Leasing Agent & Tenant Relations Coordinator

Full Job Description

The Property Management Doctor (TPMD) is a boutique property management company based in South Florida, managing single-family homes, duplexes, and small multifamily properties across Broward, Miami-Dade, Palm Beach, and Tampa Bay. We are investors managing for investors — and we hold our team to the same high standards we hold ourselves.

The Role

We are looking for a reliable, organized, and people-oriented Leasing Agent & Tenant Relations Coordinator to handle all leasing and tenant communication tasks. You will be the first point of contact for prospective tenants and a key support resource for current residents.

Responsibilities

• Answer inbound calls and respond to leasing inquiries via phone and text
• Sales oriented state of mind 
• Coordinate and assist with property showings
• Guide prospective tenants through the application and screening process
• Prepare, send, and execute lease agreements
• Onboard new tenants — welcome communications, move-in instructions, utility setup guidance
• Manage lease renewals and conduct tenant retention outreach
• Maintain accurate records and follow up on open tasks consistently

Requirements

• Fluent in both English and Spanish (spoken and written) — required
• Minimum 1 year of experience working at a property management company
• Strong written and verbal communication skills
• Highly organized, responsive, and able to manage multiple tasks at once
• No real estate license required

Bonus Skills (Nice to Have)

• Experience with AppFolio property management software
• Familiarity with GoHighLevel (GHL) CRM

Job Responsibilities

• Answer inbound calls and respond to leasing inquiries via phone and text
• Coordinate and assist with property showings
• Guide prospective tenants through the application and screening process
• Prepare, send, and execute lease agreements
• Onboard new tenants — welcome communications, move-in instructions, utility setup guidance
• Manage lease renewals and conduct tenant retention outreach
• Maintain accurate records and follow up on open tasks consistently

Job Requirements

• Fluent in both English and Spanish (spoken and written) — required
• Minimum 1 year of experience working at a property management company
• Strong written and verbal communication skills
• Highly organized, responsive, and able to manage multiple tasks at once
• No real estate license required

Skills Required

• Customer Service - Intermediate
• Real Estate Sevices - Intermediate

Attachments

No Attachments

The Report Job feature provides remote workers a way to directly report jobs that may violate Pros Marketplace's Terms of Service or Job Posting Policies.Although we verify and confirm every job post, this feature is specifically designed for reporting jobs that may be fraudulent, spam, fake, or inaccurate..