Virtual Bookkeeper

Descripción completa del trabajo

Estamos buscando un Analista de Contabilidad Virtual experimentado y orientado a los detalles para gestionar los registros financieros y las operaciones contables de una cartera de 8 a 10 pequeñas y medianas empresas de diversos sectores. El candidato ideal será responsable de mantener registros financieros precisos y actualizados, conciliar cuentas, procesar facturas y pagos, y preparar informes financieros.

Factores de Éxito:

1. Excelentes habilidades organizativas y de multitarea para gestionar múltiples cuentas de clientes simultáneamente.
2. Gran atención al detalle y precisión en el registro y la elaboración de informes financieros.
3. Dominio de software contable y herramientas tecnológicas (por ejemplo: QuickBooks, Xero, Excel).
4. Habilidades de comunicación efectivas para colaborar con clientes, contadores y otros interesados.
5. Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos en un entorno virtual.
6. Habilidades analíticas para interpretar datos financieros y ofrecer información valiosa a los clientes.

Objetivos Estratégicos:

1. Racionalizar y optimizar los procesos financieros de cada cliente, mejorando la eficiencia y reduciendo costos.
2. Mejorar la satisfacción del cliente proporcionando informes y análisis financieros precisos, oportunos y relevantes.
3. Mantener un alto nivel de seguridad y confidencialidad de los datos para proteger la información financiera sensible de los clientes.
4. Mejorar continuamente los conocimientos y habilidades para adaptarse a los cambios en las normas contables, regulaciones y avances tecnológicos.
5. Fomentar relaciones a largo plazo con los clientes ofreciendo un servicio excepcional y contribuyendo a su éxito financiero.
6. Ampliar la cartera de clientes aprovechando referencias positivas y demostrando experiencia en servicios de contabilidad virtual.

Responsabilidades laborales

1. Mantener registros financieros precisos y actualizados para 10 empresas diferentes, incluyendo el registro de transacciones, la conciliación de estados bancarios y la gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
2. Procesar facturas, pagos y nóminas para todos los clientes de manera oportuna y precisa.
3. Preparar y analizar estados financieros, incluyendo estados de resultados, balances generales y estados de flujo de efectivo, de forma mensual o trimestral para cada cliente.
4. Brindar orientación y recomendaciones financieras a los clientes basadas en el análisis de datos financieros.
5. Garantizar el cumplimiento de las normas contables, leyes fiscales y requisitos de presentación de informes correspondientes a la industria y ubicación de cada cliente.
6. Colaborar con los contadores, asesores fiscales y otros actores clave de los clientes según sea necesario.
7. Mantener la confidencialidad y cumplir con los protocolos de seguridad de datos al manejar información financiera sensible.
8. Mantenerse actualizado sobre cambios en el software contable, regulaciones y mejores prácticas del sector.

Requisitos de trabajo

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (o experiencia equivalente)

• Debe contar con habilidades avanzadas de inglés comercial y contable, tanto hablado como escrito

• Mínimo de 3 años de experiencia en roles de contabilidad o teneduría de libros

• Dominio de software contable (por ejemplo: QuickBooks, Xero, FreshBooks)

• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas

• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo

• Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal

• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno virtual

• Atención al detalle y precisión en el registro de información financiera

Habilidades requeridas

• Contabilidad - Expert

Anexos

La funcion para reportar un trabajo proporciona a los trabajadores remotos una forma de informarnos directamente de trabajos que pueden violar los Terminos de servicio o las Politicas de publicacion de trabajos de Pros Marketplace. Aunque verificamos y confirmamos todos los de trbajos, esta funcion esta disenada especificamente para informar sobre trabajos que pueden ser fraudulentos, spam, falsos o inexactors..