Executive Assistant in accounting sales

Full Job Description

1. We are seeking a proactive, highly capable Virtual Assistant (VA) to support a sales person. 
2. In this role, you will handle day-to-day administrative, analytical, and operational tasks to help drive business growth. 
3. You will leverage AI tools to streamline communications, analyze corporate financial documents, and manage remote workflows. 
4. This is a 100% remote, full-time position (40 hours/week) with clear opportunities for professional growth and promotion. 
5. All software, tools, and subscriptions required to complete your work will be fully covered.
6. Salary: $300 – $600 USD / month (includes performance bonuses and commissions).
7. Pay is tied to experience: Entry-level candidates start near the lower end, while candidates with advanced skills and extended experience qualify for the top end.
8. Location: 100% Remote
9. Schedule: Full-Time (40 hours/week)

Job Responsibilities

1. Interact with and prompt AI bots to draft high-quality emails, messaging, and outreach copy.
2. Review and analyze 10-K filings, P&L statements, and financial reports to extract key business drivers for prospect targeting.
3. Connect remotely to the team lead's workstation to execute daily tasks, manage files, and handle operational workflows.
4. Support pipeline development by researching target accounts, organizing contact data, and tracking outreach metrics.
5. Maintain clear, timely communication across all assigned tasks and adapt quickly to shifting daily priorities.

Job Requirements

1. Education & Experience: Bachelor’s degree required. 
2. Minimum 1 year of professional work experience (any field). 
3. Candidates with additional experience and advanced skills are strongly encouraged to apply.
4. Language Skills: Advanced/Fluent English proficiency (written and spoken) with strong contextual understanding for AI prompting and professional email drafting.
5. Financial Literacy: Fundamental understanding of finance and accounting principles, including theability to read 10-Ks, P&L statements, and core business drivers.
6. Connectivity: Stable, high-speed fiber or broadband internet connection (minimum 25–50 Mbps download/upload) with power and network backup solutions to maintain uninterrupted remote sessions.
7. Hardware & Workstation SpecificationsTo ensure seamless remote desktop performance, real-time AI processing, and heavy multitasking, candidates must own a computer that meets or exceeds the following hardware criteria:Processor (CPU):Windows: Quad-core Intel Core i5 / AMD Ryzen 5 (11th Gen / 5000 series or newer).  
8. Mac: Apple Silicon M1 processor or newer.
9. Memory (RAM): 16 GB minimum.  
10. Storage: 256 GB Solid State Drive (SSD) with at least 50 GB of free space (HDD-only systems will not be accepted due to latency during remote desktop hosting).  
11. Operating System: Windows 10/11 Pro (Windows Pro is required for native remote access features) or macOS Monterey (or newer).
12. Peripherals: Dual-monitor setup is strongly preferred to manage remote desktop connections alongside local research and AI tools efficiently.

Skills Required

• Accounting - Beginner
• English Language Arts - Expert
• Finance - Beginner

Attachments

No Attachments

The Report Job feature provides remote workers a way to directly report jobs that may violate Pros Marketplace's Terms of Service or Job Posting Policies.Although we verify and confirm every job post, this feature is specifically designed for reporting jobs that may be fraudulent, spam, fake, or inaccurate..