Executive Assistant

Full Job Description

Estamos buscando un Executive Assistant bilingüe altamente organizado, independiente y dispuesto a trabajar sin límites de tiempo para brindar apoyo ejecutivo a nuestro equipo directivo.

Responsabilidades:

• Proporcionar apoyo administrativo y asistencia de alto nivel a los miembros del equipo ejecutivo.
• Gestionar la agenda y los calendarios de los ejecutivos, programando reuniones y citas en diferentes zonas horarias.
• Preparar y organizar materiales para reuniones, presentaciones e informes, tanto en inglés como en el idioma nativo.
• Realizar investigaciones, recopilar información y preparar informes y análisis bilingües para apoyar la toma de decisiones.
• Realizar tareas administrativas generales, como la preparación de documentos, la creación y el mantenimiento de archivos, etc.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

Requisitos:

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar.
• Bilingüe con fluidez en inglés y español.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones sin supervisión directa.
• Flexibilidad y disponibilidad para trabajar sin límites de tiempo, incluyendo horas extras y fines de semana cuando sea necesario.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en ambos idiomas.
• Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office y sistemas de gestión de calendario.
• Gran atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
• Excelentes habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.

Si crees que tienes las habilidades y experiencia necesarias para desempeñar este puesto, nos encantaría conocer más sobre ti. Por favor, envía tu currículum actualizado y una carta de presentación detallando tu experiencia relevante a [email protected]

Job Responsibilities

NA

Job Requirements

NA

Skills Required

• Administration - Expert

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