Operations Data Analyst – Systems & AI Automation

Full Job Description

Remote job,Earn $2,000.00 to $3,000.00 per month 

assessment required in attaching to this page

We are looking for a highly analytical Operations Data Analyst to help build systems, reports, and operational tools that improve the efficiency of our food distribution business.This role is not just about analyzing spreadsheets. The right candidate will help design structured Excel systems, automate workflows, build operational reports, and identify problems related to pricing, inventory, purchasing, and margins.You will work directly with the company owner and operations team to turn messy operational data into clear systems that the team can rely on every day.Tasks include:

Building and improving operational reports in Excel

Designing systems to track pricing, margins, inventory, and purchasing

Cleaning and organizing large datasets

Using AI tools to accelerate analysis and automation

Identifying operational problems and proposing practical solutions

Converting manual processes into structured and repeatable systems

We are looking for someone who:

Has very strong Excel skills (formulas, structure, and logic)

Thinks in systems and processes

Is comfortable working with operational and financial data

Can work independently and solve problems without constant supervision

Is open to using AI tools to improve productivity

Candidates will be asked to complete a short practical assessment to demonstrate their analytical thinking, system-building ability, and Excel skills.

Job Responsibilities

Build and maintain operational Excel reports for pricing, margins, inventory, and purchasing

Assist with finalizing daily invoices in QuickBooks and reviewing transactions for accuracy

Support the purchase order process, including preparing, tracking, and updating POs

Monitor inventory data and help identify discrepancies, shortages, or operational issues

Work inside ClickUp to manage tasks, track projects, and document operational processes

Participate in daily team coordination through Zoom meetings and screen sharing when needed

Analyze operational data and help improve internal systems and reporting workflows

Assist with organizing and cleaning large datasets used for business analysis

Support the operations team with administrative and analytical tasks as needed

Provide basic customer service support, including answering calls and assisting with customer inquiries

Help identify opportunities to automate or improve manual processes using Excel and AI tools

Maintain organized documentation for reports, procedures, and internal workflows

Job Requirements

Thank you for applying for the P&L Analysis position with B&R Food Services.

This role requires strong Excel skills, high accuracy, and the ability to build clean, reusable analysis structures. A large part of the work in this role involves reconciling purchase orders, vendor bills, and identifying discrepancies quickly and reliably.

To help us evaluate your approach, please complete the assessment below and return your finished file within 48 hours.

ASSESSMENT (REQUIRED):

You are given a Purchase Order and a Vendor Bill that should represent the same shipment.

Your task is to review both datasets and identify any discrepancies that could affect inventory, 

pricing, or financial accuracy. 

Build a clear reconciliation that highlights the issues and quantifies the financial impact.

The output should be structured in a way that allows someone reviewing it to quickly understand what went wrong and how much it affects the company.

Design your solution so the analysis could be reused if new PO and vendor bill data were added later.

Submission InstructionsSubmit your completed work by email.

Subject line: AssessmentAttach your Excel file to the email.

Do not include any additional attachments or any external links.

In the body of the email, briefly describe the approach you used to perform the reconciliation and how your spreadsheet identifies the discrepancies.

Email to [email protected]

Skills Required

• Financial Analysis - Expert
• Project Management - Intermediate
• Analytics - Expert

Attachments

The Report Job feature provides remote workers a way to directly report jobs that may violate Pros Marketplace's Terms of Service or Job Posting Policies.Although we verify and confirm every job post, this feature is specifically designed for reporting jobs that may be fraudulent, spam, fake, or inaccurate..