Puede que estés buscando hacer outsourcing para una tarea específica. O quizás quieras contratar empleados remotos para que se unan a tu equipo. Sea cual sea tu objetivo, querrás contar con los mejores candidatos. Por ello te presentamos 9 pasos para describir un trabajo que atraiga solo a los mejores.
Por qué es importante saber describir un trabajo
Pues bien, escribir un anuncio de trabajo es muy parecido a la comercialización de un negocio. En ambos casos, estás tratando de alcanzar y conectar con tu público y animarlo a interactuar contigo.
Es posible que hayas escuchado que la gente compra por emoción primero, y luego racionalizan sus compras usando la lógica. En este sentido, aplicar para un trabajo, es muy parecido a hacer una compra. Presionar el botón «APLICAR AHORA» es una decisión emocional.
Entonces, ¿cómo puedes captar la atención de los candidatos que deseas? A continuación te presentamos 9 pasos para para describir un trabajo que atraiga solo a los mejores candidatos.
1. Para describir un trabajo tienes que conocer a quién va dirigido
Cuando escribas un anuncio para describir un trabajo, tantea las emociones aprendiendo todo lo que puedas sobre tus candidatos. Pregúntate:
- ¿Cuáles son sus objetivos profesionales?
- ¿Cuáles son sus aspiraciones?
- ¿Qué los hace felices?
Conocer a tu público te ayudará a llegar a los candidatos correctos y es el punto de partida para crear una descripción de trabajo ejemplar.
Del mismo modo que crearías a un «buyer persona» para definir los clientes ideales para tu producto o servicio bonusu veren siteler, tienes que crear uno para definir tu candidato ideal.
Crea tu candidato ideal antes de describir un trabajo
Así pues, crea un personaje ficticio, dándole forma con fragmentos de información como:
- Experiencia
- Nivel de educación
- Habilidades títulos
- Certificaciones
Incluso a este personaje puedes darle un nombre y rasgos de personalidad. Esto te ayuda a tener claro lo que quieres, y lo que buscas. Y de este modo podrás «hablarles» a los candidatos mediante tu anuncio y lograr que los más adecuados se postulen a tu propuesta de trabajo.
2. Define lo que buscas antes de describir un trabajo
Antes de abrir Word para empezar a describir un trabajo, asegúrate de saber lo que necesitas. El paso anterior te ayudará en este. Saber lo que estás buscando (y lo que te gustaría evitar) hace que la búsqueda sea más selectiva y simplifica su filtración atrayendo a los mejores.
Este paso es muy importante y requerirá premeditación e indagación de tu parte. Pero asegúrate de hacer una investigación con respecto al conjunto de habilidades, educación y nivel de experiencia que necesitas que los candidatos tengan.
3. El Título es primordial al describir un trabajo
Tómate el tiempo para crear un título de trabajo digno de un clic que sea claro. Eso sí, que también transmita algo interesante sobre el puesto que estás ofreciendo.
Los títulos tienen un gran impacto en el hecho de que los candidatos más calificados lean o se postulen para tu puesto de trabajo. Así que recuerda esto cuando estés escribiendo un anuncio de trabajo.
Debes evitar títulos genéricos como «Se necesita un Asistente Virtual de Marketing», que no añade mucha información en realidad y no parece interesante. En vez de eso, opta por algo más original, como «Embajador Virtual de Marketing».
En lugar de esto «Diseñador Gráfico Creativo», di esto: «Pixel Hacker» «Desarrollador experto», di esto: «Mago del código». Ahora bien, a lo largo de la descripción debes dejar claro lo que necesitas.
4. Empieza con un breve resumen de tu empresa
Una buena descripción de tu empresa es tu primera oportunidad de crear un impacto y una gran impresión en los nuevos candidatos. Haz que deseen ser parte de tu proyecto.
En uno o dos párrafos concisos y simples, pero poderosos al mismo tiempo, menciona los aspectos básicos de tu empresa. Y recuerda, no es solamente copiar y pegar la sección «Sobre Nosotros» de tu empresa. El «Resumen de tu empresa» debería ayudar a los candidatos a contextualizar el trabajo por el cual estás contratando.
Este paso requerirá un acto de equilibrio de tu parte. Tu deseo es compartir los valores y principios de tu empresa, pero al mismo tiempo proporcionar una percepción de cómo funciona. Sin embargo, no querrás sobrecargar a los candidatos con demasiada información.
Sólo el 28% de los candidatos desean conocer los detalles de la empresa a partir de la descripción del puesto. Por lo que es absolutamente imprescindible que la información sobre tu empresa sea corta y concisa.
5. Describe y alista los beneficios al describir un trabajo
Normalmente añadirías los beneficios al final del puesto de trabajo. Sin embargo, ahora que tienes la atención del candidato, aprovecha para engancharlo al anuncio con una sección dedicada a los beneficios. Utiliza esta sección para hablar de los beneficios que vienen con el trabajo. Por ejemplo:
- Compensación por alcanzar los objetivos
- Vacaciones pagadas
- Oportunidades de aprendizaje, crecimiento y desarrollo
- Bonos adicionales en Navidad
Los beneficios son a menudo uno de los factores de impulso más significativos para tu empresa. Así que esfuérzate porque sean interesantes, ya que pueden aumentar el atractivo del trabajo para los potenciales candidatos.
Esta es tu oportunidad de sorprender a los candidatos y debes motivarlos para que se inscriban presentando una gran lista de beneficios.
6. Explica los requisitos y las expectativas
Las responsabilidades y deberes son esenciales para que un candidato entienda el rol y su posición en la empresa. También establecen expectativas y pueden ser utilizadas como base para las revisiones del desempeño en el futuro.
Una lista de tareas detallada es quizás la manera más fácil de describir las responsabilidades del trabajo. Para crear la lista de tareas perfecta para un trabajo, debes pasar un día típico en el trabajo y escribir las tareas que quieres que los empleados realicen.
¡Pero no vayas de caza de unicornios! Algunos puestos describen un trabajo con suficiente tareas para todo un equipo. Sin embargo, esperan que una sola persona lo haga todo.
¡No seas esa compañía! Si tus requisitos no son realistas, tu reclutamiento no será exitoso. Los candidatos pensarán que no entiendes la carga de trabajo o que tienes la intención de hacerlos trabajar incansablemente.
«¡Hola, soy el gerente de marketing de tus sueños! Pero no estoy buscando trabajo lamentablemente…»
7. Enumera los «Hard Skills» y los «Soft Skills»
Estas se presentan generalmente como una lista de las habilidades que en inglés se llaman «Hard y Soft Skills» (en español habilidades Duras y Blandas) y que un candidato necesita tener para ser considerado para el puesto.
En un sentido amplio, los Hard Skills pueden referirse a la competencia específicas en cualquier tarea compleja o técnica. Pueden referirse al dominio de un segundo idioma, conocimientos en PhotoShop o PHP, por ejemplo.
Por otro lado, los Soft Skills son aquellas habilidades que ayudan con los asuntos interpersonales, es decir, a tratar con la gente. Estos incluyen áreas como la capacidad de comunicarse claramente, escuchar, tener empatía, trabajar en equipo, entre otras.
8. Define si se trata de tiempo completo o tiempo parcial
Al describir un trabajo no olvides indicar si el trabajo que estás ofreciendo será a tiempo completo o medio tiempo.
Se considera que los trabajadores son a tiempo parcial si trabajan 20 horas a la semana, mientras que los trabajadores tiempo completo suelen trabajar 40 horas a la semana. También informa a los candidatos en el caso de que haya lo siguiente:
1- Una fecha de inicio. Los candidatos tienen que saber cuándo pueden esperar empezar a trabajar si son contratados.
2- Un período de prueba. Explícales a los candidatos si se espera que trabajen durante un período de prueba y por cuánto tiempo se extenderá este.
Ten en cuenta que durante el período de prueba tienes que pagar a las personas por su tiempo. No esperes que la gente trabaje gratis sólo porque les estás prometiendo un puesto fijo. Es por ello que la elección, es tan importante desde el mismo inicio.
9. Compensación o pago
Si no sabes cuánto debes pagar a tu nuevo empleado, primero tómate el tiempo para investigar sobre los salarios de los profesionales que estás buscando. Debes tener claro con este punto.
Algunos empleadores no quieren revelar la compensación por el puesto. De hecho, la cuestión de si revelar o no los salarios en las descripciones de los puestos de trabajo es muy debatida con frecuencia.
Pero debes tener en cuenta que el 74% de los solicitantes de empleo esperan ver el salario en las descripciones de los puestos de trabajo, y el 61% nombran la compensación como la parte más importante.
Por supuesto, no quieres contratar a alguien cuya primera preocupación y pregunta sea sobre el salario, pero la gente quiere saber cómo se compara tu compañía con sus competidores. Además, no quieren pasar semanas entrevistándose sólo para descubrir que lo que estás ofreciendo no satisface sus necesidades.
Consejos adicionales
En líneas generales estos 9 pasos te permitirán describir un trabajo que atraiga solo a los mejores candidatos. Sin embargo, aun hay otros detalles a tener en cuenta al crear tu anuncio.
-
Número medio de palabras
Es mejor que mantengas tu anuncio de trabajo en un rango de 500 y 750 palabras, pero está bien ir un poco más allá.
- Formateo
Los «bullet points» son más fácil de escanear que descripciones de textos largos y son la opción preferida.
-
Escribe para tu público
Recuerda que describir un trabajo tiene tanto que ver con la forma en que describes la posición, como las palabras que utilizas. Al contratar para un puesto creativo, utiliza una descripción creativa y convincente. ¿Estás contratando para un puesto altamente técnico? Se técnico y preciso en tu idioma.
- Evita un tono corporativo
¡Sé personal! No sientas que siempre tienes que mantener un tono corporativo. Sé cálido y amable en la forma en la que describes lo que estás buscando en los candidatos. Deletrea todos los acrónimos y refiérete a los procesos y a las tareas tal como son. En lugar de, «El candidato ideal sobresale en un ambiente de trabajo bajo presión». Di «Amarás cuando las cosas se ponen intensas».
-
¡Evita los errores tipográficos!
Los reclutadores no tienen en cuenta a los candidatos que tienen errores tipográficos en sus currículos y solicitudes, y los candidatos no son diferentes. Hacer que otra persona lea la descripción de tu trabajo antes de publicarla puede ayudar mucho. Un segundo par de ojos a veces es todo lo que se necesita para detectar errores.
El producto final
Contratar a un excelente trabajador remoto depende de tu capacidad para hacer saber a tu audiencia de manera clara y concisa lo que necesitas. Si los haces correctamente, describir un trabajo bien puede eliminar a aquellos que no son los más adecuados y cautivar a aquellos que van a ser las personas más aptas para tu trabajo.
¡Buena suerte! y feliz contratación…
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