Full time Virtual Assistant

Full Job Description

Virtual Assistant:

please email us at mailto:[email protected] with your proposed hourly rate if you're interested in this position.

If you are interested in this position, please email us your resume or list of experience with the qualifications listed below:

The virtual assistant must be able to use, have experience with or learn how to use the following software and websites:

VA must be in EST:

• AirBnB and VRBO:
• 530 and 532 E. park. Both carriage houses are already listed on Airbnb and operating. We need someone to help monitor our vacation rental messages from 9am – 5pm EST and respond immediately.
• Buildium.com:
• Property management software.
• All properties are setup on Buildium. The VA will assist with responding to tenants, vendors, etc… thru Buildium 9am-5pm EST.
• Accounting:
• Assistance with paying vendors from entity bank accounts, setup for owner approval and coordinating/categorizing with QuickBooks
• Update Social Media/Facebook/ Instagram/ Linkedin
• Outlook 365: monitor leasing email [email protected] and you’ll have your own email [email protected] if needed.
• Box.com: we are a paperless company. All files are saved in this cloud system.
• Leasing:
• Zillow.com: Residential properties: monitor and respond to potential tenants, setup viewing with our onsite contractors, etc…
• Loopnet.com: Residential properties: monitor and respond to potential tenants, setup viewing with our onsite contractors, etc…
• Help drafting leases

Job Responsibilities

Virtual Assistant will be responsible to answer to the manager for daily tasks.  Help in running the day to day operations of both residential and commercial aspects of the business.  Emailing, phone calls, texting vendors and tenants.  Updating passwords and usernames on excels sheets.  Strong ambition to work independently and as a team. 

Job Requirements

assist in meetings weekly.  Work in close proximity with Landlord, Maintenance and management to accomplish everything on time.  Punctuality is a must.  Knowledge of accounting, leasing and short term rental management through crm is a must. 

Skills Required

• Administration - Intermediate

Attachments

No Attachments

The Report Job feature provides remote workers a way to directly report jobs that may violate Pros Marketplace's Terms of Service or Job Posting Policies.Although we verify and confirm every job post, this feature is specifically designed for reporting jobs that may be fraudulent, spam, fake, or inaccurate..