Corporate Administrative Assistant and Recruiter - Remote U.S. Company

Full Job Description

Position: Corporate Administrative Assistant / Recruiter (Remote| U.S. Company)

Schedule:

 Full-Time (40 hrs./week)

 Monday – Friday

 8:45 AM – 5:45 PM CST (1-hour lunch)

Compensation:

$7.50/hour

Overview

We are a U.S.-based company seeking a high-level Corporate Administrative Assistant / Recruiter to support daily operations across sales, recruiting, operations, and client management.

This is not a basic administrative role. You must be able to multitask at a high level, think critically, communicate professionally in English, and perform under pressure.

You will be working directly with leadership and handling multiple responsibilities throughout the day.

Key Responsibilities

• • Manage Accounts Payable / Accounts Receivable (invoicing) 
  • Recruit and onboard service providers, employees, and contractors 
  • Serve as the main point of contact for clients, vendors, and internal teams 
  • Assist with sales proposals, contracts, and negotiations 
  • Support daily operations and problem-solving 
  • Handle calls, emails, scheduling, and follow-ups 
  • Maintain organized documentation, reports, and files 
  • Assist with CRM and marketing tools (HubSpot, Salesforce, etc.) 
  • Coordinate meetings and manage calendars 
  • Handle multiple projects simultaneously throughout the day 

Requirements (Non-Negotiable)

• • Fluent English (spoken and written) – REQUIRED 
  • Minimum 4–5 years experience in administrative, operations, or sales support roles 
  • Experience working with corporate clients, contractors, or service providers 
  • Strong understanding of: 
  • Sales processes 
  • Operations 
  • Contracts and agreements 
  • Advanced multitasking ability (critical for this role) 
  • Strong time management and organizational skills 
  • Ability to work under pressure and solve problems independently 
  • Professional attitude, strong common sense, and high accountability 
  • High level of confidentiality and discretion 
  • Must provide a minimum of 5 professional references (recent and verifiable) 

Technical Skills

• • Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – Required 
  • CRM Tools: HubSpot, Salesforce (Preferred) 
  • Familiar with LinkedIn, Facebook, Instagram 
  • Comfortable with technology and learning new systems quickly 

Important

This role requires someone who can manage multiple priorities at the same time, every day — including recruiting, contracts, operations, and client communication.

If you do not meet the experience requirements, are not fluent in English, or cannot provide professional references, please do not apply.

We are only considering serious, experienced, and highly professional candidates.

Ideal Candidate

• • Strong work ethic 
  • Detail-oriented and organized 
  • Calm under pressure 
  • Solutions-driven mindset 
  • Takes initiative without constant supervision

Job Responsibilities

Position: Corporate Administrative Assistant / Recruiter (Remote| U.S. Company)

Schedule:

 Full-Time (40 hrs./week)

 Monday – Friday

 8:45 AM – 5:45 PM CST (1-hour lunch)

Compensation:

$7.50/hour

Overview

We are a U.S.-based company seeking a high-level Corporate Administrative Assistant / Recruiter to support daily operations across sales, recruiting, operations, and client management.

This is not a basic administrative role. You must be able to multitask at a high level, think critically, communicate professionally in English, and perform under pressure.

You will be working directly with leadership and handling multiple responsibilities throughout the day.

Key Responsibilities

• • Manage Accounts Payable / Accounts Receivable (invoicing) 
  • Recruit and onboard service providers, employees, and contractors 
  • Serve as the main point of contact for clients, vendors, and internal teams 
  • Assist with sales proposals, contracts, and negotiations 
  • Support daily operations and problem-solving 
  • Handle calls, emails, scheduling, and follow-ups 
  • Maintain organized documentation, reports, and files 
  • Assist with CRM and marketing tools (HubSpot, Salesforce, etc.) 
  • Coordinate meetings and manage calendars 
  • Handle multiple projects simultaneously throughout the day 

Requirements (Non-Negotiable)

• • Fluent English (spoken and written) – REQUIRED 
  • Minimum 4–5 years experience in administrative, operations, or sales support roles 
  • Experience working with corporate clients, contractors, or service providers 
  • Strong understanding of: 
  • Sales processes 
  • Operations 
  • Contracts and agreements 
  • Advanced multitasking ability (critical for this role) 
  • Strong time management and organizational skills 
  • Ability to work under pressure and solve problems independently 
  • Professional attitude, strong common sense, and high accountability 
  • High level of confidentiality and discretion 
  • Must provide a minimum of 5 professional references (recent and verifiable) 

Technical Skills

• • Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – Required 
  • CRM Tools: HubSpot, Salesforce (Preferred) 
  • Familiar with LinkedIn, Facebook, Instagram 
  • Comfortable with technology and learning new systems quickly 

Important

This role requires someone who can manage multiple priorities at the same time, every day — including recruiting, contracts, operations, and client communication.

If you do not meet the experience requirements, are not fluent in English, or cannot provide professional references, please do not apply.

We are only considering serious, experienced, and highly professional candidates.

Ideal Candidate

• • Strong work ethic 
  • Detail-oriented and organized 
  • Calm under pressure 
  • Solutions-driven mindset 
  • Takes initiative without constant supervision

Job Requirements

Position: Corporate Administrative Assistant / Recruiter (Remote| U.S. Company)

Schedule:

 Full-Time (40 hrs./week)

 Monday – Friday

 8:45 AM – 5:45 PM CST (1-hour lunch)

Compensation:

$7.50/hour

Overview

We are a U.S.-based company seeking a high-level Corporate Administrative Assistant / Recruiter to support daily operations across sales, recruiting, operations, and client management.

This is not a basic administrative role. You must be able to multitask at a high level, think critically, communicate professionally in English, and perform under pressure.

You will be working directly with leadership and handling multiple responsibilities throughout the day.

Key Responsibilities

• • Manage Accounts Payable / Accounts Receivable (invoicing) 
  • Recruit and onboard service providers, employees, and contractors 
  • Serve as the main point of contact for clients, vendors, and internal teams 
  • Assist with sales proposals, contracts, and negotiations 
  • Support daily operations and problem-solving 
  • Handle calls, emails, scheduling, and follow-ups 
  • Maintain organized documentation, reports, and files 
  • Assist with CRM and marketing tools (HubSpot, Salesforce, etc.) 
  • Coordinate meetings and manage calendars 
  • Handle multiple projects simultaneously throughout the day 

Requirements (Non-Negotiable)

• • Fluent English (spoken and written) – REQUIRED 
  • Minimum 4–5 years experience in administrative, operations, or sales support roles 
  • Experience working with corporate clients, contractors, or service providers 
  • Strong understanding of: 
  • Sales processes 
  • Operations 
  • Contracts and agreements 
  • Advanced multitasking ability (critical for this role) 
  • Strong time management and organizational skills 
  • Ability to work under pressure and solve problems independently 
  • Professional attitude, strong common sense, and high accountability 
  • High level of confidentiality and discretion 
  • Must provide a minimum of 5 professional references (recent and verifiable) 

Technical Skills

• • Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – Required 
  • CRM Tools: HubSpot, Salesforce (Preferred) 
  • Familiar with LinkedIn, Facebook, Instagram 
  • Comfortable with technology and learning new systems quickly 

Important

This role requires someone who can manage multiple priorities at the same time, every day — including recruiting, contracts, operations, and client communication.

If you do not meet the experience requirements, are not fluent in English, or cannot provide professional references, please do not apply.

We are only considering serious, experienced, and highly professional candidates.

Ideal Candidate

• • Strong work ethic 
  • Detail-oriented and organized 
  • Calm under pressure 
  • Solutions-driven mindset 
  • Takes initiative without constant supervision

Skills Required

• Administration - Expert

Attachments

No Attachments

The Report Job feature provides remote workers a way to directly report jobs that may violate Pros Marketplace's Terms of Service or Job Posting Policies.Although we verify and confirm every job post, this feature is specifically designed for reporting jobs that may be fraudulent, spam, fake, or inaccurate..