Client Advocate

Full Job Description

The Role

We are looking for an experienced Immigration Paralegal who is ready to step into a fast-paced, high-volume practice and make an immediate impact. This is a role for someone who thrives on ownership—managing a significant caseload with independence, precision, and sound judgment. You'll be a key partner to our attorneys, handling complex filings from start to finish while serving as a trusted guide for our clients.If you're proactive, detail-driven, and comfortable taking the lead on your cases, you'll find plenty of room to grow and contribute here.

What You'll Do

Own Your Caseload: Independently prepare and file complex petitions (family-based, humanitarian, employment-based) with a sharp eye for accuracy and deadlines. You'll manage multiple matters simultaneously, ensuring every filing is complete, compliant, and timely.Draft with Impact: Write persuasive legal correspondence, affidavits, briefs, and RFE/NOID responses that strengthen our clients' cases and require minimal attorney revision.

Be the Client's Anchor: Serve as a primary point of contact—responding promptly, collecting and organizing evidence proactively, and explaining processes clearly so clients feel informed and supported.

Think Strategically: Conduct legal research, identify evidentiary gaps, and provide attorneys with actionable recommendations that shape case strategy.

Keep Things Running: Maintain meticulous digital records, track deadlines, and stay current on policy changes to ensure our team always operates ahead of the curve.

What We're Looking For

Experience: At least 2 years of hands-on U.S. immigration paralegal work, with solid knowledge of USCIS, NVC, and/or EOIR procedures.

Readiness: You can hit the ground running from Day 1—bringing a strong foundation that lets you take full ownership of cases with minimal ramp-up time.

Critical Thinking: You don't just check boxes. You analyze, question, and recommend solutions. When challenges arise, you dig in and find a path forward.Initiative: You're self-directed and comfortable making decisions within your scope, while knowing when to loop in an attorney for complex legal questions.

Feedback & Collaboration: You welcome input from management and view it as a tool for excellence—not micromanagement. You communicate openly and adapt quickly.Technical Skills: Proficiency with case management software (e.g., Docketwise, ClickUp) and Microsoft Office. Bilingual (English/Spanish) is a plus.

Education: Bachelor's degree and/or ABA-approved Paralegal Certificate required.

Who You'll Work WithYou'll join a team that values competence, transparency, and mutual respect. We set high standards because our clients depend on us, but we also support one another. If you're looking for a place where your expertise is trusted and your contributions matter, this is it.

Job Responsibilities

The Role

We are looking for an experienced Immigration Paralegal who is ready to step into a fast-paced, high-volume practice and make an immediate impact. This is a role for someone who thrives on ownership—managing a significant caseload with independence, precision, and sound judgment. You'll be a key partner to our attorneys, handling complex filings from start to finish while serving as a trusted guide for our clients.If you're proactive, detail-driven, and comfortable taking the lead on your cases, you'll find plenty of room to grow and contribute here.

What You'll Do

Own Your Caseload: Independently prepare and file complex petitions (family-based, humanitarian, employment-based) with a sharp eye for accuracy and deadlines. You'll manage multiple matters simultaneously, ensuring every filing is complete, compliant, and timely.Draft with Impact: Write persuasive legal correspondence, affidavits, briefs, and RFE/NOID responses that strengthen our clients' cases and require minimal attorney revision.

Be the Client's Anchor: Serve as a primary point of contact—responding promptly, collecting and organizing evidence proactively, and explaining processes clearly so clients feel informed and supported.

Think Strategically: Conduct legal research, identify evidentiary gaps, and provide attorneys with actionable recommendations that shape case strategy.

Keep Things Running: Maintain meticulous digital records, track deadlines, and stay current on policy changes to ensure our team always operates ahead of the curve.

What We're Looking For

Experience: At least 2 years of hands-on U.S. immigration paralegal work, with solid knowledge of USCIS, NVC, and/or EOIR procedures.

Readiness: You can hit the ground running from Day 1—bringing a strong foundation that lets you take full ownership of cases with minimal ramp-up time.

Critical Thinking: You don't just check boxes. You analyze, question, and recommend solutions. When challenges arise, you dig in and find a path forward.Initiative: You're self-directed and comfortable making decisions within your scope, while knowing when to loop in an attorney for complex legal questions.

Feedback & Collaboration: You welcome input from management and view it as a tool for excellence—not micromanagement. You communicate openly and adapt quickly.Technical Skills: Proficiency with case management software (e.g., Docketwise, ClickUp) and Microsoft Office. Bilingual (English/Spanish) is a plus.

Education: Bachelor's degree and/or ABA-approved Paralegal Certificate required.

Who You'll Work WithYou'll join a team that values competence, transparency, and mutual respect. We set high standards because our clients depend on us, but we also support one another. If you're looking for a place where your expertise is trusted and your contributions matter, this is it.

Job Requirements

Experience: At least 2 years of hands-on U.S. immigration paralegal work, with solid knowledge of USCIS, NVC, and/or EOIR procedures.Readiness: You can hit the ground running from Day 1—bringing a strong foundation that lets you take full ownership of cases with minimal ramp-up time.Critical Thinking: You don't just check boxes. You analyze, question, and recommend solutions. When challenges arise, you dig in and find a path forward.Initiative: You're self-directed and comfortable making decisions within your scope, while knowing when to loop in an attorney for complex legal questions.Feedback & Collaboration: You welcome input from management and view it as a tool for excellence—not micromanagement. You communicate openly and adapt quickly.Technical Skills: Proficiency with case management software (e.g., Docketwise, ClickUp) and Microsoft Office. Bilingual (English/Spanish) is a plus.Education: Bachelor's degree and/or ABA-approved Paralegal Certificate required.Who You'll Work WithYou'll join a team that values competence, transparency, and mutual respect. We set high standards because our clients depend on us, but we also support one another. If you're looking for a place where your expertise is trusted and your contributions matter, this is it.

Skills Required

• Customer Support - Intermediate
• Email Support - Intermediate

Attachments

No Attachments

The Report Job feature provides remote workers a way to directly report jobs that may violate Pros Marketplace's Terms of Service or Job Posting Policies.Although we verify and confirm every job post, this feature is specifically designed for reporting jobs that may be fraudulent, spam, fake, or inaccurate..