Personal/Executive Assistant

Descripción completa del trabajo

• Estamos buscando a una persona con iniciativa que sea altamente organizada, detallista y proactiva para unirse a nuestro equipo como Asistente Personal y Administrativo. En este rol, apoyarás a un representante de ventas de tecnología médica de alto nivel con una mezcla de tareas profesionales y personales.
• Monday–Friday, 8:00 AM–10:00 AM EST, with flexibility for additional hours depending on workload. (please do not apply If you are unable to meet schedule requirements)

Responsabilidades laborales

• Asistir en actividades de ventas de alto nivel, como crear y enviar cotizaciones, hacer seguimiento a los clientes por correo electrónico o teléfono y preparar informes de ventas.
• Gestionar tareas administrativas, como mantener rastreadores de tareas, organizar archivos y priorizar asignaciones diarias.
• Manejar responsabilidades de asistente personal, como reservar alojamiento para viajes, programar citas personales y coordinar calendarios.
• Comunicarse claramente, cumplir con las tareas y anticipar las necesidades antes de que surjan.

Requisitos de trabajo

• 2+ años de experiencia administrativa o asistente ejecutivo (experiencia en ventas o tecnología médica es un plus).
• Excepcional atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades al mismo tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Conocimientos en Microsoft Office y Google Workspace (Word, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides).
• Cómodo aprendiendo y utilizando sistemas CRM o herramientas de ventas. Profesionalismo y discreción al manejar información sensible.
• Confiabilidad, puntualidad y proactividad con una mentalidad de resolución de problemas.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, capaz de trabajar de forma independiente con supervisión mínima.

Candidato ideal: Eres alguien que disfruta apoyando a los demás, se enorgullece de tus habilidades de organización y prospera en un entorno dinámico donde cada día parece un poco diferente. Puedes alternar entre tareas de ventas profesionales y recados personales con facilidad y manejar ambos con cuidado y atención al detalle.

Habilidades requeridas

• Soporte Administrativo - Expert
• Representante de Ventas - Expert

Anexos

Ningún Archivo anexado

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