Cold Calling Appointment Setter

Full Job Description

Commercial Janitorial Sales Cold Caller / Appointment Setter — Remote, Latin AmericaCompany: Innovations Building ServicesLocation: Remote — Mexico or another Latin American countrySchedule: Monday–Friday, 35 paid hours per weekCompensation: $6 USD per authorized hour worked, plus eligible sales commissionEngagement: Contract position, subject to applicable lawAbout the OpportunityInnovations Building Services is a national commercial janitorial and facility-cleaning company seeking an experienced VA Sales Specialist / Cold Caller / Appointment Setter to help generate qualified sales opportunities.We are looking for someone with excellent spoken English and proven experience cold calling for commercial-cleaning or janitorial services in the U.S. market. This is an outbound sales position—not a general administrative or customer-service role.Your primary responsibility will be to reach decision-makers, qualify opportunities, and schedule legitimate sales appointments for IBS leadership. IBS will generally provide scraped and pre-qualified prospect data and access to approved sales systems.Main ResponsibilitiesCold calling and follow-up: Contact prospective private-sector clients using Zoom or other IBS-approved calling platforms. Follow up consistently and professionally.Prospect qualification: Confirm decision-maker contact information, identify service opportunities, and schedule qualified sales appointments.Accurate appointment handoff: Provide complete company/property information, opportunity notes, meeting details, and relevant follow-up information so IBS leadership is prepared.CRM and sales support: Maintain accurate same-day call notes, update lead records, and assist with approved CRM, cold-email, lead-management, and AI-assisted data systems.Team collaboration: Attend required virtual meetings, communicate professionally, raise obstacles with specific details, contribute ideas, and help solve problems.Additional assigned support: Assist with personal-brand initiatives and scheduling business interviews for social-media content when needed.Our target industries include restaurants, hotels, resorts, casinos, country clubs, healthcare and medical facilities, private schools, property-management companies, commercial office buildings, grocery and retail locations, warehouses, data centers, and multifamily properties.Required QualificationsCommercial-janitorial sales experience: You must have relevant experience making outbound calls and setting appointments for commercial-cleaning or janitorial services. Be prepared to explain the campaigns you worked on, the decision-makers you contacted, and your results.Excellent English: Clear, confident spoken English and strong written communication are essential. You must be able to hold a professional, unscripted conversation with U.S. business decision-makers.Sales capability: Confidence handling objections, qualifying prospects, following up, and maintaining accurate CRM records.Professionalism and accountability: Honest communication, reliable follow-through, accurate reporting, a positive attitude, and willingness to collaborate and receive feedback.Availability: You must be located in Mexico or another Latin American country and available during the U.S. Central Time schedule below.Work ScheduleMonday, Wednesday, Thursday, and Friday:10:00 a.m.–6:00 p.m. U.S. Central Time, with an unpaid lunch from 2:00–3:00 p.m.Tuesday:9:00 a.m.–5:00 p.m. U.S. Central Time, with an unpaid lunch from 1:00–2:00 p.m.This equals 7 paid hours per day and 35 paid hours per week. Work times and priorities may be reasonably adjusted for business needs. Additional hours require prior approval.Performance ExpectationsInitial 10 workdays: Build toward 60–80 manual calls per day and 2–3 qualified appointments per week.After ramp-up: A minimum of 80 manual calls per day, targeting 100, and a minimum of 5 qualified appointments per week, targeting 7.A qualified appointment is a legitimate meeting with an appropriate decision-maker or strong influencer for an IBS service opportunity. It must include correct contact information, company/property details, opportunity notes, meeting date and time, and relevant follow-up information.We prioritize quality conversations, appointments held, accurate same-day records, and complete handoffs—not meaningless dialing volume. Fake, duplicate, unqualified, or unauthorized appointments do not count.Performance will be reviewed reasonably, considering data quality, market conditions, prospect availability, conversations, appointments held, and overall contribution.Compensation and CommissionHourly compensation: $6 USD per authorized hour actually worked. Accurate timekeeping and invoices are required. Payments are normally initiated on the 1st and 15th of each month, following receipt and approval of a correct invoice.Sales commission: In addition to hourly compensation, you may earn a one-time commission equal to 15% of IBS’s net profit from the first full month of service for an eligible new account directly attributable to your qualified appointment and closed by IBS.For this purpose, net profit means client revenue actually collected, less service-provider/subcontractor payments and other direct account costs determined by IBS.Commission is earned only after the client starts service, IBS completes at least one full month of service, the applicable client payment is received, and the CEO confirms the sale and commission calculation. A separate commission invoice is required after IBS confirms the amount.Commission is not paid merely for calls, appointments, proposals, or unsigned/unpaid opportunities. Existing IBS accounts, duplicate leads, and opportunities already being actively pursued by IBS are excluded unless the CEO approves otherwise in writing.Professional StandardsRepresent IBS honestly, respectfully, and accurately. Never invent client relationships or make unauthorized promises about pricing or service terms.Protect confidential company information, prospect records, and login credentials. Use only approved systems and follow applicable calling, email, privacy, and opt-out/do-not-contact requirements.We value measurable results, constructive communication, and a solutions-focused approach.How to ApplyPlease apply through Pros Marketplace with:Your résumé and current country of residence.A brief summary of your commercial-janitorial cold-calling experience, including the types of prospects contacted and your appointment-setting results.A 60–90-second English voice recording introducing yourself and explaining your relevant experience.Confirmation that you accept the $6 USD hourly rate and can work the schedule listed above.

Job Responsibilities

Commercial Janitorial Sales Cold Caller / Appointment Setter — Remote, Latin AmericaCompany: Innovations Building ServicesLocation: Remote — Mexico or another Latin American countrySchedule: Monday–Friday, 35 paid hours per weekCompensation: $6 USD per authorized hour worked, plus eligible sales commissionEngagement: Contract position, subject to applicable lawAbout the OpportunityInnovations Building Services is a national commercial janitorial and facility-cleaning company seeking an experienced VA Sales Specialist / Cold Caller / Appointment Setter to help generate qualified sales opportunities.We are looking for someone with excellent spoken English and proven experience cold calling for commercial-cleaning or janitorial services in the U.S. market. This is an outbound sales position—not a general administrative or customer-service role.Your primary responsibility will be to reach decision-makers, qualify opportunities, and schedule legitimate sales appointments for IBS leadership. IBS will generally provide scraped and pre-qualified prospect data and access to approved sales systems.Main ResponsibilitiesCold calling and follow-up: Contact prospective private-sector clients using Zoom or other IBS-approved calling platforms. Follow up consistently and professionally.Prospect qualification: Confirm decision-maker contact information, identify service opportunities, and schedule qualified sales appointments.Accurate appointment handoff: Provide complete company/property information, opportunity notes, meeting details, and relevant follow-up information so IBS leadership is prepared.CRM and sales support: Maintain accurate same-day call notes, update lead records, and assist with approved CRM, cold-email, lead-management, and AI-assisted data systems.Team collaboration: Attend required virtual meetings, communicate professionally, raise obstacles with specific details, contribute ideas, and help solve problems.Additional assigned support: Assist with personal-brand initiatives and scheduling business interviews for social-media content when needed.Our target industries include restaurants, hotels, resorts, casinos, country clubs, healthcare and medical facilities, private schools, property-management companies, commercial office buildings, grocery and retail locations, warehouses, data centers, and multifamily properties.Required QualificationsCommercial-janitorial sales experience: You must have relevant experience making outbound calls and setting appointments for commercial-cleaning or janitorial services. Be prepared to explain the campaigns you worked on, the decision-makers you contacted, and your results.Excellent English: Clear, confident spoken English and strong written communication are essential. You must be able to hold a professional, unscripted conversation with U.S. business decision-makers.Sales capability: Confidence handling objections, qualifying prospects, following up, and maintaining accurate CRM records.Professionalism and accountability: Honest communication, reliable follow-through, accurate reporting, a positive attitude, and willingness to collaborate and receive feedback.Availability: You must be located in Mexico or another Latin American country and available during the U.S. Central Time schedule below.Work ScheduleMonday, Wednesday, Thursday, and Friday:10:00 a.m.–6:00 p.m. U.S. Central Time, with an unpaid lunch from 2:00–3:00 p.m.Tuesday:9:00 a.m.–5:00 p.m. U.S. Central Time, with an unpaid lunch from 1:00–2:00 p.m.This equals 7 paid hours per day and 35 paid hours per week. Work times and priorities may be reasonably adjusted for business needs. Additional hours require prior approval.Performance ExpectationsInitial 10 workdays: Build toward 60–80 manual calls per day and 2–3 qualified appointments per week.After ramp-up: A minimum of 80 manual calls per day, targeting 100, and a minimum of 5 qualified appointments per week, targeting 7.A qualified appointment is a legitimate meeting with an appropriate decision-maker or strong influencer for an IBS service opportunity. It must include correct contact information, company/property details, opportunity notes, meeting date and time, and relevant follow-up information.We prioritize quality conversations, appointments held, accurate same-day records, and complete handoffs—not meaningless dialing volume. Fake, duplicate, unqualified, or unauthorized appointments do not count.Performance will be reviewed reasonably, considering data quality, market conditions, prospect availability, conversations, appointments held, and overall contribution.Compensation and CommissionHourly compensation: $6 USD per authorized hour actually worked. Accurate timekeeping and invoices are required. Payments are normally initiated on the 1st and 15th of each month, following receipt and approval of a correct invoice.Sales commission: In addition to hourly compensation, you may earn a one-time commission equal to 15% of IBS’s net profit from the first full month of service for an eligible new account directly attributable to your qualified appointment and closed by IBS.For this purpose, net profit means client revenue actually collected, less service-provider/subcontractor payments and other direct account costs determined by IBS.Commission is earned only after the client starts service, IBS completes at least one full month of service, the applicable client payment is received, and the CEO confirms the sale and commission calculation. A separate commission invoice is required after IBS confirms the amount.Commission is not paid merely for calls, appointments, proposals, or unsigned/unpaid opportunities. Existing IBS accounts, duplicate leads, and opportunities already being actively pursued by IBS are excluded unless the CEO approves otherwise in writing.Professional StandardsRepresent IBS honestly, respectfully, and accurately. Never invent client relationships or make unauthorized promises about pricing or service terms.Protect confidential company information, prospect records, and login credentials. Use only approved systems and follow applicable calling, email, privacy, and opt-out/do-not-contact requirements.We value measurable results, constructive communication, and a solutions-focused approach.How to ApplyPlease apply through Pros Marketplace with:Your résumé and current country of residence.A brief summary of your commercial-janitorial cold-calling experience, including the types of prospects contacted and your appointment-setting results.A 60–90-second English voice recording introducing yourself and explaining your relevant experience.Confirmation that you accept the $6 USD hourly rate and can work the schedule listed above.

Job Requirements

Commercial Janitorial Sales Cold Caller / Appointment Setter — Remote, Latin AmericaCompany: Innovations Building ServicesLocation: Remote — Mexico or another Latin American countrySchedule: Monday–Friday, 35 paid hours per weekCompensation: $6 USD per authorized hour worked, plus eligible sales commissionEngagement: Contract position, subject to applicable lawAbout the OpportunityInnovations Building Services is a national commercial janitorial and facility-cleaning company seeking an experienced VA Sales Specialist / Cold Caller / Appointment Setter to help generate qualified sales opportunities.We are looking for someone with excellent spoken English and proven experience cold calling for commercial-cleaning or janitorial services in the U.S. market. This is an outbound sales position—not a general administrative or customer-service role.Your primary responsibility will be to reach decision-makers, qualify opportunities, and schedule legitimate sales appointments for IBS leadership. IBS will generally provide scraped and pre-qualified prospect data and access to approved sales systems.Main ResponsibilitiesCold calling and follow-up: Contact prospective private-sector clients using Zoom or other IBS-approved calling platforms. Follow up consistently and professionally.Prospect qualification: Confirm decision-maker contact information, identify service opportunities, and schedule qualified sales appointments.Accurate appointment handoff: Provide complete company/property information, opportunity notes, meeting details, and relevant follow-up information so IBS leadership is prepared.CRM and sales support: Maintain accurate same-day call notes, update lead records, and assist with approved CRM, cold-email, lead-management, and AI-assisted data systems.Team collaboration: Attend required virtual meetings, communicate professionally, raise obstacles with specific details, contribute ideas, and help solve problems.Additional assigned support: Assist with personal-brand initiatives and scheduling business interviews for social-media content when needed.Our target industries include restaurants, hotels, resorts, casinos, country clubs, healthcare and medical facilities, private schools, property-management companies, commercial office buildings, grocery and retail locations, warehouses, data centers, and multifamily properties.Required QualificationsCommercial-janitorial sales experience: You must have relevant experience making outbound calls and setting appointments for commercial-cleaning or janitorial services. Be prepared to explain the campaigns you worked on, the decision-makers you contacted, and your results.Excellent English: Clear, confident spoken English and strong written communication are essential. You must be able to hold a professional, unscripted conversation with U.S. business decision-makers.Sales capability: Confidence handling objections, qualifying prospects, following up, and maintaining accurate CRM records.Professionalism and accountability: Honest communication, reliable follow-through, accurate reporting, a positive attitude, and willingness to collaborate and receive feedback.Availability: You must be located in Mexico or another Latin American country and available during the U.S. Central Time schedule below.Work ScheduleMonday, Wednesday, Thursday, and Friday:10:00 a.m.–6:00 p.m. U.S. Central Time, with an unpaid lunch from 2:00–3:00 p.m.Tuesday:9:00 a.m.–5:00 p.m. U.S. Central Time, with an unpaid lunch from 1:00–2:00 p.m.This equals 7 paid hours per day and 35 paid hours per week. Work times and priorities may be reasonably adjusted for business needs. Additional hours require prior approval.Performance ExpectationsInitial 10 workdays: Build toward 60–80 manual calls per day and 2–3 qualified appointments per week.After ramp-up: A minimum of 80 manual calls per day, targeting 100, and a minimum of 5 qualified appointments per week, targeting 7.A qualified appointment is a legitimate meeting with an appropriate decision-maker or strong influencer for an IBS service opportunity. It must include correct contact information, company/property details, opportunity notes, meeting date and time, and relevant follow-up information.We prioritize quality conversations, appointments held, accurate same-day records, and complete handoffs—not meaningless dialing volume. Fake, duplicate, unqualified, or unauthorized appointments do not count.Performance will be reviewed reasonably, considering data quality, market conditions, prospect availability, conversations, appointments held, and overall contribution.Compensation and CommissionHourly compensation: $6 USD per authorized hour actually worked. Accurate timekeeping and invoices are required. Payments are normally initiated on the 1st and 15th of each month, following receipt and approval of a correct invoice.Sales commission: In addition to hourly compensation, you may earn a one-time commission equal to 15% of IBS’s net profit from the first full month of service for an eligible new account directly attributable to your qualified appointment and closed by IBS.For this purpose, net profit means client revenue actually collected, less service-provider/subcontractor payments and other direct account costs determined by IBS.Commission is earned only after the client starts service, IBS completes at least one full month of service, the applicable client payment is received, and the CEO confirms the sale and commission calculation. A separate commission invoice is required after IBS confirms the amount.Commission is not paid merely for calls, appointments, proposals, or unsigned/unpaid opportunities. Existing IBS accounts, duplicate leads, and opportunities already being actively pursued by IBS are excluded unless the CEO approves otherwise in writing.Professional StandardsRepresent IBS honestly, respectfully, and accurately. Never invent client relationships or make unauthorized promises about pricing or service terms.Protect confidential company information, prospect records, and login credentials. Use only approved systems and follow applicable calling, email, privacy, and opt-out/do-not-contact requirements.We value measurable results, constructive communication, and a solutions-focused approach.How to ApplyPlease apply through Pros Marketplace with:Your résumé and current country of residence.A brief summary of your commercial-janitorial cold-calling experience, including the types of prospects contacted and your appointment-setting results.A 60–90-second English voice recording introducing yourself and explaining your relevant experience.Confirmation that you accept the $6 USD hourly rate and can work the schedule listed above.

Skills Required

• Cold Calling - Expert

Attachments

No Attachments

The Report Job feature provides remote workers a way to directly report jobs that may violate Pros Marketplace's Terms of Service or Job Posting Policies.Although we verify and confirm every job post, this feature is specifically designed for reporting jobs that may be fraudulent, spam, fake, or inaccurate..