Revenue Operations Analyst

Full Job Description

About Astral Freight Services

Astral Freight Services is a growing freight forwarding and third-party logistics (3PL) company that moves cargo across borders and delivers end-to-end supply chain solutions. We operate in a fast-paced, high-stakes environment where precision, accountability, and speed are everything. We are looking for a Revenue Operations Analyst who can own our financial operations from shipment to settlement.

The Role

This is not a sit-back-and-wait kind of job. You will be the financial nerve center of our operations. From the moment a shipment is booked to the moment we collect payment, you will audit, track, bill, and forecast every dollar that flows through our business. You will be the person who ensures no cost goes unaccounted for, no invoice is missed, and no receivable goes stale.

If you are someone who takes pride in catching what others miss, who thrives under pressure, and who treats every discrepancy like a puzzle to solve, this role was designed for you.

Who You Are

• You are meticulous and take personal pride in accuracy; mistakes are not in your vocabulary
• You are proactive and do not wait to be told what to do; you find problems before they find you
• You are highly analytical and comfortable working with large datasets in Excel
• You are a great communicator who can collaborate with operations, vendors, and customers with ease
• You are resilient and thrive in a fast-paced, high-volume logistics environment
• You are organized to the point where others might call it obsessive, and you take that as a compliment

What We Offer

• A high-impact role where your work directly protects and grows the company’s revenue
• Full-time remote position with schedule aligned to U.S. business hours
• Direct access to leadership; your insights and recommendations will be heard
• A lean, fast-moving team where your contributions are visible and valued
• Opportunity for growth as the company scales

How to Apply

If this role speaks to you, apply below. Shortlisted candidates will receive a brief screening questionnaire and will be asked to submit a 30-second video introduction. We are looking for the best of the best. Show us why that is you.

Se requiere dominio del inglés y español. Esta posición requiere comunicación diaria en inglés.

Job Responsibilities

Shipment Cost Auditing

• Audit every active shipment to verify that all vendor costs are accurately captured
• Source and hunt down vendor invoices proactively; do not wait for them to come to you
• Uncover unreported extras and hidden costs that operators may have missed during the shipment lifecycle
• Match every vendor invoice to the correct shipment and ensure accurate cost allocation

Sales & Invoice Auditing

• Audit all customer invoices to ensure every cost incurred is being billed to the customer
• Cross-reference shipment data with billing records to catch discrepancies before they become losses
• Work closely with operations to understand every vendor, every customer, and every charge on each shipment

Billing & Collections

• Generate and issue customer invoices once containers in-gate at port (the billing trigger)
• Own the entire accounts receivable aging process: know who owes us, how much, and when it is due
• Follow up on overdue accounts with professionalism and persistence
• Maintain a clean and current AR ledger with zero tolerance for surprises

Revenue Forecasting & Pipeline Tracking

• Track all active shipments in the pipeline and know their projected billing dates
• Maintain a rolling forecast of expected revenue based on shipment status and estimated port arrival
• Provide leadership with clear visibility into what money is coming in, when, and from whom

Job Requirements

Requirements

• 3+ years of experience in accounts receivable, billing, revenue operations, or financial auditing
• Experience in freight forwarding, logistics, shipping, or supply chain is strongly preferred
• Advanced proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, conditional formatting, data validation)
• Experience with QuickBooks and/or a Transportation Management System (TMS)
• Strong understanding of bookkeeping, cost allocation, and collections processes
• Ability to build and maintain financial forecast models
• Fluent in English and Spanish (written and verbal); Portuguese is a plus
• Reliable high-speed internet and a professional remote work setup

Skills Required

• Data Entry - Expert
• Financial Analysis - Intermediate
• Financial Forecasting - Expert
• Financial Reporting - Expert
• Accounting - Expert
• Customer Service - Expert

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