Virtual Administrative Assistant

Descripción completa del trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Remoto, proactivo y altamente organizado, para apoyar a nuestro equipo en crecimiento. En este rol, gestionarás calendarios, coordinarás reuniones virtuales, organizarás documentos digitales y brindarás soporte administrativo general a varios departamentos. Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno de trabajo remoto ágil, domina la tecnología y se comunica de manera profesional y clara.

Responsabilidades Clave

• Gestionar los calendarios del equipo y de ejecutivos, programar reuniones y evitar conflictos
• Coordinar la logística de reuniones por Zoom/Google Meet, preparar agendas y enviar seguimientos
• Redactar, editar y administrar comunicaciones digitales (correos electrónicos, memorandos, informes)
• Mantener sistemas de archivos digitales organizados usando Google Drive o herramientas similares
• Apoyar con tareas básicas de contabilidad (facturación, ingreso de datos, gestión de recibos)
• Colaborar en la organización de eventos virtuales y actividades internas del equipo
• Realizar una variedad de tareas administrativas para mantener las operaciones funcionando sin problemas

Requisitos

• 3+ años de experiencia como asistente administrativo o asistente virtual
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita
• Dominio avanzado de Google Workspace y Microsoft Office
• Familiaridad con herramientas como Zoom, Slack, Trello o Basecamp
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma autónoma
• Disponibilidad dentro del horario laboral estándar de la zona horaria del Este de EE. UU.

Deseable (no obligatorio)

• Experiencia con Salesforce
• Certificación en Microsoft Office o en asistencia administrativa
• Experiencia brindando soporte a equipos de ventas o marketing

Habilidades Blandas que Valoramos

• Mentalidad proactiva y capacidad de resolución de problemas
• Gran atención al detalle y seguimiento constante
• Actitud positiva y excelente colaboración en equipo

Indicadores de Éxito

• 100% de las tareas completadas a tiempo
• Calendarios organizados sin conflictos ni duplicaciones
• Comunicación interna profesional, precisa y oportuna
• Retroalimentación positiva de los miembros del equipo en todos los departamentos
• Siempre responde llamadas de forma rápida y amigable

Responsabilidades laborales

Como asistente administrativo remoto, se espera que apoye las operaciones de varios departamentos manejando la programación, comunicación, gestión de documentos digitales y contabilidad ligera. Debe ser altamente organizado, confiable y sentirse cómodo trabajando de forma independiente en un entorno remoto de ritmo rápido. Sus responsabilidades incluirán la gestión de calendarios, la coordinación de reuniones virtuales, responder a mensajes y correos electrónicos, actualizar archivos internos y apoyar eventos virtuales y proyectos según sea necesario.

Horario de trabajo: De lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. EST (con flexibilidad según las necesidades del equipo)

Compensación: $1,200 - $1,500 USD/mes, según la experiencia

Requisitos de trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo Remoto confiable y detallista que pueda trabajar de forma independiente y apoyar a un equipo remoto que se mueve rápidamente. Debe tener al menos 3 años de experiencia en un papel administrativo o de asistente virtual, excelentes habilidades de comunicación y una sólida competencia en herramientas como Google Workspace, Zoom y Microsoft Office. La capacidad de mantenerse organizado, gestionar calendarios y manejar información sensible con discreción es esencial.

Requisitos:

• 3+ años en un rol administrativo o de apoyo remoto similar
• Habilidades avanzadas en Google Workspace y Microsoft Office
• La experiencia con herramientas como Slack, Trello o Basecamp es un plus
• Comunicación escrita y verbal sólida
• Internet de alta velocidad y tu propia configuración de computadora
• Debe ser receptivo, organizado y disponible durante el horario comercial

Horario laboral: Lunes a viernes, 8:00 A. M. - 5:00 P. M. EST

Compensación: $800 - $1,100 USD/mes (basado en experiencia)

Tipo: Contratista / Autónomo (remoto)

Habilidades requeridas

• Soporte Administrativo - Intermediate

Anexos

Ningún Archivo anexado

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