Assistant Senior Administrative & Sales

Full Job Description

🧩 Job Description – Virtual Assistant (Permanent Role)

Position: Senior Administrative & Sales Virtual Assistant

 Location: Remote (Latin America preferred)

 Schedule:

• Monday–Friday
• 8:30 AM – 5:30 PM Central Time (USA)
• Lunch: 12:00 PM – 12:30 PM CT
• 8-hour workday
•  Pay: $7.00 USD/hour
•  Type: Full-Time | Long-Term | Permanent

About the Role

We are a fast-growing national facilities & janitorial services company seeking a highly professional, corporate-level Virtual Assistant to support our sales team, management team, and executive operations.

This is not an entry-level VA role. We are looking for someone with real corporate administrative experience, strong communication skills, and the ability to multitask in a high-demand, fast-paced environment.

This role will grow over time and may include additional responsibilities as the company scales.

Key Responsibilities (Including, But Not Limited To):

• Support sales operations, including CRM updates, follow-ups, reporting, and coordination
• Assist management and executives with administrative and operational tasks
• Communicate professionally with:
  • Managers
  • Service providers
  • Business owners
  • Internal teams
• Maintain and update CRM systems (Salesforce or similar)
• Prepare documents, reports, and presentations using:
  • Microsoft Word
  • Excel (strong proficiency required)
  • PowerPoint
• Assist with compliance-related documentation, tracking, and follow-ups
• Handle scheduling, coordination, and internal communication
• Manage multiple priorities with accuracy, urgency, and professionalism
• Adapt quickly to new systems, processes, and responsibilities

⚠️ This position is dynamic. Responsibilities are not limited to the items listed above and may expand based on business needs.

Required Qualifications

• Fluent English (spoken and written) — professional/business level
• Proven experience as a corporate administrative assistant or executive assistant
• Previous experience working with U.S.-based companies preferred
• Strong knowledge of:
  • Microsoft Word, Excel, PowerPoint
  • CRM systems (Salesforce experience is a big plus)
• High level of professional communication and people skills
• Ability to work under pressure and handle stressful situations calmly
• Strong multitasking, organization, and time-management skills
• Reliable internet connection and quiet work environment
• Higher education (college degree preferred, not mandatory if experience is strong)

Who Will Succeed in This Role

• Someone who thrives in fast-paced, demanding environments
• Someone who takes ownership and doesn’t need constant supervision
• Someone comfortable juggling sales, operations, and admin tasks
• Someone who understands corporate structure, urgency, and accountability
• Someone looking for a long-term career, not a short-term gig

What We Offer

• Full-time, long-term permanent position
• Stable schedule (Monday–Friday)
• Opportunity to grow with a national U.S. company
• Professional, structured work environment
• Direct interaction with leadership and management

Job Responsibilities

🧩 Job Description – Virtual Assistant (Permanent Role)

Position: Senior Administrative & Sales Virtual Assistant

 Location: Remote (Latin America preferred)

 Schedule:

• Monday–Friday
• 8:30 AM – 5:30 PM Central Time (USA)
• Lunch: 12:00 PM – 12:30 PM CT
• 8-hour workday
•  Pay: $7.00 USD/hour
•  Type: Full-Time | Long-Term | Permanent

About the Role

We are a fast-growing national facilities & janitorial services company seeking a highly professional, corporate-level Virtual Assistant to support our sales team, management team, and executive operations.

This is not an entry-level VA role. We are looking for someone with real corporate administrative experience, strong communication skills, and the ability to multitask in a high-demand, fast-paced environment.

This role will grow over time and may include additional responsibilities as the company scales.

Key Responsibilities (Including, But Not Limited To):

• Support sales operations, including CRM updates, follow-ups, reporting, and coordination
• Assist management and executives with administrative and operational tasks
• Communicate professionally with:
  • Managers
  • Service providers
  • Business owners
  • Internal teams
• Maintain and update CRM systems (Salesforce or similar)
• Prepare documents, reports, and presentations using:
  • Microsoft Word
  • Excel (strong proficiency required)
  • PowerPoint
• Assist with compliance-related documentation, tracking, and follow-ups
• Handle scheduling, coordination, and internal communication
• Manage multiple priorities with accuracy, urgency, and professionalism
• Adapt quickly to new systems, processes, and responsibilities

⚠️ This position is dynamic. Responsibilities are not limited to the items listed above and may expand based on business needs.

Required Qualifications

• Fluent English (spoken and written) — professional/business level
• Proven experience as a corporate administrative assistant or executive assistant
• Previous experience working with U.S.-based companies preferred
• Strong knowledge of:
  • Microsoft Word, Excel, PowerPoint
  • CRM systems (Salesforce experience is a big plus)
• High level of professional communication and people skills
• Ability to work under pressure and handle stressful situations calmly
• Strong multitasking, organization, and time-management skills
• Reliable internet connection and quiet work environment
• Higher education (college degree preferred, not mandatory if experience is strong)

Who Will Succeed in This Role

• Someone who thrives in fast-paced, demanding environments
• Someone who takes ownership and doesn’t need constant supervision
• Someone comfortable juggling sales, operations, and admin tasks
• Someone who understands corporate structure, urgency, and accountability
• Someone looking for a long-term career, not a short-term gig

What We Offer

• Full-time, long-term permanent position
• Stable schedule (Monday–Friday)
• Opportunity to grow with a national U.S. company
• Professional, structured work environment
• Direct interaction with leadership and management

Job Requirements

🧩 Job Description – Virtual Assistant (Permanent Role)

Position: Senior Administrative & Sales Virtual Assistant

 Location: Remote (Latin America preferred)

 Schedule:

• Monday–Friday
• 8:30 AM – 5:30 PM Central Time (USA)
• Lunch: 12:00 PM – 12:30 PM CT
• 8-hour workday
•  Pay: $7.00 USD/hour
•  Type: Full-Time | Long-Term | Permanent

About the Role

We are a fast-growing national facilities & janitorial services company seeking a highly professional, corporate-level Virtual Assistant to support our sales team, management team, and executive operations.

This is not an entry-level VA role. We are looking for someone with real corporate administrative experience, strong communication skills, and the ability to multitask in a high-demand, fast-paced environment.

This role will grow over time and may include additional responsibilities as the company scales.

Key Responsibilities (Including, But Not Limited To):

• Support sales operations, including CRM updates, follow-ups, reporting, and coordination
• Assist management and executives with administrative and operational tasks
• Communicate professionally with:
  • Managers
  • Service providers
  • Business owners
  • Internal teams
• Maintain and update CRM systems (Salesforce or similar)
• Prepare documents, reports, and presentations using:
  • Microsoft Word
  • Excel (strong proficiency required)
  • PowerPoint
• Assist with compliance-related documentation, tracking, and follow-ups
• Handle scheduling, coordination, and internal communication
• Manage multiple priorities with accuracy, urgency, and professionalism
• Adapt quickly to new systems, processes, and responsibilities

⚠️ This position is dynamic. Responsibilities are not limited to the items listed above and may expand based on business needs.

Required Qualifications

• Fluent English (spoken and written) — professional/business level
• Proven experience as a corporate administrative assistant or executive assistant
• Previous experience working with U.S.-based companies preferred
• Strong knowledge of:
  • Microsoft Word, Excel, PowerPoint
  • CRM systems (Salesforce experience is a big plus)
• High level of professional communication and people skills
• Ability to work under pressure and handle stressful situations calmly
• Strong multitasking, organization, and time-management skills
• Reliable internet connection and quiet work environment
• Higher education (college degree preferred, not mandatory if experience is strong)

Who Will Succeed in This Role

• Someone who thrives in fast-paced, demanding environments
• Someone who takes ownership and doesn’t need constant supervision
• Someone comfortable juggling sales, operations, and admin tasks
• Someone who understands corporate structure, urgency, and accountability
• Someone looking for a long-term career, not a short-term gig

What We Offer

• Full-time, long-term permanent position
• Stable schedule (Monday–Friday)
• Opportunity to grow with a national U.S. company
• Professional, structured work environment
• Direct interaction with leadership and management

Skills Required

• Project Management - Expert

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