Back Office Support Specialist

Descripción completa del trabajo

Estamos buscando un Especialista en Soporte de Oficina Trasera altamente detallista y motivado para unirse a nuestro equipo de distribución. En este papel, desempeñarás un papel crítico en asegurar operaciones fluidas mediante la verificación de Órdenes de compra, seguimiento de plazos de envío y monitoreo de entregas. Esta es una posición remota que requiere fuertes habilidades organizativas, la capacidad de trabajar de forma independiente y excelentes habilidades de comunicación. Este papel requiere horarios de trabajo consistentes durante horas laborales normales para facilitar la comunicación con nuestro equipo y proveedores.

Responsabilidades laborales

• Verificar y procesar órdenes de compra, asegurando precisión y completitud.
• Seguir horarios de envíos y tiempos de entrega esperados para mantener el cumplimiento oportuno.
• Monitorear entregas y actualizar a las partes interesadas sobre el estado del envío.
• Comunicarse con proveedores, proveedores y equipos internos para resolver cualquier discrepancia o retraso.
• Mantener registros precisos e informes relacionados con envíos y cumplimiento de pedidos.
• Asistir con tareas administrativas generales según sea necesario para apoyar el proceso de distribución.

Requisitos de trabajo

Altamente detallista con fuertes habilidades organizativas.

Habilidades de pensamiento crítico, incluida la capacidad de trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Fluidez en inglés, incluyendo sólidas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

Experiencia en logística, cadena de suministro o procesamiento de pedidos es un plus.

Competencia en el uso de hojas de cálculo, software de seguimiento y comunicación por correo electrónico.

Capacidad para aprender nuevas aplicaciones de software.

Conexión a internet confiable y un espacio de oficina en casa adecuado para el trabajo remoto.

Habilidades requeridas

• Administración - Intermediate
• Interpretación de Data - Intermediate

Anexos

Ningún Archivo anexado

La funcion para reportar un trabajo proporciona a los trabajadores remotos una forma de informarnos directamente de trabajos que pueden violar los Terminos de servicio o las Politicas de publicacion de trabajos de Pros Marketplace. Aunque verificamos y confirmamos todos los de trbajos, esta funcion esta disenada especificamente para informar sobre trabajos que pueden ser fraudulentos, spam, falsos o inexactors..