Executive Assistant

Descripción completa del trabajo

Este es un puesto remoto. No se puede trabajar en persona. Se anima a las personas que viven fuera de Estados Unidos a que se postulen.

Los miembros de nuestro equipo son la clave de nuestro éxito. Si se une a nosotros, tendrá acceso a herramientas tecnológicas en un entorno de apoyo y profesional. Invertimos en su desarrollo profesional. Nos preocupamos por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Ayudamos a los abogados en Estados Unidos a contratar trabajadores valiosos como usted. Aquí hay un ejemplo: www.greencardguys.com/

¿CÓMO POSTULARSE?

Paso 1: Envíeme un mensaje para solicitar la solicitud

¿Por qué trabajar con nosotros?

El salario inicial depende de la experiencia y las calificaciones. $700 por mes es el mínimo base. Para darle una idea, $950 por mes es un ejemplo para el solicitante que tiene exactamente la experiencia preferida. Pagamos 2 veces al mes. Esto se basa en 40 horas por semana con un promedio de 4 semanas. Algunos meses pueden tener más días que otros. No pagamos por hora a menos que se acuerde específicamente con usted debido a que necesita menos horas. Hay oportunidad de crecimiento.

Capacitación útil y ambiente de aprendizaje

Oportunidades de crecimiento

Somos una empresa en crecimiento y estamos buscando un equipo HAMBRIENTO de personas que buscan cambiar sus vidas.

Nos dedicamos a trabajar juntos, ayudar a los demás y, lo mejor, ¡GANAR!

¿Qué buscamos? Buscamos miembros positivos del equipo que puedan ser una extensión del CEO y que se tomen el tiempo para comprender lo que el CEO necesita para que él o ella pueda anticipar lo que el CEO necesita.

Funciones laborales del asistente ejecutivo

Reuniones diarias con el CEO:

Facilitar con éxito reuniones diarias de 15 minutos con el CEO para garantizar la alineación de las prioridades y brindar apoyo esencial.

Extensión de mí:

Actuar como una extensión perfecta del ejecutivo, entendiendo sus necesidades y abordándolas de manera proactiva.

Gestión de obsequios:

Manejar eficientemente la adquisición de obsequios, asegurando la entrega oportuna y selecciones personalizadas para fortalecer las relaciones.

Envío de tarjetas:

Enviar constantemente tarjetas consideradas para mantener y nutrir las relaciones profesionales.

Gestión de calendario:

Mantener y optimizar el calendario del ejecutivo, asegurando una programación eficiente y minimizando los conflictos.

Gestión de la base de datos de contactos:

Gestionar eficazmente la base de datos de contactos, asegurando la precisión y la accesibilidad para una referencia rápida.

Extensión comunitaria y creación de asociaciones:

Participar activamente con socios escolares y sin fines de lucro, fomentando relaciones valiosas para respaldar la misión de la organización.

Coordinación de presentaciones:

Identificar, programar y preparar con éxito presentaciones en conferencias, ferias y escuelas.

Preparación de presentaciones:

Preparar presentaciones convincentes e informativas que resuenen en la audiencia.

Estrategia de entrega de obsequios:

Desarrollar y ejecutar un plan estratégico de entrega de obsequios para fortalecer las conexiones y expresar gratitud.

Gestión del correo:

Manejar eficientemente el envío de artículos importantes, asegurando la precisión y la puntualidad.

Informes de productividad:

Generar informes detallados de productividad para realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento clave e identificar áreas de mejora.

Organización de viajes:

Manejo experto de todos los aspectos de la planificación de viajes, incluidos vuelos, hoteles, automóviles y reservas de restaurantes.

Preparación de informes:

Preparación de informes esclarecedores que brinden información valiosa y respalden la toma de decisiones.

Investigación exhaustiva:

Realización de investigaciones exhaustivas sobre diversos temas para respaldar la toma de decisiones y la planificación informadas.

Contacto con socios de referencia:

Establecimiento y fomento de relaciones con socios de referencia para expandir la red.

Coordinación de almuerzos de networking:

Programación de almuerzos de networking productivos con abogados y profesionales para fomentar la colaboración.

Envío de obsequios a través de plataformas en línea:

Utilice plataformas en línea como Amazon para enviar obsequios oportunos y bien pensados ​​a los contactos.

Representante de viajes personales y de negocios:

Tome la iniciativa en la organización de viajes personales y de negocios, asegurando una experiencia fluida y sin estrés.

Recopilación de datos de networking:

Recopilación y organización de datos sobre posibles contactos de networking, incluidos terapeutas, abogados y más. Coordinación de invitados para podcasts y videos:

Coordinar hábilmente las apariciones de invitados para podcasts y la producción de videos de la empresa, asegurando un funcionamiento sin problemas.

Investigación y coordinación de relaciones públicas:

Realizar investigaciones sobre medios de comunicación y periodistas y coordinar esfuerzos de relaciones públicas de manera eficaz.

Coordinación de eventos políticos y networking:

Si es necesario, organizar y coordinar de manera eficiente eventos políticos y oportunidades de networking.

Preparación de la agenda de reuniones:

Preparar agendas de reuniones bien estructuradas, asegurando objetivos y resultados claros para reuniones productivas.

Planificación de la difusión comunitaria:

Interactuar con universidades, instituciones religiosas y ferias para fomentar la difusión comunitaria y apoyar los objetivos organizacionales.

Planificación de eventos:

Planificar y ejecutar con éxito eventos como retiros y fiestas navideñas para impulsar la moral del equipo.

Debida diligencia de proveedores:

Realizar revisiones exhaustivas de debida diligencia para proveedores para garantizar asociaciones confiables.

Si va a enviarme un mensaje, utilice la palabra clave "rockstar"

Responsabilidades laborales

ver arriba

Requisitos de trabajo

Preferimos trabajar en turnos de 9:00 a 18:00 horas, hora central estándar, con una hora de descanso para almorzar. Es posible comenzar a las 10:00 horas.

Habilidades requeridas

• Soporte Administrativo - Intermediate
• Copywriter Inglés - Intermediate

Anexos

Ningún Archivo anexado

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