Account Coordinator

Full Job Description

LeadGet is a B2B outbound agency running email and LinkedIn campaigns for US clients. We're a 3-person team — profitable, close-knit, and proud of zero client churn over 1.5 years. We're growing, and we need someone great to help us do it.

We're looking for our first Account Coordinator — someone who genuinely enjoys keeping clients happy, stays on top of moving parts, and communicates clearly without being chased. You'll own day-to-day operations for 7–10 retainer clients: async comms, weekly calls, performance reports, campaign monitoring, and onboarding. The founders handle sales; you make sure everything runs smoothly behind them.

This is a part-time role with a real growth path. Strong performers move to full-time ($1,800–$2,200/mo) within 12 months. Cold outreach, lead list building, infrastructure setup, and sales calls are handled by other team members — you focus on clients.

Job Responsibilities

- Handle daily client communication across Telegram, Slack, WhatsApp, and email

- Lead weekly check-in calls with a structured agenda (Google Meet)

- Generate bi-weekly performance reports using our LeadGet Analytics platform (training provided)

- Set up new campaign drafts using our AI-powered campaign wizard (ICP, copy, CTAs, sequencer)

- Monitor live campaigns and flag issues same-day — communicate to clients and propose fixes

- Coordinate client onboarding end-to-end — own the project plan and client communication

- Surface upsell signals to founders (10% bonus on closed upsells)

- Maintain client retention across a portfolio of 7–10 accounts

Job Requirements

Must-haves:

- 2+ years in a client-facing role (account management, customer success, or B2B agency ops)

- Advanced English — C1 or above, written and spoken. You'll be on calls with US executives.

- Self-managed and async-first — comfortable with SOPs, structured workflows, and owning your calendar

- At least 4 hours of daily overlap with US Eastern Time

- Reliable internet and a quiet video call setup (camera/mic provided if needed)

Nice to have:

- Cold email tools: Smartlead, Instantly, Lemlist, Apollo

- LinkedIn outreach tools: LinkedHelper, Heyreach, Expandi, Sales Navigator

- CRM or PM tools: HubSpot, Monday.com, or similar

- Marketing or B2B sales background

Skills Required

• Administration - Intermediate
• Marketing - Intermediate
• Business Communication - Expert

Attachments

The Report Job feature provides remote workers a way to directly report jobs that may violate Pros Marketplace's Terms of Service or Job Posting Policies.Although we verify and confirm every job post, this feature is specifically designed for reporting jobs that may be fraudulent, spam, fake, or inaccurate..