Go High Level Virtual assistant / Account manager needed for Rapidly Growing Ai Agency

Full Job Description

Important!

Please read this description carefully before applying.We receive a high volume of generic copy and paste proposals. 

If your application does not clearly follow the instructions below, it will not be considered.

Important! 

All application responses must be written by you personally.

Do not use ChatGPT or any other AI tool to generate your answers.

We are evaluating your individual technical understanding, communication ability, and problem solving process. AI generated responses will be obvious and will result in immediate disqualification.

We are hiring people, not prompts. Attention to detail and ability to follow directions are critical for this role.

About Us:

We are Ascend Innovation, a fast growing AI and automation agency helping service based businesses capture, qualify, and convert every inbound lead.We build structured revenue systems inside GoHighLevel including:

• AI chat flows

• Speed to lead automation

• Missed call text back

• Review generation systems

• Database reactivation campaigns

• Pipeline and opportunity routing

• Contractor focused websites connected directly to booking calendarsNinety percent of our automation frameworks are already built.

You will customize branding, messaging, service content, images, and ensure all forms and chat elements are connected correctly to automation workflows.We are also exploring accelerating builds using Lovable to generate contractor websites faster using AI for layout / design purposes.

If you have experience using Lovable and integrating external builds into GoHighLevel automations, that is a strong advantage.

If not, you must be confident learning quickly and maintaining full automation control inside GoHighLevel.

Who This Is For?

Advanced GoHighLevel automation users

Strong written English communicators

High attention to detail

Self starters who execute without micromanagement

Comfortable working part time with rapid transition to full timeLovable experience preferred but not required.

CompensationPart time immediately Rapid transition to full time for the right personLong term opportunity inside a scaling AI agencyHiring ProcessWe use a structured three stage screening process.

Stage 1 - Reply to job post exactly as instructed & Answer the technical questions below 

Stage 2 - Submit a video introduction, with relevant past experience

(Don't apply) if you can't record a 60 second loom)

Stage 3 - Small paid test task (Website build or GHL integration) If successful, we move forward with long term engagement.

Please do not apply unless you are comfortable with this process.

Application Instructions:

We value attention to detail and clear communication.

To confirm you have read this description fully, your proposal must begin with the following sentence exactly as written:

"I HAVE READ THE JOB DESCRIPTION IN FULL AND BELIEVE I AM A GOOD FIT FOR THE POSITION"

After that sentence, answer the five technical questions below clearly and in detail. 

Proposals that do not follow this instruction will not be considered.

Application Questions:

1. How many GoHighLevel accounts have you built or customized
2. Estimate how long it would take you to customize a 20 page contractor site from a pre built GHL template including branding updates, form setup, chat integration, and automation triggers. Explain your process step by step
3. Describe exactly how you would build a speed to lead workflow when a homeowner submits a quote form. Include triggers, tags, pipeline movement, AI response, internal notification, SMS timing, and stop conditions once an appointment is booked
4. If using lovable.dev to generate a contractor website, how would you ensure all forms, chat, and booking systems remain fully connected to GoHighLevel automations
5. How many full contractor builds can you realistically handle per week while maintaining qualityStart strong. 

Be specific. 

Be clear.

If you made it this far thank you for staying on task and good luck with the application we look forward to your application.

Job Responsibilities

Your role is not to reinvent systems from scratch.

Your role is to clone, customize, deploy, and quality test these systems with precision.

Website Build Structure:

Most website builds  and automations begin from our structured GoHighLevel contractor templates.

These templates already include:

• Homepage layout

• Quote form placement

• Chat widget positioning

• Booking flow connection

• Automation triggers

What You Will Be Responsible For:

Cloning existing GoHighLevel snapshots

Customizing branding and messaging for contractor clients

Building and customizing 15 to 20 page contractor websites

Connecting quote forms and chat widgets to AI automations

Configuring calendar booking systems

Testing every workflow before launch

Troubleshooting automation conflicts

Maintaining organized pipelines across multiple accounts

Job Requirements

Requirements- Will begin as PART TIME with the goal to become Full-Time Position- Great Fluent English- Friendly, client facing attitude- Able to work independently- Able to work with deadlines- GoHighLevel experience is a PLUSCompensation- Base Pay- Plus Bonuses***!

Skills Required

• Web Design - Intermediate
• CRM - Intermediate

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