racionaliza los datos en un solo lugar.

 

¿Quieres conocer sus precios? ¡Llámalos! Y ellos te solucionaran está duda.

 

 

 

Herramientas de productividad para Gestión de Proyectos

 

¿Tienes una mala gestión de proyectos? Entonces estás MATANDO la productividad de tu negocio. Esta es un área donde muchos dueños de negocios y gerentes todavía luchan. Es comprensible, ya que la gestión de proyectos puede venir con una variedad de complicaciones.

Tanto si se trata de la gestión presupuestaria, la delegación de tareas o la elaboración de informes, se necesitan herramientas de productividad basadas en la gestión de proyectos.

Las herramientas de productividad adecuadas pueden permitir a los trabajadores remotos ahorrar tiempo, dinero y otros recursos valiosos. La siguiente lista detalla algunas herramientas de productividad populares. Estas son ampliamente utilizadas en la gestión de proyectos para aquellos que buscan organizar sus tareas a corto y largo plazo.

 

 

Hubspot

 

Hoy en día, los clientes esperan múltiples puntos de contacto e interacciones. Afortunadamente, Hubspot es capaz de permitir a las empresas gestionar mejor sus proyectos de marketing digital.

Desde herramientas de creación de contenido hasta marketing por correo electrónico y scoring predictivo, Hubspot tiene una variedad de funciones de gestión de proyectos de marketing. Además del marketing digital, Hubspot también ofrece un centro de CRM, ventas y servicios.

 

Características Notables

 

  • Integración con la consola de búsqueda de Google

  • Solución CRM gratuita

  • Opciones de soporte al cliente

  • Automatización de marketing

 

Tienen un paquete básico que es gratuito, luego el resto de sus precios están entre los 50$ mensuales y los 3,200$ mensuales. Sus paquetes de dividen en el Starter, Professional y Enterprise, para que tengas entre varias opciones ¡Tú decides!

 

 

 

Herramientas de productividad

 

 

Bitrix24

 

En cuanto a Bitrix24 hace que la gestión de tareas de grupo, la planificación de proyectos, la colaboración y la gestión de clientes sea fluida y optimizada, es una herramienta de productividad fiable. Este programa permite incluso métodos de gestión de proyectos más intensivos como el uso de diagramas de Gantt. En su esencia, es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que puede ayudar a los trabajadores remotos a gestionar mejor su día.

 

Características Notables

 

  • Espacios de trabajo de proyectos

  • Grupos de extranet para usuarios externos

  • Dependencias de tareas

  • Timetracking

  • Videoconferencia

 

¿Sus precios? Cuentan con un paquete gratuito, CRM+ 69$ mensuales, Estándar 99$ mensuales y Profesional 199$ mensuales.

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Trello

Pues bien, a diferencia de muchas otras aplicaciones y plataformas de gestión de proyectos, Trello enfatiza la importancia de la organización visual. Trello permite a los usuarios crear tableros para varios proyectos y las tarjetas correspondientes para cada tarea.

A medida que se completan las tareas, los usuarios pueden moverlas a otro foro o categoría. Para ayudar con la organización, los usuarios pueden añadir comentarios, archivos adjuntos y fechas de vencimiento para una mejor organización.

 

Características Notables

 

  • Múltiples opciones de integración para una mayor productividad y organización

  • La capacidad de sincronizar Trello a través de una variedad de dispositivos

  • Adjuntar archivos y  check lists a las tarjetas

 

¡Tienen un paquete gratis! Pero si quieres algo más puedes optar por la clase ejecutiva por tan solo 10 $ mensual, o el paquete de empresa con 21$ mensuales.

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Basecamp

Este programa Basecamp es una excelente alternativa para las herramientas de gestión de proyectos como Bitrix24 y Trello. La oferta de Basecamp se centra en listas de tareas, calendarios y tableros de mensajes.

Los usuarios pueden asignar tareas a varios miembros del equipo, utilizar tableros de mensajes internos para las discusiones del proyecto y compartir fácilmente los calendarios con los equipos. El programa también permite a los usuarios trabajar con clientes y miembros del equipo en la misma plataforma para facilitar su uso.

 

Características Notables

 

  • Chat grupal en tiempo real

  • Se vincula fácilmente con Google Docs

  • Rastrea el trabajo realizado con las cartas de Hill de Basecamp

  • Aprovecha los hilos de preguntas de facturación organizados

  • ¿Su precio? 100$ Mensuales

 

 

 

Herramientas de productividad para Desarrollo y Diseño

 

Aunque los trabajadores remotos tengan equipos de diseño y desarrollo en crecimiento, es importante para ellos desarrollar diseños rápidos y estéticamente agradables.

Esto es especialmente si un trabajador remoto está haciendo su propia comercialización. O si es un vendedor digital que trabaja para una pequeña empresa o una empresa que esté empezando.

Los programas de desarrollo y diseño pueden funcionar como herramientas de productividad, ya que evitan que la empresa tenga que parar y contratar a alguien. El proceso de desarrollo y diseño puede incluir tediosas comunicaciones de ida y vuelta y retrasos en las entregas.

Por lo tanto, las siguientes herramientas pueden permitir a los trabajadores remotos evitar estos problemas y crear diseños excelentes por sí mismos.

 

 

Herramientas de productividad

 

Canva

 

El Huffington Post, Hubspot, Yelp y muchas otras marcas conocidas utilizan Canva para sus necesidades de diseño bajo demanda. Canva facilita la creación rápida de diseños y materiales de marketing.

Canva tiene una variedad de herramientas de productividad de diseño y plantillas para que los trabajadores remotos comiencen a crear gráficos llamativos. Los usuarios pueden aprovechar las capacidades de la plataforma para crear logotipos y materiales de marketing.

 

Características Notables

 

  • Precios de descuento para maestros, estudiantes y organizaciones sin fines de lucro

  • Una herramienta de un solo clic para la edición de fotos y la publicación rápida en redes sociales.

  • La capacidad de crear animaciones para presentaciones dinámicas.

 

¿Lo mejor de Canva? ¡Su versión gratuita! Si quieres algo más profesional 13$ mensual, y para Canva Enterprise tienes que contactarlos para precios.

 

 

 

Herramientas de productividad

 

 

PiktoChart

 

El programa PiktoChart es una excelente solución para aquellos que quieren contar historias visuales, pero no tienen habilidades profesionales de diseño. Los usuarios pueden crear infografías, presentaciones visualmente atractivas y materiales impresos.

PiktoChart incluso proporciona plantillas para hacer el trabajo de diseño más manejable. Este programa también permite que los equipos se comuniquen y colaboren en proyectos de diseño en un solo lugar.

 

Características Notables

 

  • Más de 800 plantillas que incluyen esquemas de colores alternados

  • Los activos de la marca pueden guardarse en un solo lugar como referencia.

  • Puedes organizar fácilmente los proyectos en carpetas para un acceso rápido

 

PiktoChart cuenta con una versión gratuita, una versión profesional por 24,17$ y una versión Pro Team por 83$ mensuales.

 

 

 

Herramientas de productividad

 

InVision

Pues bien InVision es una plataforma de diseño de productos digitales que ofrece a los clientes experiencias de usuario fáciles y dinámicas. La plataforma permite a los usuarios crear prototipos detallados de productos. También colaborar con los miembros del equipo durante todo el proceso de diseño.

Los usuarios también pueden usar tableros para compartir diseños e ideas. InVision incluye incluso un estudio de diseño que permite a los usuarios transformar rápidamente dibujos basados en vectores en diseños excelentemente renderizados.

 

Características Notables

 

  • Biblioteca digital de fácil mantenimiento

  • Un proceso de trabajo de diseño de productos basado en la nube

  • Integraciones con Slack, Dropbox, Jira, Basecamp y muchas otras herramientas de gestión de proyectos y productividad.

 

Esta plataforma trabaja por prototipos, hay un mes de prueba gratis con la capacidad de un prototipo. Sigue un paquete de Arranque por 15$ mensual con la capacidad de tres prototipos. Un paquete Profesional 25$ mensuales con prototipos ilimitados y un paquete de Equipo de 99$ mensuales con prototipos ilimitados.

 

 

 

Email Newsletter

 

Una de las formas en que los trabajadores remotos y sus equipos pueden estimular la productividad y agilizar las comunicaciones internas y externas es mediante el uso de un programa de cliente de correo electrónico.

Muchos programas de correo electrónico masivo permiten que los equipos envíen correos electrónicos rápidamente a los clientes, creen mensajes personalizados y activen correos electrónicos dependiendo del comportamiento en línea del cliente.

Estas acciones permiten a los trabajadores remotos, especialmente a los profesionales de marketing, interactuar más fácilmente con todo el mundo a través del correo electrónico sin sacrificar la productividad.

Las herramientas de correo electrónico que se mencionan a continuación son algunas de las más populares en la industria. Todos vienen con características que deberían hacerlos parte de cualquier conjunto de herramientas de productividad de los trabajadores remotos.

 

 

Herramientas de productividad

 

MailChimp

 

Mailchimp ofrece servicios de correo electrónico gratuitos para hasta 2.000 suscriptores, ha permitido a los trabajadores remotos y presenciales descubrir los excelentes beneficios que ofrece el programa.

Además, permite a los usuarios crear atractivas campañas de correo electrónico a través de un editor de arrastrar y soltar, o a través de la codificación HTML.

A partir de ahí, los usuarios pueden crear listas de correo electrónico segmentadas eficientemente, además de enviar correos electrónicos, MailChimp también viene con una herramienta CRM y la capacidad de crear anuncios digitales y páginas de destino.

 

Características Notables

 

  • Variedad de plantillas para tipos de correo electrónico específicos

  • Automatización del marketing que se corresponde con el comportamiento de los usuarios en línea

  • Informes y análisis en tiempo real

¡Tienen una versión gratuita! Y sus paquetes van desde los 10$ hasta los 300$ mensuales.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

 

ConstantContact

 

¿Quién tiene tiempo para hacer un seguimiento en tiempo real de los mensajes de correo electrónico que han sido cancelados, rechazados o inactivos? El mantenimiento de listas de correo electrónico y la creación constante de nuevos mensajes de correo electrónico pueden ser un factor de productividad.

Afortunadamente, herramientas como ConstantContact existen para trabajadores remotos que no tienen tiempo para crear correos electrónicos desde cero.

Los usuarios pueden desarrollar correos electrónicos a través de la edición de arrastrar y soltar, utilizar herramientas de automatización del marketing por correo electrónico y gestionar rápidamente las listas de correo electrónico.

 

Características Notables

 

  • Realiza encuestas y sondeos integrados en los mensajes de correo electrónico

  • Tiene formularios de registro dinámico

  • Cuenta con integración con Eventbrite para la promoción y gestión de eventos

Los precios oscilan entre 20$ y más de 300$ al mes según el número de contactos de correo electrónico.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

AWeber

 

Mientras que MailChimp y ConstantContact son excelentes soluciones de atención al cliente por correo electrónico para los que acaban de empezar, AWeber lleva el marketing por correo electrónico a otro nivel.

La compañía reconoce las oportunidades de desarrollo de negocio del email marketing y capitaliza su potencial, esta plataforma facilita la recolección de suscriptores a través de muchas plataformas.

Además, AWeber ayuda a las empresas a realizar un mejor seguimiento de sus clientes mediante el etiquetado basado en los correos electrónicos que abren y los enlaces en los que hacen clic.

 

Características Notables

 

  • Tiene plantillas personalizables y con capacidad de respuesta móvil

  • Puede sincronizarse con Go-To-Webinar, WordPress, Paypal, Facebook y Shopify

  • Análisis que revelan todo el proceso de compra del cliente, desde el correo electrónico abierto hasta la venta.

 

Los precios varían de 19$ mensuales a 149$ mensuales dependiendo del número de suscriptores.

 

 

 

Cold Emails

 

Hay ocasiones en las que un trabajador remoto o su equipo pueden no tener una conexión con un posible cliente. Ya sea un cliente potencial, un socio o un proveedor, no es fácil establecer la conexión inicial. Realizar una investigación para atraer a alguien que no conocen puede llevar mucho tiempo.

De hecho, este proceso puede dar lugar a mayores costos en forma de pérdida de tiempo y dinero. Las siguientes herramientas pueden hacer la vida de los trabajadores remotos en los sectores de marketing y ventas mucho más fácil.

 

 

Herramientas de productividad

 

Mailshake

 

Mailshake hace que el coldmailing sea más fácil y exitoso a través de un enfoque automatizado. Con esta función, los usuarios pueden enviar correos electrónicos personalizados y establecer tareas para interactuar con los clientes potenciales a través del teléfono o la Redes Sociales en un solo lugar. La plataforma también facilita la creación de mensajes y los usuarios pueden utilizar porque son creados por la plataforma.

 

Características Notables

 

  • Análisis en tiempo real de los correos electrónicos para garantizar que los mensajes no se marquen como spam.

  • Ofrece solicitudes de revisión manual de una campaña

  • Proporciona recursos educativos para el coldmailing

 

Y aquí viene por lo que has estado esperando ¡Los precios! Su paquete básico es de 29$ mensuales por usuario, su paquete Pro es de 49$ mensuales por usuario y su paquete Omni es de 99$ mensuales por usuario.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Woodpecker

 

¡Se terminaron los días de enviar correos personalizados manuales! La interfaz de usuario de Woodpecker hace que el envío de correos electrónicos a los prospectos sea sencillo. Los usuarios pueden sincronizar al cliente por correo electrónico, componer la copia, establecer un plazo de entrega e importar contactos.

A partir de ahí, la plataforma hace todo el resto, la personalización de los correos electrónicos con campos personalizados, enviar los correos electrónicos, realizar el seguimientos, y enviar todas las respuestas a la bandeja de entrada del usuario.

 

Características Notables

 

  • Automatización de seguimiento

  • Envío de mensajes que se asemejan a la acción humana

  • Opiniones del equipo que notifican a los miembros del equipo de los prospectos que han sido contactados.

 

Su precio de arranque es de 40$ mensuales, Team Pro es de 50$ mensuales y Enterprise tienes que contactarlos para sus precios.

 

 

 

Herramientas de Medición

 

¿Cómo sabe un trabajador remoto que sus esfuerzos están funcionando? La respuesta son ¡las herramientas de medición! Es esencial vigilar el rendimiento de los procesos, comprender las métricas y los análisis detrás de la operación de una campaña de marketing. O incluso los flujos de trabajo, permite a los trabajadores remotos mantener lo que está funcionando y descartar lo que no lo está.

Afortunadamente, existen herramientas que pueden facilitar el seguimiento de las métricas. te vamos a presentar algunas excelentes herramientas de medición de la productividad para que los trabajadores remotos puedan empezar a trabajar en base a lo que les funciona.

 

 

Herramientas de productividad

 

Google Analytics

 

Para cualquier trabajador remoto a cargo de la analítica de sitios web, Google Analytics es una herramienta esencial. Los usuarios pueden utilizar la plataforma para realizar un seguimiento del rendimiento de un sitio web.

Google Analytics revela métricas valiosas relacionadas con las visitas a las páginas, el tiempo que se pasa en ellas y la atribución. Los trabajadores remotos pueden incluso seguir el progreso de las campañas de marketing con la ayuda de esta plataforma.

 

Características Notables

 

  • Posibilidad de recibir una amplia variedad de informes

  • Múltiples opciones para organizar y filtrar los datos

  • Integración perfecta con otros productos de Google

  • ¿Sabes que es lo mejor de Google Analytics? ¡Es gratis!

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

HotJar

 

Esta plataforma toma el enfoque de métricas de Google Analytics y lo vuelve visual. La herramienta representa visualmente el comportamiento del usuario en línea con mapas de calor e incluso registra las interacciones.

Hotjar también revela dónde están dejando los usuarios en el sitio y facilita el reclutamiento de los usuarios de la prueba. Cuando se trata de encontrar el equilibrio adecuado entre el análisis y la visualización de datos, HotJar es una excelente herramienta de medición.

 

Características Notables

  • Recibes retroalimentación visual instantánea

  • Análisis de formularios en línea

  • Usuarios ilimitados

 

Los precios van desde Gratis hasta 589$ por mes dependiendo del tipo de paquete y las páginas vistas.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Mention

 

Mientras que Google Analytics y Hotjar se ocupan en su mayoría del rendimiento del sitio web, Mention se centra en la supervisión completa de las redes sociales. La plataforma permite a los usuarios buscar en la web cualquier mención de su marca.

Los trabajadores a distancia también pueden comparar sus menciones y el conocimiento de la marca con otros competidores. Mention también facilita la búsqueda de personas influyentes y la búsqueda a través de métricas cruciales relacionadas con la conciencia de marca.

 

Características Notables

 

  • Los usuarios pueden conectar todas las plataformas de redes sociales.
  • Recibes informes automatizados
  • Tiene alertas booleanas para mayor precisión

 

Sus precios van desde los 29$ hasta los 600$ dolares mensuales, entre sus paquetes Solo, Entrada y Empresa.

 

 

 

Búsqueda de Influencers

 

Los influencers se están convirtiendo cada vez más en un componente integral de la forma en que las marcas llegan a los consumidores. Ahora, los compradores están muy influenciados por las recomendaciones de las personas influyentes en las redes sociales. Por lo tanto, encontrar personas influyentes que puedan mejorar la marca de una empresa es una decisión inteligente.

Sin embargo, hay toneladas de personas con diferentes alcances y diversidad de seguidores. ¿Cómo pueden los trabajadores remotos llegar de manera eficiente a estas personas e incluirlas en las campañas de marketing?

Las herramientas de alcance de influencers son un recurso excelente para que los trabajadores remotos se conecten con los influencers sin sacrificar la productividad. A continuación se presentan algunas herramientas populares que se pueden utilizar para encontrar a las personas que ejercen una influencia más efectiva.

 

 

Herramientas de productividad

 

 

NinjaOutreach

 

NinjaOutreach hace que sea fácil llegar a las personas influyentes y aumentar el alcance en línea. Los usuarios pueden escribir palabras clave en el programa para encontrar la dirección de correo electrónico de clientes potenciales e influencers en una variedad de industrias.

Esta plataforma también permite a los usuarios automatizar las campañas de difusión por correo electrónico para la creación de enlaces, la publicación de invitados y la promoción de contenidos. Este programa reduce significativamente la cantidad de tiempo que los trabajadores remotos necesitan para encontrar y llegar a las personas influyentes relevantes.

 

Características Notables

 

  • Un CRM integrado

  • Organizar las pistas con filtros y notas

  • Puede exportar correos electrónicos a más de 100 plataformas de CRM y de marketing por correo electrónico

  • ¡49$ mensuales! Eso es todo, facturados anualmente.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

FollowerWonk

 

Si la mayor parte de la audiencia de una marca está en Twitter, entonces FollowerWonk debe ser incluido en la lista de herramientas de influencers y redes sociales de cualquier trabajador remoto.

El programa permite a los usuarios profundizar en su análisis de Twitter y obtener una mejor comprensión de quién está interactuando con el contenido. Los usuarios también pueden clasificar a los seguidores según una variedad de criterios, así como encontrar y conectarse con personas relacionadas.

 

Características Notables

 

  • Compara cuentas de Twitter para encontrar audiencias que se superponen

  • Contrasta interacciones con seguidores y competidores

  • Puede seguir y des-seguir a los usuarios dentro de la aplicación

 

Uno de sus paquetes es gratis, el paquete siguiente es de 29$ mensuales por tres perfiles, y el paquete multitarea es de 79$ mensuales con 20 perfiles.

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Buzzstream

 

Utilizado por personas que utilizan Indeed, Canva, Shopify y Airbnb, BuzzStream es un programa de enlace de primera clase y de influencia. BuzzStream permite a los usuarios crear una base de datos donde pueden añadir rápidamente contactos con un solo clic.

Los usuarios también pueden navegar eficientemente por las listas de prospectos y utilizar palabras clave para buscar influencers relevantes, permite incluso a los usuarios segmentar las listas de contactos de clientes potenciales e influencers para facilitar la segmentación.

Características Notables

 

  • Crear y enviar campañas por email desde la aplicación

  • Se puede mantener al tanto de las conversaciones que los miembros del equipo han tenido con los contactos

  • Permite asignar tareas de construcción de relaciones y campañas de marketing a los miembros del equipo

 

Su paquete más económico se llama Starter por tan solo 24$ mensuales, paquete de grupo es de 99$ mensuales y tiene capacidad para tres usuarios, el paquete profesional es 299$ mensuales y tiene capacidad para seis usuarios, finalmente, el paquete personalizado es de 999$ mensuales con una capacidad para más de quince usuarios.

 

 

 

Social Media

 

Las redes sociales son una necesidad para cualquier negocio que quiera seguir siendo relevante, representa muchas oportunidades para que las marcas se conecten con los clientes a nivel personal.

Sin embargo, para tener éxito en las redes, los usuarios tienen que entender que cada plataforma de redes sociales requiere un conjunto diferente de estrategias de marketing.

Desde cuántas veces al día deben publicar los usuarios, hasta el tipo de contenido que tiene éxito, los usuarios necesitan herramientas de productividad para gestionar los requisitos. Te mostraremos algunas herramientas con la que puedes simplificar las tareas diarias de marketing.

 

Herramientas de productividad

 

 

Hootsuite

 

La mayoría de los trabajadores remotos no tienen tiempo para publicar manualmente en todas las plataformas. Hootsuite permite a los usuarios programar publicaciones en más de 35 redes sociales, encontrar y curar contenido relevante, monitorizar los análisis desde dentro de la aplicación.

Hootsuite incluso viene con una solución de anuncios automatizada para que los usuarios puedan mejorar la efectividad de los anuncios orgánicos y de pago.

 

Características Notables

 

  • Blogs educativos, webinars y guías para que los usuarios mejoren su enfoque del marketing en redes sociales.

  • Puedes agregar fácilmente miembros del equipo para la delegación de tareas de medios sociales

  • Crea una biblioteca de contenido para facilitar la conservación del contenido

 

¡Es gratis! A menos que quieras más, su versión profesional tiene un costo de 29$ mensuales, versión de equipo de 129$ mensuales, versión de negocios de 599$ mensuales, y si deseas la versión de empresas tienes que llamarlos para conocer sus precios.

 

 

 

Herramientas de productividad

Buffer

 

Al igual que Hootsuite, Buffer es una tienda única para la publicación y gestión de redes sociales. Los usuarios pueden administrar todas las cuentas en un solo lugar, desde la programación de publicaciones hasta el seguimiento analítico.

Buffer también facilita el compromiso en las redes con la función «Responder». En lugar de tener que ir a cada cuenta de redes sociales para responder a los seguidores, los usuarios pueden participar y responder a los clientes directamente dentro de la aplicación.

 

Características Notables

 

  • Filtra las conversaciones de redes sociales y participa con los seguidores en tiempo real.

  • Compruebas el historial de conversaciones de todos los clientes

  • Puedes medir el tiempo de respuesta para asegurar que los equipos estén haciendo un seguimiento adecuado de las audiencias.

 

Su versión pro es de 15$ mensuales, Prime de 65$ mensuales, Pequeña empresa de 99$ mensuales y mediana empresa es de 199$ mensuales.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Buzzsumo

Los aspectos más difíciles de la gestión de redes sociales es la selección de contenido que atraiga a los clientes. Sin embargo, BuzzSumo es una herramienta de productividad que puede hacer la curación de contenido mucho más fácil.

Los usuarios pueden usar el programa para descubrir contenido popular a través de una variedad de plataformas, encontrar influencers en cualquier área temática y realizar un seguimiento del rendimiento del contenido de la competencia.

 

Características Notables

 

  • Monitorizar la mención de contenidos con una palabra clave específica

  • Encontrar los temas que son más compartidos entre la audiencia

  • Realiza búsquedas instantánea de hasta 12 meses de datos

 

¿Precios? Van desde los 79$ hasta los 500$ mensuales, entre sus paquetes Pro, Plus, Large y para Empresa.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Linkedin Sales Navigator

 

Cuando se trata de atraer clientes o de llegar a ellos, LinkedIn es un recurso probado y verdadero para trabajadores remotos en puestos de marketing o ventas. TheLinkedIn Sales Navigator funciona con los potentes algoritmos de búsqueda de la plataforma de redes sociales.

Los usuarios pueden utilizar el programa para buscar clientes potenciales, perseguir los clientes potenciales recomendados por el programa e integrar CRM en la plataforma para un enfoque optimizado de la generación de clientes potenciales.

 

Características Notables

 

  • Información en tiempo real sobre actualizaciones de ventas, cuentas y clientes potenciales

  • Sincroniza todas las notas de los clientes con un CRM

  • Crea una red combinada para que los miembros del equipo colaboren mientras se acercan a los clientes potenciales.

Su paquete Profesional es de 65$, equipo de 99$, ambos se pagan de manera mensual, y si quieres la versión de Empresa tienes que contactarlos para saber los precios.

 

 

 

Herramientas de productividad

 

 

MeetEdgar

 

Mientras que Hootsuite y Buffer podrían manejar tareas de publicación en redes sociales, MeetEdgar va aún más allá. La plataforma puede escribir mensajes para las redes sociales. De hecho, encuentra un texto atractivo de artículos o blogs y crea publicaciones para que resuenen en el público.

MeetEdgar también permite a los usuarios utilizar su extensión Chrome que puede generar hasta cinco mensajes de redes sociales pre-escritos a partir de un artículo. En última instancia, MeetEdgar elimina las conjeturas sobre la gestión y el control de los contenidos de las redes sociales.

 

 

Características Notables

 

  • Programación por categorías

  • Segmenta y publica fácilmente contenido programado o a tiempo real.

  • Configura planes de contabilización continua

  • ¡49$ Mensuales! Eso es todo.

 

 

 

SEO y Análisis de la Competencia

 

¿Qué pasa si un trabajador remoto crea un contenido impresionante, pero su público objetivo nunca lo ve? Las herramientas que ayudan con las clasificaciones SEO y el análisis de la competencia pueden ayudar a evitar que esto suceda. La creación de contenido y copias que sean compatibles con SEO puede ser todo un reto. ¿Qué palabras clave se deben utilizar? ¿Y Qué hacen los competidores con su contenido?

Todas estas preguntas requieren mucho tiempo para ser contestadas. Afortunadamente, las herramientas de productividad de SEO y Análisis de la Competencia pueden ahorrarle tiempo a un trabajador remoto. Y es que mejoran el ranking de su contenido en línea.

 

 

Herramientas de productividad

 

 

SEMrush

 

SEMRush provee las herramientas que los trabajadores remotos necesitan para desarrollar estrategias publicitarias que compitan en el mercado. Las características de SEMRush van hacía el análisis de la competencia y la investigación de palabras clave.

Los usuarios pueden ver las palabras clave utilizadas por los competidores, así como analizar los presupuestos de anuncios de la competencia. El programa también permite a los usuarios analizar los vínculos de retroceso, buscar palabras claves largas y monitorear la actividad de los clientes en un solo lugar.

 

Características Notables

 

  • Ofrece palabras clave con menos competencia

  • Comparación de dominios

  • Proporciona acceso a más de dos millones de ideas de palabras claves

 

Su paquete profesional es de 100$ mensuales, Gurú es de 200$ mensuales, Negocios de 400$ mensuales, y para conocer los costos de Empresa debes llamarlos.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Ahrefs

Viene con una variedad de herramientas para los trabajadores remotos que quieren asegurarse de que sus estrategias de SEO están a la altura. Aunque el programa Ahrefs tiene muchas ofertas similares a SEMRush, tiene muchas características que lo hacen sobresalir.

Los usuarios pueden llevar a cabo auditorias de sitios mientras descubren qué palabras clave no están en el ranking de la competencia. El programa Ahrefs también viene con soporte 24/7 y una comunidad privada de Facebook.

 

Características

 

  • Herramienta de palabras clave para YouTube

  • Tutoriales de marketing 

  • Generador de palabras clave

Sus precios van desde los 99$ mensuales hasta los 999$ ,entre sus paquetes Lite, Estándar, Avanzado y de Agencia.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

Google Console

 

Aunque hay muchos motores de búsqueda para elegir, Google es el más grande e influyente. Como resultado de su amplio alcance, el motor de búsqueda típicamente establece las reglas para los rankings SEO.

La Consola de Búsqueda de Google proporciona la información que los trabajadores remotos necesitan para que su sitio tenga éxito en Google, ofrece análisis de búsqueda valiosos, una oportunidad para un análisis de mapa de sitio y una mirada a la forma en que Google ve una página web.

 

Características Notables

 

  • Informes personalizados con énfasis en la usabilidad móvil

  • Alertas por correo electrónico de Google sobre problemas del sitio

  • La capacidad de monitorear, rastrear y probar páginas AMP

  • ¡Es gratis!

 

 

 

Herramientas de productividad

 

 

Ubersuggests

Uno de los principales puntos de venta de cualquier herramienta de productividad SEO útil es su capacidad para ayudar a los usuarios a no perder el tiempo produciendo contenido que nadie va a leer. Ubersuggests no sólo logra esto, lo hace de forma gratuita.

Ubersuggests es una herramienta de palabras clave gratuita que permite a los usuarios vencer a sus competidores en los rankings SEO. La plataforma ofrece a los trabajadores remotos información sobre las estrategias de la competencia, sugerencias de palabras clave e incluso ideas de contenido.

 

Características Notables

 

  • Muestra qué sitios web se están enlazando con el contenido de un nicho.

  • Proporciona información sobre el material que está recibiendo la mayor cantidad de clics y acciones sociales.

  • Ofrece una lista generada de palabras clave basada en lo que la competencia está usando.

 

 

 

Herramientas de productividad

 

LongTail Pro

 

La selección de las palabras clave correctas es crucial para una estrategia de SEO exitosa. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo investigar palabras clave menos competitivas. LongTail toma todo el intenso trabajo de este proceso.

De hecho, los usuarios pueden escribir palabras clave en la plataforma LongTailPro para recibir cientos de sugerencias de palabras clave. A continuación, la plataforma compara estas palabras clave con las utilizadas por los competidores y ofrece un valor de rango basado en la rentabilidad.

 

Características Notables

  • 400 sugerencias de palabras clave en segundos

  • Característica métrica de palabras clave para ver qué tan bien se desempeñaría una palabra clave potencial en una campaña

  • Métricas de palabra clave competitivas

 

Su precio base es de 37$ mensuales, Pro 67$ mensuales y Agencia Mensual de 147$ mensuales.

 

 

 

Herramientas de productividad

 

SimilarWeb

 

Es una ventana única para todo lo relacionado con la inteligencia del marketing. SimilarWeb ayuda a las empresas a optimizar las estrategias de marketing, la investigación de mercados y las decisiones de inversión, todo en una sola plataforma.

Desde descubrir nuevas estrategias de SEO hasta encontrar clientes potenciales, SimilarWeb vale la pena para los trabajadores remotos que necesitan mejorar su enfoque general de marketing.

 

Características Notables

 

  • Ofrece vistas de los lugares en los que los competidores se anuncian en línea

  • Proporciona datos demográficos y de comportamiento en línea relevantes sobre las bases de clientes.

  • Realiza comparaciones de tasas de conversión de la competencia

  • Proporciona datos de tráfico y compromiso de hasta de 36 meses atrás

 

 

 

Optimización

 

Siempre hay espacio para ser mejor. De hecho, los clientes lo están exigiendo. Desde tiempos de carga más rápidos del sitio web hasta experiencias más atractivas para los clientes, los trabajadores remotos tienen que encontrar formas de mejorar continuamente.

Sin embargo, puede ser difícil saber por dónde empezar y qué hacer. Este escenario es el motivo por el cual las herramientas de optimización son esenciales para adquirir.

Estas herramientas pueden aumentar la productividad al eliminar las conjeturas de la optimización, ya que revelan datos que muestran dónde pueden estar las empresas retrasadas.

Por lo tanto, para los trabajadores remotos que valoran la mejora continua y la evaluación, a continuación se presentan algunas herramientas que vale la pena investigar.

 

 

 

 

 

Google PageSpeed Insights

 

El 40% de los consumidores abandonan un sitio web si tarda más de tres segundos en cargarse. Cada vez más, los clientes están demostrando que no están dispuestos a esperar mucho tiempo para obtener la información que necesitan.

Como resultado, los trabajadores remotos tienen que estar atentos a lo bien que sus sitios web están sirviendo a los clientes. Google PageSpeed Insights permite a los usuarios escribir un sitio web y averiguar cuánto tiempo tarda en cargarse para los clientes. La plataforma también ofrece sugerencias sobre cómo los usuarios pueden acortar el tiempo de carga.

 

Características Notables

 

  • Ejecuta diagnósticos sobre el rendimiento del sitio web

  • Proporciona imágenes que muestran la carga de la página en tiempo real

  • ¡Gratis!

 

 

 

 

 

 

GTMetrix

 

Si los trabajadores remotos no tienen tiempo para utilizar múltiples herramientas, GTMetrix es una excelente opción de optimización de sitios web todo en uno. GTMetrix viene con una página de soporte completa.

Esta permite a los usuarios monitorear la velocidad y el rendimiento de la página utilizando Google PageSpeed Insights y los conjuntos de reglas YSlow de Yahoo! Los usuarios también pueden usar GTMetrix para rastrear el tiempo de carga de la página, el tamaño de la página y el número de solicitudes.

 

Características Notables

 

  • Oportunidad de realizar pruebas de optimización de páginas diarias, semanales o mensuales.

  • Páginas de pruebas en múltiples regiones del mundo

  • Realiza el seguimiento y guarda los datos de los informes desde varias direcciones URL

 

¡Tiene una versión Gratuita para que conozcas el programa! Y si quieres más, sus paquetes van desde los 15$ hasta los 150$ mensuales, incluso tienen un paquete personalizado ¡Es genial!

 

 

 

 

 

 

Pingdom Tools

Al final del día, los trabajadores remotos a cargo de la optimización del sitio web quieren asegurarse de que los clientes tengan una experiencia de usuario excepcional.

Pingdom Tools permite a los usuarios hacer exactamente esto. Además de probar la velocidad y el rendimiento del sitio, Pingdom Tools prueba las interacciones del sitio mientras ves cómo los usuarios experimentan los sitios web en tiempo real.

 

Características Notables

 

  • Alerta fiable cuando surgen problemas de rendimiento del sitio web

  • La capacidad de establecer alertas para miembros específicos del equipo

  • Gráficos e informes fáciles de entender

 

Si eres principiante puedes contactar su primer paquete por 15$ al mes, si quieres un poco más puedes solicitar el paquete estándar por 46$ mensuales, su paquete avanzando es de 90$ mensuales y el Profesional es de 249$ mensuales. ¿Aun quieres más? Tienen un paquete de empresa, tienes que contactarlos por si quieres el precio.

 

 

 

Almacenamiento y Colaboración en la Nube

 

Ninguna lista de herramientas de productividad para trabajadores remotos está completa sin el almacenamiento en nube y las herramientas de colaboración. La propia naturaleza del trabajo remoto requiere herramientas que faciliten soluciones flexibles de almacenamiento y trabajo en equipo.

La productividad y el compromiso pueden verse afectados fácilmente cuando los trabajadores remotos no pueden acceder fácilmente a los proyectos o trabajar en ellos con otros. El almacenamiento en nube y el software de colaboración hacen posible el trabajo independientemente de la ubicación.

Afortunadamente, hay una variedad de herramientas en esta categoría que pueden llevar a un aumento en la productividad. Te enseñaremos los más conocidos y valorados en este espacio.

 

 

Herramientas de productividad

 

 

Onedrive

 

Mientras que el uso de Gmail sigue aumentando en las empresas más grandes, Microsoft Outlook sigue siendo lo más importante para muchos. Dado que este es el caso, muchos trabajadores remotos probablemente tendrán que usar OneDrive, un competidor digno de Google Drive.

Al igual que este último, OneDrive permite a los usuarios editar y acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, ya sea que estén conectados o desconectados. Los usuarios también pueden compartir fácilmente archivos y carpetas enviando enlaces por correo electrónico, texto, iMessage o Facebook.

 

Características Notables

 

  • Escanea documentos con un teléfono móvil para almacenarlos directamente en OneDrive

  • Establece límites de tiempo para que los enlaces expiren para aumentar la seguridad

  • Permite colaborar con los miembros del equipo para editar archivos en tiempo real

 

Tiene su paquete básico que te ofrece 5GB gratis, sin embargo siempre es necesario un poco más de espacio y por 50GB son 2$ mensuales, luego 1TB por 7$ mensuales y 6TB por 10$ mensuales.

 

 

 

 

 

Google Drive

 

Al igual que Dropbox, Google ha ayudado a formar el camino para el almacenamiento y la colaboración basados en la nube. Durante años, los usuarios se han beneficiado de un paquete freemium que ofrece un gran tamaño de almacenamiento y oportunidades de colaboración sin precedentes.

Hoy en día, las cosas no son diferentes. Google Drive permite a los trabajadores remotos almacenar o editar fácilmente múltiples tipos de archivos. Al igual que OneDrive, los usuarios pueden acceder o editar archivos desde cualquier dispositivo. Además, en lugar de enviar archivos grandes o correo electrónico, los trabajadores remotos pueden enviar un enlace para que los miembros del equipo accedan y comiencen a editar archivos.

 

Características Notables

 

  • Envía rápidamente archivos adjuntos de correo electrónico a Google Drive con un solo clic
  • Recopilación eficiente de información con los formularios de Google
  • Crea diagramas de flujo con Google Drawings

 

Esta nube tiene 15GB disponibles en su versión gratuita, 100 GB por 2$ mensuales y 200GB por 3$ mensuales.

 

 

 

 

 

Dropbox

Es una excelente alternativa para aquellos que no quieren que su cliente de correo electrónico esté vinculado a su solución de almacenamiento en nube.

Con Dropbox los trabajadores remotos pueden almacenar archivos en un lugar central para que todos los miembros del equipo puedan acceder fácilmente a los proyectos o documentos relacionados. Los usuarios pueden compartir archivos y carpetas con cualquier persona.

Además, la función Papel de Dropbox permite a los miembros del equipo colaborar en proyectos, realizar una lluvia de ideas o compartir borradores en un lugar de fácil acceso.

 

Características Notables

 

  • Planes y precios a medida para autónomos, trabajadores autónomos y grandes equipos

  • Edita y colabora directamente en la aplicación para móviles Dropbox

 

Dropbox tiene una variedad de planes de precios desde 20$ mensuales para emprendedores hasta 20$ por usuario mensuales para empresas.

 

 

 

 

 

WeTransfer

 

Pues bien, WeTransfer es un programa de transferencia de archivos basado en la nube. Con él, los usuarios pueden enviar archivos de hasta 20 GB en todo el mundo. La empresa comenzó en 2009 y, desde entonces, ha crecido para ofrecer opciones adicionales de almacenamiento en nube.

Los usuarios pueden almacenar archivos grandes, trabajar en nuevas ideas o agrupar documentos y datos en un solo lugar. Aunque la oferta principal es gratuita, los usuarios pueden aumentar el tamaño del almacenamiento así como el tamaño de los archivos que pueden enviar actualizando a una cuenta de pago.

 

Características Notables

 

  • Permite acceder al historial de envío de archivos para reenviar o eliminar transferencias

  • Tiene un acceso protegido por contraseña

  • Cuenta con integraciones con aplicaciones como Slack, Chrome, Firefox, Command Line y Sketch

 

Tiene una versión gratis, y además para grandes ideas $12 mensuales, y para ideas más grandes 19$ mensuales.

 

 

 

Time trackers y Gestión de Equipos

 

En la oficina, los gerentes y líderes pueden tener una idea de cómo y cuándo están trabajando los empleados. Lo mismo no puede decirse de los trabajadores remoto. Al igual que el software de colaboración y comunicación, los rastreadores de tiempo y el software de gestión de equipos son esenciales para los trabajadores remotos. Ambos conjuntos de herramientas ayudan a ayudar a los equipos remotos a mejorar su productividad general.

Como resultado, muchas empresas, tanto remotas como de oficina, se están dando cuenta de la importancia de contar con herramientas que les permitan hacer un seguimiento del tiempo invertido en los proyectos. Las empresas que se indican a continuación lo han reconocido y proporcionan herramientas excepcionales de seguimiento del tiempo y de gestión de equipos.

 

Herramientas de productividad

 

 

Hubstaff

 

El personal de Hubstaff es una herramienta excelente para las empresas que pueden tener un departamento de RRHH eficiente. El personal de Hubstaff permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo, realizar nóminas, facturar a los contratistas e incluso hacer capturas de pantalla del progreso de los empleados, todo ello dentro de la plataforma.

Hubstaff también ayuda a los equipos a mejorar la productividad con puntuaciones de actividad diaria e informes sobre el progreso. El robusto conjunto de características de esta herramienta facilita la tarea de garantizar que los trabajadores sigan siendo productivos dondequiera que se encuentren.

 

Características Notables

 

  • Tiene una función de programación de empleados

  • Seguimiento por GPS del tiempo de conducción en comparación con las horas trabajadas

  • Capacidades de presupuestario de proyectos

 

¡Tienen una versión gratuita! Pero, si quieres mas el paquete básico es de 8$ mensuales, Premium de 11$ mensuales y Enterprise de 20$ mensuales por usuario.

 

 

 

 

 

Toggl

 

El programa Toggl hace que el seguimiento del tiempo sea sencillo y sin fisuras. La aplicación permite que los trabajadores remotos puedan controlar fácilmente su productividad. La herramienta tiene una variedad de características para asegurar que los trabajadores permanezcan comprometidos.

Sus capacidades de detección de inactividad les recordarán a los trabajadores que deben volver a lo que estaban trabajando. Además, los gerentes pueden desglosar sus informes de tiempo para ver las acciones que están generando ingresos y que están costando dinero.

 

Características Notables

 

  • Automatización de la gestión de las hojas de horas

  • La opción de formación Toggl de un consultor certificado

  • Una variedad de integraciones con otras herramientas de gestión de proyectos y productividad.

 

¡Gratis! Y sus demás paquetes van desde los 10$ y 20$, si quieres el Enterprise pide tu precio personalizado.

 

 

 

 

TimeDoctor

 

El programa TimeDoctor no sólo es útil, sino que también es asequible. Con el plan de precios de casi $10 al mes, los usuarios pueden recibir muchas de las campañas y silbatos que ofrecen las herramientas de rastreo de tiempo más costosas.

Los usuarios pueden realizar un seguimiento del tiempo, las tareas y los proyectos. También pueden supervisar los horarios de trabajo y la asistencia, así como integrar las opciones de pago y nómina. TimeDoctor puede incluso enviar alertas a los usuarios para que se mantengan alejados de los sitios web de «pérdida de tiempo» especificados.

 

Características Notables

 

  • La capacidad de rastrear las pausas

  • Monitoreo del chat

  • Puede informar a los clientes sobre el progreso del proyecto

  • La aplicación es accesible en una variedad de dispositivos

  • Capturas de pantalla automatizadas

 

 

 

Grabadores de Pantalla

 

Mientras que una imagen vale más que mil palabras, los vídeos probablemente no tengan precio. No faltan maneras de utilizar las grabaciones de vídeo y el uso compartido como una herramienta de productividad viable. Los vídeos permiten a los trabajadores remotos compartir información de una manera que puede compensar la distancia.

Desde compartir tutoriales hasta fomentar conexiones profesionales más profundas, las herramientas de vídeo son imprescindibles para los trabajadores remotos.

Aunque la mayoría todavía piensa en YouTube o Vimeo cuando habla de vídeo, hay herramientas que existen con el único propósito de compartir información de manera eficiente. Te presentamos un par de ejemplos de opciones de software útiles para la grabación de vídeo y la captura de pantalla.

 

 

 

Snagit

 

Tratar de entrenar a alguien en una nueva pieza de tecnología o concepto de negocio puede ser un reto sin vídeo. Sin embargo, en el pasado, los trabajadores han tenido que depender sólo de capturas de pantalla y de sofisticados programas de grabación de vídeo. Hoy, el Snagit de TechSmith añade algo de facilidad al proceso.

La herramienta permite a los usuarios grabarse fácilmente trabajando por pasos, desarrollar GIFs animados y editar rápidamente clips de vídeo. En lugar de tener que moverse entre múltiples opciones de software, Snagit proporciona todo lo que los trabajadores remotos necesitan para grabar vídeos en un solo lugar.

 

Características Notables

 

  • Grabación en las pantallas de iOS

  • Agrega anotaciones a todas las capturas de pantalla

  • Grabar audio usando un micrófono o el audio del sistema de la computadora

  • ¡50$ una sola licencia! Eso es todo.

 

 

 

 

Herramientas de productividad

 

 

Loom

 

Si los trabajadores remotos quieren una capa adicional de simplicidad a sus grabaciones de vídeo, Loom está perfectamente posicionado para ofrecerlo.

Los usuarios pueden capturar su pantalla, a la vez que graban con una cámara frontal. Una vez finalizada la grabación, los usuarios pueden compartir el vídeo con sus colegas mediante un enlace.

Muchos clientes han utilizado Loom para realizar demostraciones de productos, realizar anuncios del equipo y para incorporar a los nuevos empleados. También es utilizado por empresas como HubSpot, Dropbox, Uber, Shopify y Salesforce.

 

Características Notables

 

  • Cumple con GDPR

  • Encriptación de vídeo

  • ¡Gratis! Y su versión Pro de 10$ mensuales.

 

 

 

Recomendaciones Finales

 

El trabajo remoto puede ser una experiencia excelente. Sin embargo, para que los trabajadores independientes prosperen realmente, los trabajadores remotos deben tener el conjunto adecuado de herramientas de productividad. Trabajar y comunicarse con colegas que podrían estar en todo el mundo, requiere disciplina y la voluntad de aprender cosas nuevas.

Si bien la tecnología no es la respuesta a todas las situaciones problemáticas de trabajo remoto que surgen, puede hacer que el trabajo remoto sea mucho más manejable. Por lo tanto, esperamos que las herramientas de productividad mencionadas anteriormente proporcionen a los trabajadores remotos la ayuda que necesitan para sobresalir en una mejor gestión de la productividad.

 

Steve

Steve

As the CEO and spokesperson for Pros Marketplace, my role involves connecting Latin American professionals with remote job opportunities worldwide. Anyone can create an account, apply for jobs, and secure employment without any charges. With 30 years of corporate experience, I am committed to carrying my son's legacy forward by contributing to progress and innovation in our society. A portion of our earnings goes towards organizations supporting spinal cord injuries to make the world a better place for all of us. Let's connect and become part of the Pros Marketplace family.
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