Virtual Assistan/ Executive Assistant with Some Marketing Management Skills

Descripción completa del trabajo

Aquí tienes la traducción al español de las responsabilidades del puesto de Asistente Virtual / Asistente Ejecutivopara Roof Leopard:

🔹 Responsabilidades del Puesto – Asistente Virtual / Ejecutivo (Roof Leopard)

🗓 Soporte Ejecutivo

• Gestionar y organizar el calendario, citas y prioridades diarias del CEO
• Supervisar y responder correos electrónicos en nombre de la dirección
• Tomar notas en reuniones, dar seguimiento a tareas y asegurar cumplimiento de plazos
• Preparar presentaciones, propuestas y documentos internos
• Coordinar viajes, eventos y tareas administrativas personales cuando se requiera

📁 Soporte Operativo y Administrativo

• Mantener organizada la documentación interna en Google Drive, Dropbox y otros sistemas
• Apoyar la gestión de cronogramas de proyectos y seguimiento de trabajos en JobNimbus o ClickUp
• Asistir en la comunicación y coordinación con proveedores y subcontratistas
• Ayudar a actualizar manuales operativos (SOPs), documentos de capacitación y flujos de trabajo
• Coordinar la carga de documentación de proyectos (fotos, cotizaciones, contratos, etc.)

📞 Atención al Cliente y Apoyo en Ventas

• Responder a clientes potenciales por mensajes de texto, correo o formularios web (usando CRM: GoHighLevel o JobNimbus)
• Programar visitas al sitio y evaluaciones para representantes de ventas
• Dar seguimiento a clientes sobre presupuestos, contratos o reseñas
• Registrar notas de llamadas y actualizaciones de clientes en el CRM
• Monitorear la satisfacción del cliente y solicitar testimonios o referencias

📣 Asistencia en Marketing y Contenido

• Apoyar en la programación de publicaciones en redes sociales (Instagram, Facebook, etc.)
• Seguir el rendimiento de campañas publicitarias o tasas de conversión de leads
• Ayudar a crear o ajustar plantillas de correos, secuencias de seguimiento y folletos
• Organizar y distribuir material de marketing para campañas o eventos

🔧 Gestión de Tareas y Coordinación del Equipo

• Dar seguimiento a tareas abiertas del equipo, listas de verificación o actualizaciones de obras
• Registrar y reportar horas de trabajo, avance de proyectos y pedidos de materiales
• Coordinar entrevistas, incorporación y capacitación de nuevos empleados
• Servir de enlace entre departamentos y contratistas externos
• Mantener activos los sistemas de rendición de cuentas (reuniones diarias, reportes semanales)

¿Te gustaría que esto se entregara como un PDF con diseño profesional o un Google Doc editable para compartir con candidatos?

Responsabilidades laborales

Queremos que hables bien Ingles, yo si hablo español y es una ventaja para que podamos entendernos completamente pero es necesario que llevan un nivel de ingles alto.

Requisitos de trabajo

N/A

Habilidades requeridas

• Soporte Administrativo - Expert

Anexos

Ningún Archivo anexado

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