Accounting & Reporting Manager

Full Job Description

We're a Michigan-based solo law firm specializing in landlord-tenant law, with an affiliated property management company (Wolf Management). We're in the process of turning a one-attorney operation into a real business, and this is one of our first key hires. We're looking for an Accounting Specialist to take full ownership of our bookkeeping and financial operations.

You'll work directly with the attorney, reviewing daily case filings, credit card transactions, and QuickBooks entries. You'll process vendor payments (all transactions require approval), manage accounts payable and receivable, and handle customer invoicing at month-end. During high-volume periods, you'll cover case overflow and file documents in MiFile as needed.

On the property management side, you'll handle real estate accounting, invoice tenants, and set up systems to charge late fees and CAM charges.

Beyond daily tasks, we want someone who thinks in systems. You'll be expected to improve existing processes and create new ones as the firm grows. This role is foundational to building a more scalable operation.

We need someone with 5+ years of bookkeeping or accounting experience who is proficient in QuickBooks and has strong computer skills, particularly with Excel. Fluent English is required. You must be thorough, review your own work to ensure no errors, and not be afraid to ask for help when uncertain. We're looking for a self-starter who can take ownership without constant oversight.

Experience with legal billing or property management accounting is a plus. This is a long-term, full-time remote position during U.S. business hours (Eastern Time preferred). We're only looking for candidates who want a stable, long-term role — not a short-term gig.

Job Responsibilities

Review daily case filings, credit card transactions, and QuickBooks entries

Process vendor payments (all transactions require approval)

Manage accounts payable and receivable

Prepare and send customer invoices at month-end

Create client reports and internal financial reports

File documents in MiFile during high-volume periods

Cover case overflow and administrative tasks as needed

Handle real estate accounting for Wolf Management

Invoice tenants and reconcile property accounts monthly

Set up and manage systems for late fees and CAM charges

Improve existing processes and create new workflows as the firm grows

Job Requirements

• 5+ years of bookkeeping or accounting experience
• Proficient in QuickBooks (Desktop or Online)
• Strong computer skills, particularly with Excel
• Fluent in English (written and verbal)
• Thorough and reviews own work to ensure no errors
• Self-starter who takes ownership without constant oversight
• Not afraid to ask for help when uncertain
• Highly organized with strong attention to detail
• Reliable internet and dedicated workspace
• Looking for a long-term position, not a short-term gig

Preferred:

• Experience with legal billing or law firm operations
• Experience with real estate or property management accounting
• Associate's or Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field

Skills Required

• Data Entry - Intermediate
• Tax Preparation - Intermediate
• Financial Reporting - Intermediate
• Bookkeeping - Expert
• Accounting - Expert
• Real Estate - Beginner
• Time Management - Intermediate
• Communication Skills - Expert

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