Accounting and Ecommerce Operations Assistant

Descripción completa del trabajo

Únete a nuestro equipo dinámico y en rápido crecimiento en Turbochargers Direct, un distribuidor con sede en San Diego y minorista en línea de turbocompresores y piezas relacionadas. Fundada en 2020, Turbochargers Direct se especializa en turbocompresores de reposición en stock para automóviles de pasajeros, camiones, equipos comerciales y agrícolas, aplicaciones marinas y más. A través de una combinación de profundo conocimiento de la industria y una cadena de suministro de clase mundial, ofrecemos a nuestros clientes la selección de turbocompresores de reposición más completa y competitiva en cualquier parte del mundo.

Como Asistente de Contabilidad y Operaciones de Pedidos, desempeñarás un papel vital en nuestras operaciones diarias manejando tareas de entrada de datos relacionadas con pedidos de clientes, enviando órdenes de compra a proveedores, actualizando información de envío y seguimiento, y ayudando con la entrada y revisión de datos de facturas de cuentas por pagar. Este puesto requiere una atención excepcional al detalle, habilidades de comunicación escrita ejemplares y proficiencia en Microsoft Office, particularmente en Microsoft Excel.

Responsabilidades laborales

• Introducir pedidos de clientes en nuestro sistema de gestión de pedidos.
• Administrar órdenes de compra de proveedores y garantizar su presentación oportuna.
• Actualizar la información de envío y seguimiento según sea necesario para mantener registros precisos.
• Ayudar con la entrada de datos de facturas de cuentas por pagar y procesos de revisión.
• Comunicarse eficazmente con miembros del equipo y socios externos.
• Utilizar herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, para agilizar procesos y mantener registros organizados.
• Realizar tareas y responsabilidades adicionales según lo asignado.

Requisitos de trabajo

• Excelente dominio del idioma inglés, tanto verbal como escrito.
• Experiencia significativa con Microsoft Office, particularmente Excel.
• Excelentes habilidades de entrada de datos y alta alfabetización informática.
• Se prefiere experiencia en procesamiento de pedidos de comercio electrónico y contabilidad.
• La familiaridad con SQL o SQL Server Management Studio es una ventaja.
• Antecedentes en la industria de repuestos automotrices es deseable pero no requerido.
• Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto manteniendo la productividad y cumpliendo con los plazos.
• Excelentes habilidades de resolución de problemas y un enfoque proactivo en las tareas.

Habilidades requeridas

• Soporte por correo electrónico - Intermediate
• Data Entry - Expert
• Contabilidad - Intermediate
• eCommerce - Intermediate

Anexos

Ningún Archivo anexado

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